Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS-Ausfuhr

1. Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS-Ausfuhr AES for AX 1.0 Helmstedt UB GMBH Keltenring 11 • 82041 Oberhaching Phone 089 6666 7688 Email info@helmstedt-ub.de Internet www.helmstedt-ub.de

2. Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS Ausfuhr Was ist ATLAS Ausfuhr? Nach Planung der EU-Kommission werden in naher Zukunft keine papiergestützten Ausfuhranmeldungen mehr angenommen. Ohne eine Teilnahme an ATLAS Ausfuhr (oder AES: Automated Export System) wird damit in Kürze keine vereinfachte Ausfuhr mehr möglich sein. Voraus-setzung dafür, ist eine von der Behörde zertifizierte Software. Nutzen Sie dabei heute schon die Vorteile die AES bietet und warten Sie nicht, bis Ihre Warenfluss in Drittländer steht. Warten Sie nicht bis zur nächsten Außenwirtschafts- und Umsatzsteuerprüfung! Wer ist die Helmstedt UB GmbH? Die HUB GmbH ist spezialisiert auf die Erstellung von Lösungen für DynamicsAX. Gemeinsam mit der BEX Components AG bietet die HUB GmbH mit AES for AX eine zertifizierte AES-Komponente, die alle behördlichen Anforderungen erfüllt und optimal an DynamicsAX (Ihr ERP-System) angebunden werden kann. Wer ist die BEX Components AG? Die BEX Components AG ist spezialisiert auf die Entwicklung von zertifizierten Zoll-Anwendungen zur Integration in ERP-Systeme. • Ihre Vorteile • Neben der Erfüllung der behördlichen Anforderungen ergeben sich noch eine Reihe weiterer Vorteile durch die Teilnahme an ATLAS Ausfuhr/AES: • Der Gang zum Zollamt entfällt in vielen Fällen • Automatisierte Plausibilisierung • Ihrer Anmeldung • Sofortige Rückmeldung vom Zollamt • Automatischer Empfang des • Ausfuhrbegleitdokument • Automatischer Empfang des der • Ausfuhrbestätigung • Kein ineffizientes Formulartippen • an der Schreibmaschine • Keine Erfassung der Anmeldedaten • für jede Ausfuhranmeldung • Übernahme der Daten aus Vorsystemen • Vermeiden von langen Liege- und • Wartezeiten der Ware • Einfachere Zollprüfung Damit stehen Ihnen alle Werkzeuge für einen reibungslosen und schnellen Export zur Verfügung. Nutzen Sie die Möglichkeiten von AES for AX und sichern Sie sich diesen Wettbewerbsvorteil. AES for AX 1.0 Helmstedt UB GMBH Keltenring 11 • 82041 Oberhaching Phone 089 6666 7688 Email info@helmstedt-ub.de Internet www.helmstedt-ub.de

3. Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS Ausfuhr • Und so einfach geht‘s • Schritt für Schritt zum Ausfuhrbegleit-dokument: • Sie erfassen die Daten wie gewohnt in DynamicsAX und werden dabei von der bekannten Unterstützung durch das Programm geführt • Anstatt zu „Drucken“ – „Senden“ Sie die Ausfuhranmeldung an die zertifizierte ATLAS-Anwendung • Die Daten Ihrer Anmeldung werden einer ausführlichen Plausibilitätsprüfung unterzogen und Sie werden im Falle einer Abweichung sofort informiert • Nach erfolgreicher Plausibilisierung wird Ihre Ausfuhranmeldung an die Behörde versendet • Die Behörde prüft und sendet im Erfolgsfall das Ausfuhrbegleitdokument an die ATLAS Anwendung zurück • In einer zentralen Vorgangsübersicht sehen Sie auf einen Blick den Status all Ihrer Ausfuhrvorgänge • Wenn die Ware die EU verlässt, bekommen Sie wiederum automatisch die Ausfuhrbestätigung • AES for AX: • Optimale Investitionssicherheit • AES for AX basiert auf neuster Technologie und ist damit sowohl im Inhouse- als auch im ASP-Betrieb einfach einsetzbar. • In beiden Fällen ist die Installation weitestgehend automatisiert. Dies minimiert Ihren zeitlichen Aufwand und die Kosten erheblich. Die Software-Aktualisierung erfolgt ebenso automatisiert und vermeidet zusätzlichen laufenden Administrationsaufwand • Integrierte Feldhilfen, die Online-Hilfe, Schulungsvideo-Sequenzen und eine intuitive Benutzerführung hilft bei der schnellen Einarbeitung – auch in Vertretungsfällen. • Systemvoraussetzungen • (Smart Client) • Windows 2000 SP4 oder Windows XP • CPU >= 1GHz • mindestens 128 MB RAM • optimiert für Bildschirmauflösung 1024x768 • Internetanschluss • Adobe Acrobat Reader >=7.0.5 • .NET-Framework 2.0 • (wird ggfs. mitinstalliert) AES for AX 1.0 Helmstedt UB GMBH Keltenring 11 • 82041 Oberhaching Phone 089 6666 7688 Email info@helmstedt-ub.de Internet www.helmstedt-ub.de

