Cykl szkoleniowy ZARZĄDZANIE MAŁĄ FIRMĄ Moduł VIII OPRACOWANIE BIZNESPLANU

2. Cykl szkoleniowyZARZĄDZANIE MAŁĄ FIRMĄModuł VIII OPRACOWANIE BIZNESPLANU

3. Program • Biznes plan - wprowadzenie • Planowanie strategiczne • Analiza strategiczna przedsięwzięcia • Analiza SWOT • Wizja, misja i cel strategiczny • Planowanie inwestycji • Racjonalny plan zakupów • Wybór źródeł finansowania • Zarządzanie ryzykiem • Prognoza finansowa przedsięwzięcia • Prognoza sprzedaży • Prognoza bilansu • Prognoza kosztów działania

4. CO TO JEST BIZNESPLAN? • Plan gospodarczy firmy, przedstawiający koncepcję jej rozwoju • Realistyczna ocena firmy i jej potencjału • Ujawnia słabe i mocne strony przedsięwzięcia, sprawdza jego realność, ułatwia przedsiębiorcy osiągnąć wyznaczony cel • Jest niezbędny w przypadku wystąpienia o zewnętrze źródła finansowania (kredyt, pożyczkę, dotację, inne)

5. BIZNESPLAN Pomaga: • uzyskać finansowanie dla planowanego przedsięwzięcia inwestycyjnego - jest narzędziem, za pomocą którego można przekonać instytucję finansującą do projektu • zweryfikować pomysł - dokument ten pozwala na dogłębną analizę opłacalności projektu • zarządzać firmą - biznes plan wyznacza kierunek rozwoju i pozwala go utrzymać

6. FUNKCJE BIZNESPLAN • Wewnętrzna • narzędzie informacyjne niezbędne do wewnętrznej organizacji pracy • narzędzie planowania pozwalające uszczegółowić i udoskonalić przyjętą i realizowaną strategię • narzędzie kontroli pozwalające zestawić aktualne wyniki organizacji/firmy z poczynionymi planami • Zewnętrzna • uatrakcyjnienie firmy w oczach potencjalnych inwestorów • zachęcenie potencjalnych kredytodawców lub akcjonariuszy do zainwestowania w firmę swoich pieniędzy

7. ZADANIA BIZNESPLANU • Ocena mocnych i słabych stron przedsięwzięcia • Określenie kosztów • Określenie potrzeb finansowych • Wybór strategii działania • Określenie koncepcji rozwoju • Ocena branży • Ocena rynku i konkurencji • Oszacowanie ryzyka • Pozyskanie partnerów do współpracy • Pozyskanie środków finansowych

8. BIZNESPLAN Biznesplan powinien dać odpowiedź na pytania: • Czy przedsięwzięcie jest możliwe do zrealizowania w danych warunkach, za pomocą przewidzianych środków i w przewidzianym czasie? • Czy przedsięwzięcie będzie opłacalne? • Czy inwestor dysponuje środkami na jego realizację? • Czy wpłynie ono na rozwój i poszerzenie zakresu działalności inwestora?

9. ODBIORCY BIZNESPLANU Bezpośrednio: • Kierownictwo • Inwestorzy (obecni i przyszli np. akcjonariusze) • Kredytodawcy (banki, fundusze inwestycyjne) • Pracownicy Pośrednio: • Dostawcy • Klienci (odbiorcy) • Ubezpieczyciele • Administracja publiczna • Społeczność lokalna

10. OCZEKIWANIA DOSTARCZYCIELI KAPITAŁU Właściciele • zwrot z inwestycji • długotrwały wzrost wartości posiadanego majątku • wpływ na decyzje • korzyści finansowe (premie, dywidendy, wynagrodzenia) Inwestorzy • terminowe spłacanie rat • terminowe płacenie odsetek • płynność • długotrwały rozwój • bezpieczeństwo zainwestowanych środków • wartość dodana

11. CECHY DOBREGO BIZNESPLANU • Kompleksowość • Wiarygodność • Realność • Czytelność • Zrozumiałość • Wymierność efektów • Pełne udokumentowanie • Zgodność z planami rozwojowymi (np. strategią rozwoju firmy)

12. BIZNESPLAN Największymi korzyściami wynikającymi z planowania przedsięwzięcia są: • możliwość popełnienia błędów tylko na papierze, a nie w rzeczywistości • uzyskanie informacji na tematwielkości kapitału, niezbędnegodo uruchomienia działalności i dalszego jej prowadzenia • wszechstronnaocena szans i zagrożeńdla powodzenia przedsięwzięcia • wyznaczanie ścieżki, którą powinien kroczyć przedsiębiorca

