Fuentes de Información

1. Fuentes de Información Sistema de Bibliotecas Universidad de Antioquia Capacitación de Auxiliares de Bibliotecas Medellín Septiembre 24 de 2006

2. QUE SON?

3. Definición 1 Todo aquello que proporciona información requerida por cualquiera, ya sea una institución, un documento o una persona.

4. Definición 2 Todos aquellos instrumentos y recursos que sirven para satisfacer las necesidades informativas de cualquier persona, se hayan creado o no con ese fin y sean utilizados directamente o por un profesional de la información como intermediario Fuente: las fuentes de Información: Estudios teórico-prácticos / Isabel de Torres Ramírez , 1999

5. INFORMACIÓN La ISO la define así: Información es el mensaje utilizado para representar un hecho o una noción en un proceso de comunicación, con el fin de incrementar el conocimiento. En Wikipedia En sentido general, la información es un conjunto organizado de datosprocesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

6. DOCUMENTO Objeto que soporta la información y que sirve para transmitirla con carácter perdurable Meyriat

7. Carrión Gútiez dice que documento es "toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte" y Guinchat y Menou lo definen como "Conjunto formado por un soporte de información, los datos registrados sobre o en éste soporte y su significación, que sirve para la consulta, el estudio o la demostración. Todo registro informativo presentado en forma impresa, visual, auditiva, táctil o combinada, que puede conservarse a través del tiempo y del espacio (ICONTEC)“ La esencia de todas las definiciones radica en que es información registrada en un soporte

8. Evolución del documento Escritura Tablas de Arcilla Papiro Pergamino Xilografías Códices Libro (Imprenta) Documentos electrónicos Audio, video, imagen

9. USO DE LAS FUENTES Para definir o resolver un problema de información Para construir el estado del arte de una disciplina o área del conocimiento Para sustentar mediante datos, información o conocimiento una idea o probar una hipótesis

10. Clasificación de acuerdo al origen: Fuentes de información personales Ofrecen Información sobre personas o grupos que se relacionan Profesionalmente (Colegios Invisibles y asociaciones gremiales) Fuentes de información Institucionales Ofrecen información sobre una institución que realiza actividades de interés público (Guías de bibliotecas) Fuentes de información Documentales Proporcionan información a partir o sobre, un documento, esta tipología permite una nueva clasificación de las fuentes según su contenido

11. Clasificación según el contenido: Fuentes de información primarias Fuentes de información Secundarias Fuentes de información Terciarias

12. Fuentes de información primarias Es aquella que genera, contiene, transfiere o suministra información original; resultante de un proceso intelectivo de investigación, creación o desarrollo Libros, revistas, tesis de doctorado, literatura gris, patentes de invención, Artículos de revistas, normas.

13. Fuentes de información Secundarias "Son publicaciones que contienen datos e información organizada según esquemas determinados, referentes a documentos primarios. Son producto del análisis de las fuentes primarias sometidas a la descripción, condensación u cualquier tipo de reorganización para hacerlas más accesibles a los usuarios."G. CARRIZO Resúmenes, Catálogos, Bibliografías, Revistas de resúmenes, Índices, trabajos de revisión.

14. Fuentes de información Terciarias "Las que proceden del tratamiento de la información secundaria, y a veces , incluso de las primarias" G.Carrizo Bibliografías de Bibliografías Listas de Encabezamientos de Materias

15. OBRAS DE REFERENCIA O CONSULTA • Son aquellos materiales en los cuales se encuentra la respuesta a una pregunta, se busca un dato específico, no son para ser leídos de cubierta a cubierta • Por lo general son obras extensas que contienen mucha información, aunque cada materia es tratada de forma condensada.

16. La ordenación o arreglo de la obra sigue un plan especial para facilitar su uso. • La materias pueden estar en orden: • Alfabéticamente (como en los diccionarios) • Tabular (como en manuales estadísticos) • Regional (como en Atlas) • Clasificado o sistemático por materias (como en algunas bibliografías y manuales científicos).

17. Clases de obras de referencia Diccionarios Enciclopedias Bibliografías Índices y resúmenes Catálogos Directorios Manuales Patentes Anuarios Fuentes geográficas Fuentes biográficas Bases de datos

18. DICCIONARIOS Definición Sierra Bravo cita la definición que la UNESCO hace de los diccionarios: “conjunto de un lenguaje, ordenado alfabéticamente, con explicación o definición de su significado, normalmente en relación con un lenguaje” Estos generalmente proporcionan deletreo, significado, etimología, pronunciación y uso de palabras. Los diccionarios de idiomas que pueden ser bilingües y multilingües, raramente listan el significado de las palabras. Los diccionarios enciclopédicos incluyen pequeñas discusiones que pueden llegar a ser de gran utilidad cuando los términos cambian de significado en diferentes áreas.