4. Empfänger Ausführer Ausfuhrbegleitdokument Ausfuhranmeldung ABD Mitteilung über automatisierte Überlassung Mitteilung über Ausfuhrbestätigung Ergänzende Ausfuhranmeldung Gestellung Vorabankunftsanzeige Ausgangszollstelle Ausfuhrzollstelle Ausfuhrbestätigung Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS Ausfuhr Der Ausfuhrvorgang unter ATLAS Der Nachrichtenaustausch mit der Behörde Ihre Ausfuhranmeldungen werden mittels EDIFACT-Nachrichten an die Behörde übermittelt. AES for AX enthält einen integrierten EDIFACT-Konverter, so dass Sie sich nur noch entscheiden müssen, ob der Nachrichtenaustausch in Ihrem Unternehmen über FTAM oder X.400 erfolgen soll. Die erforderlichen Schnittstellen stellt AES for AX bereit. Im ASP-Betrieb haben wir Ihnen diese Entscheidung schon abgenommen. Der Nachrichtenaustausch erfolgt generell über FTAM, was eine sichere und schnelle Datenübertragung garantiert. AES for AX 1.0 Helmstedt UB GMBH Keltenring 11 • 82041 Oberhaching Phone 089 6666 7688 Email info@helmstedt-ub.de Internet www.helmstedt-ub.de

5. Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS Ausfuhr Optimale Übersicht über Ihre Ausfuhrvorgänge Plausibilitätsfehler sofort Im Überblick AES for AX 1.0 Helmstedt UB GMBH Keltenring 11 • 82041 Oberhaching Phone 089 6666 7688 Email info@helmstedt-ub.de Internet www.helmstedt-ub.de

6. Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS Ausfuhr Umfangreiche Eingabehilfe für jedes Feld Der Ausfuhrnachweis wird automatisch zugestellt (bis 2008 sind alle EU-Grenzzollstellen angeschlossen) Helmstedt UB GMBH Keltenring 11 • 82041 Oberhaching Phone 089 6666 7688 Email info@helmstedt-ub.de Internet www.helmstedt-ub.de

7. Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS Ausfuhr • AES for AX: • Leistungsumfang • Software zur Teilnahme an ATLAS-Ausfuhr • Direkter Aufruf von ATLAS Ausfuhr-Funktionen aus anderen Systemen über die WebService-API möglich • flexible Schnittstellen über XML-Files oder über WebServices • flexible Oberfläche • Datenbankunabhängigkeit • entwickelt mit den modernsten Tools • Übernahme einzelner Anmeldesätze aus DynamicsAX • Stammdaten-Schnittstellen • Vorerfassung möglich • Arbeiten mit Vorlagen • Direkter und einfachster Zugriff auf Ausfuhrbegleitdokumente, Ausgangsvermerke, sowie Status- und Fehlermeldungen der Behörde • Integrierter EDIFACT-Konverter • AES for AX: • Systemvoraussetzungen • Datenbank-Plattform (nur Inhouse) • Erforderlich ist der Einsatz der SQL-Datenbank ORACLE, Version 9.2 oder MS-SQL oder MySQL • CPU-Anforderungen • Client: >= 1 GHz, 256 MB RAM • Server: >= 2 GHz, 2048 MB RAM • Systemplattform (32bit Betriebssystem) • Client: Windows NT/2000/XP • Server: Windows NT/2000/XP, LINUX, UNIX (Datenbank- Server und Application-Server Tomcat) • Grafikauflösung • Grafikauflösung beim Client: 1024x768, Farbpalette True Color • Kommunikation • ASP- und ClearingCenter-Lösung: • Internetzugang (DSL empfohlen) • Inhouse-Lösung: • FTAM-Software (Fujitsu Siemens OpenFT 8.0, 8.1, 10) mit CISCO- kompatiblem Router, oder X.400 Telebox AES for AX 1.0 Helmstedt UB GMBH Keltenring 11 • 82041 Oberhaching Phone 089 6666 7688 Email info@helmstedt-ub.de Internet www.helmstedt-ub.de

8. Elektronische Ausfuhrabwicklung ATLAS-Ausfuhr • Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: • Helmstedt UB GmbH • Keltenring 11 · 82041 Oberhaching • Phone 089 6666 7688 • Mail info@helmstedt-ub.de • Internet www.helmstedt-ub.de AES for AX 1.0 Helmstedt UB GMBH Keltenring 11 • 82041 Oberhaching Phone 089 6666 7688 Email info@helmstedt-ub.de Internet www.helmstedt-ub.de