Rencontres des Professionnels de l’IST 16 juin 2008 Le projet Quae_numérique

1. A L I M E N T A T I O N A G R I C U L T U R E E N V I R O N N E M E N T Rencontres des Professionnels de l’IST 16 juin 2008 Le projet Quae_numérique Catherine Thiolon catherine.thiolon@versailles.inra.fr

2. Plan • La présentation de Quae • Le rapport de B.Prost sur l’édition numérique (été 2007) • Le constat • L’environnement informationnel • Les préconisations • Les projets de Quae en 2007, 2008

3. I - Les Editions Quae • Quae : GIE créé en juillet 2006 par fusion des départements édition (d’ouvrages) des 4 organismes fondateurs (tous dans le même programme LOLF) : • Cemagref, Cirad, Ifremer, Inra • Une maison d’édition classique, intégrée sur 4 sites géographiques, de 35 personnes

4. I - Editions Quae : Politique éditoriale (1) • Disciplines diverses • Sciences vie et terre • Milieux naturels et environnement • Agriculture et productions végétales • Forêt et sylviculture • Elevage et productions animales • Pêches, ressources aquatiques et aquacoles • Alimentation et nutrition humaines • Société • Un catalogue de 1000 titres, avec 60 nouveautés par an

5. I - Editions Quae : Politique éditoriale (2) • Valoriser la recherche scientifique française • Favoriser les échanges entre scientifiques • Transmettre les savoirs et savoir-faire • Contribuer à l’aide à la décision et au débat public • Diffuser et vulgariser les connaissances

6. I - Editions Quae : Les collections

7. I - Editions Quae : partenariats éditoriaux • Avec des institutionnels • Association Natures, Sciences et Sociétés, • Maison des Sciences de l’Homme, • CIHEAM, IRD, MNHN, • Académie d’Agriculture, AgroParisTech, • CTA (Wageningen) • Avec des éditeurs privés • Hermann, La Martinière, • Wageningen Academic Press, • Etudes et communication, • Multimondes, Les Contrebandiers, Néva-Gamma, Belin…

8. I – Editions Quae : Stratégie éditoriale en évolution • Passer d’une logique de l’offre à la commande de manuscrits • Publics prioritaires • Sujets porteurs • Meilleurs auteurs • Impliquer le comité éditorial • Reconfigurer le bureau éditorial • Opération pilote sur Alimentation-Nutrition • Une politique volontaire d’accompagnement des auteurs (Infos sur www.quae.com, Espace auteurs )

9. I - Editions Quae : Outils de promotion • Site www.quae.com • Plus de 11000 visites par mois en moyenne • Google Books Research : 500 titres accessibles • Négociations en cours avec Amazon • Vente par correspondance (site quae.com) • Distribution libraires France (50 réguliers) • Diffusion internationale via réseaux et partenariats locaux (Belgique, Suisse, Canada, Maghreb)

10. II - Le rapport B.Prost : le constat sur Quae • http://media.education.gouv.fr/file/2008/41/8/rapporteditionnumerique_28418.pdf> • Un fond éditorial important sur un domaine thématique cohérent • Une production ayant en partie pris le virage du numérique, ce qui rend des améliorations à court-terme possibles • Un personnel de qualité permettant d’envisager un pilote XML vers l’édition multi-support

11. Rapport Prost - l’environnement informationnel : le nouveau livre • e-paper • technologie d’affichage sur écran souple, non rétro-éclairé • lecture dans un plan horizontal • faible consommation électrique • production industrielle lancée • e-ink : l’équivalent du pixel • Reader : e-paper + électronique de communication (USB, WiFi).

12. Rapport Prost - l’environnement informationnel : le nouveau livre • Maturité de la technologie des readers en noir/blanc • production industrielle et production de masse : • Poids, taille, mémoire, design, tout type de document, formats ouverts, prix (<100 € ttc dès 2010) • Maturité des comportements nomades • musique numérique, vidéo numérique, vers le livre électronique nomade • Ecran : niveaux de gris (256 max) pour l’instant • couleur : 2010 (?) • Interactivité (écriture) ; connectivité (USB, WiFi) ; vers la sécurité.

13. Rapport Prost - l’environnement informationnel : Quelques descriptifs de tablettes e-Readers • Quelques exemples industriels : Les Echos, Iliad (Philips), Cybook (Booken), G2R2 de Ganaxa, PRS505 de Sony, Kindle d’Amazon, Fujitsu, chinois et taïwanais ... • Les poids varient de 174 g à 450 g, en fonction de la mémoire (300 livres à 128 Megao), de l’autonomie de la batterie , de la résolution (160 à 400 DPI), du nbre de niveaux de gris (16 à 256), du format (A6, A5, A4), du prix (de 350 euros à 769 ), du contenu fourni …

14. Rapport Prost - l’environnement informationnel : le nouveau lecteur • A la fois lecteur, contributeur et auteur : • Blogs, wiki, Self-publishing et POD • Profiter des acquis du papier • lisibilité et annotations (double page, richesse graphique, codes culturels (typo), notes écrites) • et des acquis de l’Écran • Habitudes de navigation liées au concept de navigateur : suivant/précédent, liens actifs, recherche plein texte, ..