19. Importancia Se precisan las definiciones de los términos empleados, con el objeto de evitar confusiones e impresiones en cuanto al idioma. La característica que los distingue de las enciclopedias, es que el significado de cada palabra está definido. Tipo Dependiendo de los términos cuyo significado se desea encontrar, los diccionarios se dividen en generales y especializados.

20. ENCICLOPEDIAS Definición Las enciclopedias son relaciones ordenadas, alfabética o sistemáticamente, de términos y nombres, que contienen la información sobre la materia considerada. Importancia Si bien su carácter general constituye el rasgo distintivo de las enciclopedias, su exahustividad es un impedimento al tratamiento profundo y detenido de los temas que abarca. La información que contiene se limita a definiciones, visiones históricas y exposiciones de teorías generales. Una desventaja es que el proceso de elaboración es largo y costoso, por lo que sus contenidos pueden resultar obsoletos, sobre todo en las ciencias que tienen un rápido avance científico

21. Tipos Por su variedad, las enciclopedias se pueden dividir en: TEMÁTICA ESPECIALIZADA ENCICLOPEDIAS GENERAL GEOGRÁFICA

22. BIBLIOGRAFIAS Definición Una bibliografía es una lista de fuentes de información pertinentes para un tema particular. Importancia. Con las bibliografías se facilita el descubrimiento y la localización de los libros y artículos de los que se ha de partir y que se han de tener en cuenta en la elaboración de la investigación. El inconveniente de estas obras es que pronto dejan de estar al día.

23. Importancia Con las bibliografías se facilita el descubrimiento y la localización de los libros y artículos de los que se ha de partir y que se han de tener en cuenta en la elaboración de la investigación. El inconveniente de estas obras es que pronto dejan de estar al día. Tipos Sierra Bravo agrupa a las bibliografías de acuerdo a 3 clases principalmente. Señala también las bibliografías, además de contar con las referencias bibliográficas incluyen un comentario acerca de la obra que están tratando. Su utilidad radica en la relación que guardan con la tesis o el trabajo de investigación elegido.

24. BIBLIOGRAFÍAS DESCRIPTIVAS DETALLE DEL ANALÍTICAS CONTENIDO CRÍTICAS CRONOLÓGICAS DISPOSICIÓN ALFABÉTICAS SISTEMÁTICAS

25. INDICES Definición: Compilación de citas y resúmenes el material de información científica referente al campo que abarcan. Los resúmenes suministran una descripción breve y precisa del contenido de cada referencia. Los resúmenes de publicaciones están en las fuentes secundarias más destacadas. Su principal característica es que proporciona la información suficiente para determinar si se requiere o no el documento. Los índices, por su parte, poseen información bibliográfica que consiste en listas de referencias sobre los temas del índice, ordenadas por autores o temas. Estos generalmente estás arreglados en orden alfabético conectando palabras clave a números de página. Sin los índices no habría un método sistemático de localizar la información detallada en las fuentes impresas. Estos se pueden encontrar en forma impresa o consultarse a través de una máquina.

26. Importancia La importancia de la utilización de los índices, señala Ros Aluri es que cubren la literatura de publicaciones periódicas, monografías, tesis y conferencias, con el objeto de que los investigadores tengan acceso a la información actual publicada en sus áreas. Al utilizar índices y resúmenes es necesario tener un firme entendimiento con la terminología del tema, porque esta puede cambiar. La mejor solución es preparar una lista de todos los términos posible y remitirse a éstas mientras se hace una búsqueda en índices y resúmenes, agregando cualquier término que no aparezca en la lista.

27. Sierra Bravo señala algunas de las características de los índices como lo son: Son más actuales y periódicos que las bibliografías Utilizan lenguajes técnicos modernos Contienen principalmente artículos de revistas científicas En su preparación emplean máquinas electrónicas, conectándose de esta forma con sistemas sofisticados de comunicación Estas características los constituyen no sólo en las fuentes de información más técnicas y actualizadas, sino en la forma más utilizada de bibliografía temática tanto por la creciente necesidad de información reciente sobre temas específicos, aún cuando esta no ha sido cubierta por los libros.

28. CATÁLOGOS Definición El catálogo es una compilación ordenada de referencias bibliográficas con información suficiente para poder llegar a los documentos descritos. Se limitan a enumerar los fondos bibliográficos existentes en uno o varios centros y esto permite saber donde se encuentran físicamente, conociendo además acervos de otros centros. Esta característica los distingue de las bibliografías. Importancia De la precisión con que hayan sido elaboradas depende el que se pueda recuperar finalmente el material que se requiere.