13. ETAPY TWORZENIA BIZNES PLAN • Określenie celu przygotowania biznesplanu • Wykonanie niezbędnych analiz • Strategicznych • Struktury organizacyjnej • Finansowej • Stworzenie pierwszej wersji dokumentu • Weryfikacja • Stworzenie końcowej wersji dokumentu

14. UWAGA: Tak jak nie ma dwóch identycznych przedsiębiorstw, tak nie ma dwóch dokładnie takich samych biznes planów

15. Strategia firmy

16. ANALIZA STRATEGICZNA To proces monitorowania otoczenia i samego przedsiębiorstwa w celu identyfikacji istniejących i przyszłych zagrożeń, które mogą mieć wpływ na zdolność przedsiębiorstwa do osiągania swoich celów.

17. ANALIZA STRATEGICZNA Obszary analizy strategicznej: • Makrootoczenie • Mikrootoczenie (otoczenie konkurencyjne lub sektorowe) • Firma

18. ANALIZA MAKROOTOCZENIE ANALIZA PEST Obejmuje analizę czynników: • Polityczno-prawne • Ekonomicznych • Społecznych • Technicznych / technologiczne • Naturalne • Międzynarodowe

19. ANALIZA PEST Czynniki polityczno-prawne: • System finansowo-bankowy • Ustawy (m.in. dot. danej branży) • Regulacja cen – zakres cen urzędowych • Przepisy celne • Prawo pracy • Polityka podatkowa • Przepisy o ochronie środowiska • Zakres regulacji formalno-prawnych UE

20. ANALIZA PEST Czynniki ekonomiczne: • Stopa wzrostu ekonomicznego • Tempo wzrostu inwestycji • Rentowność branży • Stopa procentowa • Dostępność kredytów • Kurs walut • Poziom inflacji • Poziom cen

21. ANALIZA PEST Czynniki społeczne: • Zamożność społeczeństwa • Struktura wieku ludności, wykształcenia, płci • Ruchy migracyjne i emigracyjne • Wartości, postawy, wierzenia • Wzrost spożycia, wpływ mody na styl życia • Kreowanie nowej jakości życia • Rozlokowanie geograficzne ludności • Styl życia i tradycje kulturowe, rodzinne • Konsumpcja indywidualna • Ilość wolnego czasu

22. ANALIZA PEST Czynniki technologiczne: • Postępująca automatyzacja • Zmiany w organizacji produkcji • Pojawienie się technologii substytucyjnych • Skrócenie cyklu życia technologii • Komputeryzacja • Ukierunkowanie na innowacyjne rozwiązania • Jakość zaplecza naukowo-badawczego • Systemy i techniki komunikacyjne

23. ANALIZA PEST Czynniki naturalne: • Położenie geograficzne • Klimat • Zmiany pogodowe Czynniki międzynarodowe: • Rozszerzanie się rynków globalnych • Członkostwo w UE • Regulacje międzynarodowe polityczno-prawne • Sytuacja na giełdach światowych • Układy gospodarcze • Konflikty zbrojne

24. ANALIZA SWOT Zasoby firmy: S – Strengths – Silne strony/Atuty W – Weaknesses – Wady/ Słabe strony Otoczenie firmy: O – Opportunities – Okazje /Szanse/Możliwości T – Threats – Trudności/ Zagrożenia

25. ANALIZA SWOT Możliwości i zagrożenia • Konkurencyjność • Zmiany technologiczne • Zmiany społeczne • Zmiany polityczne • Zmiany opodatkowania • Zmiany ekonomiczne/gospodarcze • Zmiany prawne Silne i słabe strony • Zarządzanie • Pracownicy • Wyposażenie • Infrastruktura /Lokal • Sprzedaż • Marketing • Finanse i pieniądze

26. ANALIZA SWOT - Przykład USŁUGI PRAWNE

27. ANALIZA SWOT - Przykład USŁUGI PRAWNE

28. ANALIZA SWOT - Przykład PRODUKCJA I SPRZEDAŻ MEBLI

29. ANALIZA SWOT - Przykład PRODUKCJA I SPRZEDAŻ MEBLI

30. ANALIZA SZANS I ZAGROŻEŃ

31. ANALIZA SZANS I ZAGROŻEŃ firmy rozpoczynającej produkcję etui do płyt CD

32. ANALIZA SZANS I ZAGROŻEŃ firmy rozpoczynającej produkcję etui do płyt CD

33. RODZAJE STRATEGII

34. MISJA, WIZJA, CELE FIRMY

35. MISJA a WIZJA MISJA - czyli dlaczego istnieje Firma WIZJA - czyli dokąd zmierza Firma

36. MISJA Filozofia firmy, na którą składają się odpowiedzi na pytania: • Po co istniejemy, działamy? • Dla kogo jesteśmy? • Do czego dążymy? • Czyje i jakie potrzeby zaspokajamy? • Jakie jest nasze społeczne przeznaczenie? • Jaka jest nasza wyjątkowość?