15. Rapport Prost - l’environnement informationnel : le nouvel auteur • Les motivations de l’auteur • Peu d’auteurs vivent de leurs publications • D’autres motivations : notoriété, car la publication est un moyen d’augmenter sa valeur marchande • L’auteur devient un animateur d’une communauté d’intérêt • L’éditeur devient un prestataire, fournisseur de services

16. Rapport Prost - l’environnement informationnel : le nouvel éditeur Réfléchir au coeur de métier et à la valeur ajoutée • Intermédiation entre un (des) auteur(s) et un ensemble de lecteurs consommateurs • Assurer différents services • éditorial : assistance à la rédaction (compatibilité cible et collection), suivi du calendrier • technique : assistance typo, orthographe, retouche d’images…

17. Rapport Prost - l’environnement informationnel : le nouvel éditeur • La distribution prend une part très influente (Amazon, Fnac.com) • Prépondérance des acteurs technologiques (ex Google Book Search, Microsoft ?, Apple ?, Orange ?), nouveaux venus dans le secteur du livre • Et apparition de nouvelles entités, « Pure Players » dans Internet : Numilog, Feedbook • Mais les poids lourds résistent : gros éditeurs (Elsevier, Springer), Bibliothèques nationales ..

18. Rapport Prost - l’environnement informationnel : le nouvel éditeur • Car on n’édite plus comme avant : • supports multiples (papier et électronique) • canaux de distribution multiples • L’environnement technologique est en modification permanente et les investissements sont coûteux : nécessité de s’allier et de faire les bons choix, ouverts. • Les modèles économiques sont plus nombreux et plus diversifiés : • Interpénétration des modèles presse/tv et des modèles édition sur des plates-formes communes • Irruption de la publicité, les coûts étant payés par l'annonceur • L’information parait gratuite : Internet, journaux "gratuits " • Les Continuum entre le Tout "gratuit" (web, journaux gratuits), le Tout "payant" (livre,journal de marque, ex Le Monde) et toute formule intermédiaire (vente à l’unité, abonnement, forfait, ….)

19. Rapport Prost - l’environnement informationnel : le nouvel éditeur • Déclinaison technique : • une seule saisie pour de multiples usages • être indépendant vis à vis des matériels et logiciels • Multiplier les alliances et échanges d’information (« interopérabilité » externe ET interne) • Minimiser les coûts -> Approche industrielle • Réactivité : • être rapidement (ou au moins à temps) sur le marché • s’adapter aux nouveaux supports actuels et … futurs

20. Rapport Prost - l’environnement informationnel • Tous les éditeurs cherchent et expérimentent • Tout comme les institutionnels et les tutelles D’où une redistribution des cartes entre les acteurs avec nécessité d’une veille efficace. Le paysage est moins stabilisé qu’en IST.

21. Rapport Prost : Quelques débats vifs dans l’édition • Ceux où Quae a pris une décision en 2007 • Les formats de fichier de e-book (pdf ou XML ou PRC ou ePub ) : la volonté d’être « interopérable » est déterminante. • A quel niveau de la chaîne éditoriale, saisit-on les balises XML ( auteur, personne_éditeur, sous-traitant off shore, sortie de PAO) ? • La protection des fichiers contre le piratage : DRM ou pas ? Rien n’est fait sur Giant-Chair mais volonté d’être aussi diffusé via des plates-formes comme Numilog, qui elles utilisent des protections de fichiers.

22. Rapport Prost : Quelques débats vifs dans l’édition • Ceux où Quae a pris la décision … de rester « ouvert » ! • Les acteurs de la chaîne classique avec auteur, éditeur, imprimeur, libraire, lecteur : vers un raccourcissement ou au contraire, apparition de nouveaux acteurs (agrégateur, plate-forme de diffusion) ?Pas de décision : expérimentations multiples • S’adosser à d’autres acteurs plus avancés car diversité, complexité, changements constants … • On apprend en faisant mais nécessité d’évaluer, et ne pas se disperser !

23. III - Rapport Prost – Ce que Quae retient … • L’introduction du numérique dans Quae se décline en 3 sous-projets : • La production éditoriale sous XML, avec un enrichissement XML au niveau des personnes_éditeurs • L’utilisation commerciale du Web • L’organisation des flux de production • Avant de vendre des e-books, il faut les créer

24. III - Les projets de Quae_numérique : XML • Comme il faut environ 2 ans pour basculer la production éditoriale, passer par une phase pilote de suite. Décision prise en novembre 2007.