29. Tipos Sierra Bravo indica que los catálogos puedan ser de varios tipos: INDIVIDUALES EXAHUSTIVIDAD COLECTIVOS LIBROS CATALOGOS CARÁCTER REVISTAS MATERIAL AUDIOVISUAL LIBROS PUBLICADOS O DISTRIBUIDOS OTROS TIPOS POR ALGUNA INSTITUCIÓN DE ALERTA

30. DIRECTORIOS Definición Compilación alfabética de personas, instituciones, prestadores de servicios, proveedores de materiales, bien sean de carácter general o especializado. Importancia Estas fuentes son de gran ayuda, ya que de ellas se pueden obtener direcciones, números de fax o telex, números telefónicos, tipos de productos, prestadores de servicio, y una infinidad de información que puede contribuir a la investigación. Tipos De acuerdo don la información contenida los tipos de directorios son: Regionales, nacionales, extranjeros, generales y especializados.

31. MANUALES Definición Son fuentes de referencia compactas que contienen información descriptiva. Están arreglados lógicamente y proporcionan gráficas, tablas, glosarios y en ocasiones direcciones de proveedores. Los manuales son fuentes que explican procedimientos o bosquejos en detalle. Pueden ser generales o detallados dependiendo de su propósito. Las guías proporcionan sugerencias para información adicional. Las guías son de gran ayuda al momento de su publicación o si su actualización es periódica. Importancia El uso de los manuales es relevante debido a que sirven como base de información general de acuerdo con el tema que se elija, orientando los inicios de una investigación.

32. PATENTES Definición Documento que contiene la descripción e ilustración de un invento, y mediante el cual se da a conocer al público, a cambio de un monopolio temporal otorgado por el Estado, para que el titular explote la innovación en exclusiva, ya sea por sí mismo o por otros en su consentimiento Importancia Proteger al titular para que su invento no sea plagiado, o utilizado para cualquier fin sin la correspondiente autorización del titular. Es además, el soporte de la creatividad del autor.

33. Componentes de una patente: • Una patente se compone principalmente de 3 partes: • Un resumen que señala en términos muy generales la naturaleza del invento. Una descripción de invento que a su vez se divide en: • Área de la invención. • Antecedentes del invento. • Objetivos del mismo • Descripción de los dibujos, en caso de que lo requiera la explicación del invento • Descripción detallada de invento.

34. A pesar de que las patentes sólo protegen el invento dentro del territorio donde se concede la patente, existe el Patent Corporation Treaty que permite que el invento esté protegido a nivel internacional, pero no excluya la posibilidad de evitar registrarlo donde se originó el invento. A nivel internacional existen depósitos autorizados por el trabajo de Budapest, que se encargan de seguir el procedimiento de las patentes de pequeños organismos.

35. ANUARIOS A pesar de que las patentes sólo protegen el invento dentro del territorio donde se concede la patente, existe el Patent Corporation Treaty que permite que el invento esté protegido a nivel internacional, pero no excluya la posibilidad de evitar registrarlo donde se originó el invento. A nivel internacional existen depósitos autorizados por el trabajo de Budapest, que se encargan de seguir el procedimiento de las patentes de pequeños organismos.

36. FUENTES GEOGRAFICAS Definición Son aquella que están representadas por altas guía turísticas, mapas, globos, cartas geográficas y que nos ayudan a responder preguntas acerca de lugares y regiones Importancia Con ellas podemos obtener datos generales de algún lugar del que deseemos información, ya sea un sitio para vacacionar o bien con motivos de estudio.

37. FUENTES BIOGRAFICAS Definición Fuentes a las que podemos recurrir para obtener información sobre los diferentes aspectos de la vida de un personaje tales como: fecha de nacimiento y muerte, trayectoria profesional, obras y actividades sobresalientes etc. Importancia Su importancia se basa en que nos proporciona suficientes datos de algún personaje sobresaliente por su obra, información que nos servirá para precisar nuestros trabajos de investigación Faltan ejemplos

38. BASES DE DATOS Definición Una base de datos es una serie de registros que contienen información organizada y clasificada e un conjunto de elementos llamados campos, por los cuales se realiza la recuperación de información. Importancia Nos ahorra espacio y material al concentrar grandes cantidades de documentos escritos en un solo dispositivo, sea un CD ROM o a través de Internet. Además nos facilita encontrar información por medio del uso de términos clave sin necesidad de recorrer todo su contenido.