37. WIZJA Ogólne, dalekosiężne wyobrażenie przyszłego stanu, zakresu i działania firmy: • Jaka jest wizja przyszłości firmy? • Dokąd zamierzamy dotrzeć? • Jakie są nasze długookresowe cele? • Jakie zmiany nas czekają w przyszłości? • Co ma decydujące znaczenie dla naszego sukcesu? • Jakie czynniki odróżniają nas od innych?

38. PRZYKŁADOWE SFORMUŁOWANIE MISJI /WIZJI „Misją przedsiębiorstwa jest produkowanie kosmetyków przy użyciu tylko i wyłącznie surowców naturalnych i nie testowanie ich na zwierzętach. Zysk nie jest jedynym celem. Jest nim produkt, myślenie o środowisku naturalnym i korzyści dla wszystkich zainteresowanych funkcjonowaniem firmy.” Body Shop International Umieścić colę w zasięgu ręki każdego konsumenta na świecie. Coca Cola

39. CELE FIRMY CEL: jest to coś ważnego dla firmy, co chce ona osiągnąć. Jest to obszar lub dziedzina, który firma chce osiągnąć (opanować, zdominować) lub który ma być osiągnięty. Trzy rodzaje celów: • Strategiczny (długofalowy, długookresowy, ogólny) – możliwy do osiągnięcia w perspektywie co najmniej 5 letniej • Średniookresowy – możliwy do osiągnięcia w perspektywie 3 – 5 lat; służy zbliżaniu się do osiągania celu strategicznego • Operacyjny (krótkookresowy) – możliwy do osiągnięcia w okresie do 3 lat, ale często jego perspektywa czasowa wyznaczana jest na okres do 1 roku

40. CELE FIRMY Cele zwykle są mierzalne i mogą opisywać m.in: • Zwrot z inwestycji • Pożądany udział (procentowy) w rynku • Spełnienie określonych założeń finansowych • Osiągnięcie kolejnych etapów procesu technologicznego

41. CECHY DOBREJ STRATEGII FIRMY • Horyzont czasowy (wieloletni) • Skutki (wzrost i rozwój) • Wyznaczenie celów (cele możliwe do osiągnięcia – realistyczne) • Powiązanie z układem decyzyjnym (wdrażanie przez zarząd) • Uniwersalność i elastyczność (reagowanie na zmiany zachodzące w firmie i jej otoczeniu)

42. CO SŁUŻY REALIZACJI STRATEGII? • LUDZIE (kto?) • ZADANIA (co i dlaczego?) • STRUKTURA (kiedy, kim, dla kogo?) • TECHNOLOGIA (jak, czym?)

43. STRUKTURA BIZNESPLANU

44. STANDARDOWA STRUKTURA BIZNESPLANU

45. STANDARDOWA STRUKTURA BIZNESPLANU

46. STANDARDOWA STRUKTURA BIZNESPLANU

47. STRUKTURA BIZNESPLANU DLA Beneficjentów Działania POKL 6.2. • POMYSŁ NA BIZNES – ANALIZA MARKETINGOWA • Produkt, Klienci i rynek, Promocja, Główni konkurenci, Analiza ograniczeń • POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY • OPŁACALNOŚĆ I EFEKTYWNOŚĆ EKONOMICZNA PRZEDSIĘWZIĘCIA • Przewidywane wydatki wraz z uzasadnieniem pod względem ekonomiczno-finansowym • Wykonalność ekonomiczno-finansowa • Prognoza finansowa Podsumowanie

48. STRESZCZENIE • Cel sporządzenia planu i opis spodziewanych korzyści • Wysokość środków finansowych potrzebnych do osiągnięcia celu • Krótki opis produktu i rynku • Najważniejsze dane (projekcje) finansowe na 3-5 lat naprzód • Opis kadry menedżerskiej (ważne w przypadku firm dopiero rozpoczynających działalność) • Informacje o bieżącym stanie firmy oraz o jej zamierzeniach na przyszłość

49. HISTORIA PODMIOTU CEL FIRMY • Dane firmy (siedziba firmy, przedmiot działalności, pozycja finansowa) • Wymagania formalnoprawne (koncesje i zezwolenia) • Historia firmy: • Krótka historia dotychczasowej działalności (doświadczenie właściciela) • Osiągnięcia firmy/właściciela 4. Cele firmy: • krótkofalowe (perspektywa do 1-2 lat) • długofalowe (perspektywa do 5 lat)

50. PRODUKT / USŁUGA