25. III- Les projets de Quae_numérique : XML • Lancement opérationnel du projet • Ce qui est demandé au prestataire : • Affiner l’inventaire des granules d’information • Choix de la DTD et des logiciels • Choix du périmètre éditorial du pilote • Paramétrage et installation • Formation et accompagnement • Bilan et recommandations pour généraliser

26. Editeur Infographiste Editeur Editeur OOO / XSL - InDesign Trt texte Word XMLMind L’intégration des composants Lecture et corrections ortho-typographiques Intégration Annexes et Tableaux - Stylage Corpus Transformation TEI Annexes (Intro, Sommaire, …) Contrôle - Enrichissement Intégration figures et photos Tableaux, (Word, Excel) Figures Composition Photos

27. Editeur Infographiste Editeur Editeur OOO / XSL InDesign Trt texte Word XMLMind Coordination projet éditorial – Feuilles de style Lecture et corrections ortho-typographiques Intégration Annexes et Tableaux - Stylage Feuille de Style éditeur (Word) Feuille de style auteur Transformation XSLT (Style Word > Élément TEI) Transformation TEI Feuille de Style CSS (Élément TEI > Présentation) Contrôle - Enrichissement Intégration figures et photos Transformation XSLT (TEI-attribut - filiation > Élément id) Composition Feuille de Style ID (Élément ID > Style ID)

28. Transformations XSLT Feuille de style Word Open Office Open Office InDesign Feuille de styles InDesign Feuille CSS (XMLMind) Coordination projet éditorial – Feuilles de style

29. III - Les projets de Quae_numérique : opération Gallica2 (nouveau projet) • Quae a été retenu par le CNL en janvier 2008 pour permettre la consultation dans une bibliothèque numérique Gallica d’ouvrages non libres de droit SNE/BNF sans diffusion exclusive au cours d’une opération pilote • Avec plusieurs objectifs pour Quae : • Constituer un fonds numérique • Tester la fabrication de ebooks à partir du papier (numérisation, 50 ouvrages) ou des fichiers PAO ou pdf_imprimeurs (65 proposés) • Tester l’interopérabilité des catalogues avec la BNF, via la norme Onix • Diffuser sur une plate-forme commerciale reconnue (avec protection, clients multiples comme les bibliothèques, …) • Travailler avec les plus grands et experts : BNF, SNE, …

30. III - Les projets de Quae_numérique : opération Gallica2 • Quae a choisi Numilog comme edistributeur et a mis ainsi en ligne 15 titres (fabriqués par Numilog, à partir des pdf_imprimeurs) pour le salon du livre 2008 • Sont en cours de fabrication par Quae les nouveaux titres de 2008 (à partir des fichiers natifs PAO InDesign) et le stock des pdf-imprimeurs (50 titres). • La numérisation à partir du papier a pris un peu de retard (50 titres papier proposés).

31. III - Les projets de Quae_numérique : la diffusion • Il y a déjà beaucoup d’actions en cours depuis 2007 : • Giant Chair (portail d’accès au catalogue) de vente en ligne • La vente directe de quelques livres en fichiers-pdf • L’utilisation de mailings, d’internet …

32. III- Les projets de Quae_numérique : la diffusion • En 2008, stabiliser les acquis: • Améliorer notre connaissance de Giant Chair et de son fonctionnement • Expérimenter une « vraie » plate-forme de diffusion et en choisir d’autres (avec d’autres critères) • Pratiquer une veille plus organisée • Mieux évaluer les expériences en cours : connaître nos statistiques de vente sur Internet (par d’autres), le retour de Google, Numilog, … • Recruter un chargé de web-marketing

33. III- Les projets de Quae_numérique : l’organisation • Il faut mettre à plat les procédures actuelles et rédiger l’existant, base d’un futur cahier des charges pour un travail collaboratif (échanges, archivage pérenne) en interne Quae et avec tous les fournisseurs-prestataires. • Enfin, beaucoup de choses sont en train de changer • Pilote XML (conséquence sur les échanges auteurs-éditeurs, éditeurs-graphistes) • Relations avec l’impression (impression numérique, POD) • Expérimentation SNE/BNF : échanges de métadonnées Onix et de fichiers entre Quae, Giant Chair, BNF, la plate-forme • Test de création de ebooks par différentes voies : impossible de rigidifier aujourd’hui le workflow

34. III - Les projets de Quae_numérique : l’organisation • L’avancement parallèle de plusieurs projets, la mouvance de l’environnement (sur de multiples aspects) ont des conséquences lourdes sur l’organisation et la production internes. • Raisonner en terme de système d’information … à partir de 2009 !

35. Conclusion • L’introduction de plus de « numérique » dans Quae sera progressive et non brutale • Même en étant accompagné, la maîtrise d’outils est longue (ex Giant Chair) • Le cœur de métier, c’est l’édition. Le numérique n’a d’autre objectif que de servir l’édition. • Et la diffusion/distribution est une activité essentielle actuelle • Une problématique classique d’accompagnement du changement : conforter, former … réfléchir aux compétences futures à acquérir (quantitatif ET qualitatif).

36. Conclusion • Des convergences fortes avec l’IST (l’édition est un fournisseur d’informations scientifiques) : des formats, technologies, fournisseurs/partenaires en commun. • Mais aussi des différences : au niveau français, des tailles non comparables, des approches financières différentes. • Une veille commune au niveau des techniques, de l’environnement, de l’économie (les meilleurs services, les meilleurs edistributeurs, …). • Un travail commun sur des sujets clés scientifiques de demain