ZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİ adil maviş 11.08.2000 İNKA EĞİTİM DANIŞMANLIK

1. ZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİ adil maviş 11.08.2000 İNKA EĞİTİM DANIŞMANLIK

2. Zaman hiçbir zaman yönetiminize girmez siz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarınızı yönetebilirsiniz

3. İsteyip de yapmaya zaman bulamadığımız şeyler, yeterince istediğimizden emin olmadığımız şeylerdir. • Şu ana kadar çok isteyip de neye sahip olamadınız ?

4. Zamanın Karakteristiği • Zaman gerçeği sadece bizim için mevcuttur • Zamanın uzunluğuna ilişkin kavrayışımız bilinç durumumuza göre değişir. • Zaman yan yana dizilmiş sınırsız bir “şu anlar dizisidir. • Geleceğimizi belirleyen,her fırsat “şu an”ı nasıl değerlendirdiğimizdir. • Zaman yönetiminin konusu kendini yönetmektir

5. Zamanımız dolduğunda, hiçbir miktarda para bize tek bir fazladan an bile satın alamaz. • Başarılarımızın gerçekleştiğini ölmeden önce göremezsek yalnızca kendimizi suçlamamız gerekir- çünkü zamanı kendi “şu an”larımızı yanlış kullanmışız demektir. • Zamanın her zaman bolluk ve olasılıklarla dolu olduğunu fark etmeyen, insan cahilliğidir.

6. Kendi karakteristiklerinizi öğrenmeye çalışın

7. Bulunduğunuz durumda yeni bir şey öğrenemiyorsanız görevi devredin

8. İyi odaklandığınızda zaman ortağınız olur

9. Önceliklerinizi belirleyin

10. Zamandan kazanmak istiyorsanız kayıplarınızdan başlayın

11. Rüyalarınız sizin için çalışmaya devam edebilir

12. Çalışmayı bir zevk haline getirin

13. Kağıtları yok edin • Üç çekmece yöntemi • AHİD yöntemi

14. DYB –Dikkat yitim bozukluğu • Arzu uyandır • Zihninde canlandır • Telkin ver

15. Zaman prensipleriniz olsun

16. Zamanınızı geriye doğru planlayın

17. Projenizi tamamlamak için gereken zaman her zaman tahmininizden fazla sürer

18. Zamana değil işe odaklanın

19. Başardığınız her iş için kendinizi tebrik edin

20. Sahip olduklarınızı istediklerinizle takas edin • Başarı, gerçekten elde etmek istediğiniz şey için neden vazgeçmeye razı olduğunuza dair kavrayışınıza ince ayar yapmakla ilgilidir • Eğer dün yaşadıklarınızdan memnun değilseniz,bugün dün yaptıklarınızın aynısını yapmamalısınız

21. Dopdolu bir çember • Çember sizin “yaşamım”dediğiniz süreci oluşturan tüm “şeyler”le doludur. • Gerçekten istediğimiz iyi şeylere yer açmak için hoşlandığımız bazı parçalardan vazgeçmeliyiz.

22. Başarınızın bedelini ödeyin • Göstermiş olduğunuz başarıların kalıcılığı gösterdiğiniz tutarlı çabaların ve iradenizin istikrarına bağlıdır.

23. Zamanı Kullanma İlkeleri • İşimdeki amacım nedir? • Hedefler belirlemek • Eylem planları yapmak • Zaman çizelgesi hazırlamak • Görevleri öncelik sırasına göre dizmek • Evrak yönetimi • Toplantılara katılıp yönetmek • Başkalarına yetki vermek • Fikir ve silgi toplama yöntemleri • Kendi kendini disipline sokmak

24. Hedef/Amaç Belirlerken Kullanılacak Kıstaslar • Belirlenmiş olmak • Ölçülebilir olmak • Yapılabilir olmak • Gerçekçi olmak • Zaman içinde sınırlanmış olamak Kendinize hedef ya da amaç belirlerken yukarıdaki beş kıstası da göz önünde bulundurmayı unutmayın

25. Görevler 5 Sınıfa Ayrılabilir • Önemli ve acil • Önemli,ama acil değil • Acil, ama önemli değil • Çok zaman alır • Zaman kaybı

26. Hedeflerinizin Dağılımı • Ev ve aile • Meslek • Tatil • Meslek • Sosyal aktiviteler • Eğlence • Arkadaşlar • Hobiler • Kişisel Gelişim

27. Hedef/Amaç belirlerken kullanılacak kıstaslar • Belirlenmiş olmak • Ölçülebilir olmak • Yapılabilir olmak • Gerçekçi olmak • Zaman içinde sınırlanmış olmak

28. Verimli Bir Toplantı İçin • Açıkca tarif edilmiş özel amaçlar belirleyin • Katılımcıların gündem hazırlanmasına katkıda bulunmasını sağlayın • Her konu için konuşmacıların zamanını sınırlayın • Toplantıyı yönetmek için bir toplantı başkanı ve not almak için bir toplantı sekreteri belirleyin • Dakik olun, başlama saatinden önce toplantı yerinde bulunmak

29. Toplantı kuralları konusundaduyarlılık geliştirin • Bazı toplantılarda konuşmacı şemsiyesi • O ana kadar söylenenlerin özetlenmesi • Her katılımcıya konuşma imkanı tanıyın • Konunun dışına çıkılmaması için ihtiyatlı olun • Toplantı notlarını toplantıdan hemen sonra dağıtın • Toplantı notlarında görev alan kişilerin sorumluluklarını belirlemiş olun • Sizi ilgilendiren notları defterinize yazıp gelecek toplantılara hazırlıklı gelin

30. Stres ve zaman • Yapılacak çok iş ve ,bu kadar işi tamamlayacak zaman yok • Önleyebileceğiniz ya da inlenemez gecikmeler sizi öfkelendirip umutsuzluğa yöneltiyor • Her işi normalin yarısı kadar zamanda yapabilmek için koşuşturup duruyorsunuz. • Eve gelince iş düğmesini kapatamıyorsunuz • Tatilde bile arşınızdakiler söylediklerinizi hemen anlamadıkları zaman gerginleşiyorsunuz • Motive olmadan önce çok sıkı zaman kısıtlamalarına gerek duyuyorsunuz

31. Yeni bir alışkanlık edinmek için 21 ya da 30 gün süreye gerek vardır.

32. Kendinizi Sorgulayınız • Zaman kullanma yeteneğiniz • Zaman kaybetmenize yol açanlar • Bugün işini yarına bırakma eğiliminiz • Her konuda mükemmeli arama eğiliminiz

33. Zamanı Kullanma İlkeleri • İşimdeki amacım nedir • Hedeflerim nelerdir • Eylem Planlarım var mı • Zaman çizelgesi hazırladım mı • Görevleri öncelik sırasına göre diziyor muyum • Evrak yönetimi • Telefon kullanımı • Toplantıların verimliliği • Başkalarına yetki vermek • Fikir ve bilgi toplama yöntemi • İç disiplin