230 likes | 680 Views
Groupware - novosti u dizajniranju organizacije ureda. Inovacije u oblikovanju organizacije ureda. T-oblik organizacije Virtualna organizacija Mrežna organizacija Izvrnuta organizacija Timska organizacija Procesna organizacijska struktura. T-oblik organizacije. Tehnološki uvjetovana
E N D
Inovacije u oblikovanju organizacije ureda • T-oblik organizacije • Virtualna organizacija • Mrežna organizacija • Izvrnuta organizacija • Timska organizacija • Procesna organizacijska struktura
T-oblik organizacije • Tehnološki uvjetovana organizacija • Oblik umreženih organizacija • Ured postaje organizacija otvorenog tipa • Zamjena klasične papirologije digitalnim zapisom
Virtualni organizacija • Organizacija 21.stoljeća • Ured kod kuće • Proces formiranja: PREDNOSTI: • Brza prilagodba promjenama • Povećanje konkurentnosti, profita, prodaje te lojalnosti kupca • Eliminacija nepotrebnih koraka u poslovnom procesu NEDOSTATCI: • Gubitak kontrole nad dijelovima poslovanja • Mogućnost stvaranja potencijalnih konkurenata kroz dijeljenje vlastitog znanja s drugim kompanijama
Mrežna organizacija • Usko vezana s virtualnom organizacijom • Povezuje poduzeća i njihove strukture • Odgovor na sve složenije uvjete poslovanja ureda te na sve veću brzinu promjena u poslovanju • “Organizacije bez granica”
Izvrnuta organizacija • Usmjerenost prema kupcima • Oslanjanje na visoko obrazovane stručnjake • Ključna uloga IT-a
Timska organizacija • Uklanjanje slabosti i stroge strukture klasičnog ureda • Dehijerarhizacija organizacijske strukture • Menadžeri kao treneri
Procesna organizacijska struktura • Prvi pravi oblik suvremenog organizacijskog dizajna • Temelji se na tijeku radnog ili poslovnog procesa • Prikladna za velike organizacije
Još neke organizacijske strukture • PROJEKTNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA • MATRIČNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA • MODULARNA ORGANIZACIJA • AMEBA ORGANIZACIJA • FRONT/BACK ORGANIZACIJA • FRAKTALNA ORGANIZACIJA • HIPERTEKST ORGANIZACIJA …
GROUPWARE • Software za rad timova ili skupina • Dijeljenje informacija, znanja i vještina • Ured kao grupa ljudi koja određeno vrijeme radi na ostvarivanju određenog cilja • Radna grupa • Osnovne aktivnosti radne grupe: 1) komunikacija 2) zajednička analiza 3) nadgledanje i kontrola rada
Svrha i cilj groupware-a • Potpomoći uredskim timovima u ostvarivanju njihovih organizacijskih i komunikacijskih ciljeva • Olakšava sve modele grupnog rada • Napredak u automatizaciji poslovanja • “knowledge workers”
groupware • Nova poslovna filozofija • Sastoji se od: • Hardware • Software • Računalne mreže • “učeće organizacije” • “menadžment na daljinu“ • Glavne funkcije groupware-a • Komunikacija • Suradnja (Kolaboracija) • Koordinacija
Groupware aplikacije i paketi • Groupware aplikacija zadovoljava bar jednu od sljedećih točaka • podupire suradnju i koordinaciju između ljudi • Podupire dijeljenje informacije • Omogućuje komunikaciju između ljudi • Poznati groupware paketi • Lotus Notes (Nokia, Toyota) • Microsoft Exchange (Pevec) • Novell GroupWise (Saponia)
Literatura • Srića, V., Kliment, A., Knežević, B., Uredsko poslovanje, Strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. • http://issuu.com/kvaliteta.net/docs/glavas_g---groupware-podrska-sustavu-kvalitete, 20.01.2014. • Matić, I., Oblikovanje organizacijske strukture, Ekonomski fakultet, katedra za managment, kolegij: Organizacija poduzeća, Vježbe 13.12.2005.g. • Web.efzg.hr/dok/pds/Strat_pod/Koncept.pdf