Projektek pénzügyi végrehajtása

1. Projektek pénzügyi végrehajtása

2. Pénzügyi megvalósítás alapvető dokumentumai • Támogatási szerződés • Szakmai és pénzügyi végrehajtásra vonatkozó előírásokat tartalmaz • Érdemes részletesen elolvasni! (mint a pályázati útmutatót és kiírást a benyújtás előtt) • Tájékoztató a pénzügyi lebonyolításról (pénzügyi eljárásrend) • OP-onként, finanszírozási alaponként, intézkedésenként eltérő lehet! • A támogatási szerződés aláírásakor kapja meg a Főkedvezményezett (partnereit ő értesíti)

3. A támogatás forrása, összege A Projekt vissza nem igényelhető ÁFA-val számított összköltsége • Nettó/bruttó tervezéstől függ A támogatás mértéke a Projekt vissza nem igényelhető ÁFA-val számított költségének „…” %-a, de legfeljebb „…” Ft • Korlátok: felfelé az összeg, lefelé az arány! A támogatás százalékos bontása finanszírozási források szerint (ERFA/ESZA + korm társfin) „A tervezett költségvetéssel szemben elért megtakarítás a támogatást arányosan csökkenti. Az esetleges költségtöbbletet a Szerződő Hatóság nem téríti meg. „ • Kevesebb ktg  kisebb támogatási összeg • Több ktg  projekten kívüli saját forrás

4. A támogatás összegének kifizetése Előleg: • a támogatási szerződés megkötését követően, 30 naptári napon belül kell benyújtania az Előlegfizetési kérelmet (egy alkalommal) • ERFA: előleg a megítélt támogatás 25 %-a, de legfeljebb 300millió Ft. • ESZA: előleg a megítélt támogatás 25 %-a • „A Főkedvezményezett köteles az előlegnek a Projekt céljai és szabályai szerinti felhasználásáról gondoskodni” – partnerségi megállapodásnak megfelelően! • A Közreműködő Szervezet az előleg nyújtásától eltekint, ha: • erről a Főkedvezményezett írásban lemond, vagy • a meghatározott biztosítékot nem bocsátja rendelkezésre

5. A támogatás összegének kifizetése Kifizetési kérelmek benyújtása (ERFA): • folyamatosan lehet benyújtani, ha a Kifizetési kérelemben igényelt támogatás összege eléri a megítélt támogatás 4%-át • Előlegfizetés esetén az első közbenső kifizetésre vonatkozó kérelem összegének el kell érnie a támogatási összeg 20%-át. Az első közbenső kifizetésre vonatkozó kérelemmel együtt el kell számolni az előleg 80%-ával. • Kifizetési kérelem mellékletét képező számlák megtérítésre kerülnek  amíg az előlegnek és a további kifizetéseknek a halmozott összege eléri a megítélt támogatás teljes összegének 80%-át.

6. A támogatás összegének kifizetése Kifizetési kérelmek benyújtása (ESZA): • A Főkedvezményezett az előlegből kifizetett számlák alapján negyedévente további Kifizetési kérelmeket nyújthat be.  nem %-ban meghat, hanem időben! • Előlegfizetés esetén az első közbenső kifizetésre vonatkozó kérelem összegének el kell érnie a támogatási összeg 10%-át. • Kifizetési kérelemnek a kedvezményezett által már kiegyenlített számlákon, ill. számviteli bizonylatokon kell alapulnia! • Kifizetési kérelem mellékletét képező számlák megtérítésre kerülnek  amíg az előlegnek és a további kifizetéseknek a halmozott összege eléri a megítélt támogatás teljes összegének 80%-át.

7. A támogatás összegének kifizetése • A Kifizetési kérelemnek az előző Kifizetési kérelem benyújtásától számított időszakot kell lefednie. Ettől eltérés csak indokolt esetben lehetséges.  korábbi elszámolásból kimaradt számla • Kifizetési kérelmeket a Főkedvezményezettnek a Közreműködő Szervezethez kell benyújtania.  a partnerekét is a Főkedv. nyújtja be • Kifizetési kérelmeket a Közreműködő Szervezet nyilvántartásba veszi, ellenőrzi: • Formai • Tartalmi • KSZ intézkedik a támogatás kifizetéséről a Magyar Államkincstár rendszerén keresztül.

8. A támogatás összegének kifizetése A támogatás kifizetése történhet: • a Főkedvezményezettnek a Projekt céljára kötelezően nyitott alszámlájára történő átutalással (ha a Főkedvezményezett kifizette a szállítóknak) (Államháztartáson belüli kedvezményezettek: alszámla nyitása nem kötelező, nem is tud)  ERFA, ESZA is • A támogatásban részesülő partnernek ugyanilyen feltételekkel

9. A támogatás összegének kifizetése A támogatás kifizetése történhet: • közvetlenül az elszámolásra benyújtott számlákat kiállító szállítók bankszámlájára (váll szerz-ben rögzített bankszámla szám) • a kifizetett számláknak a támogatást megelőlegező pénzügyi intézmény (bank) számlájára • utólagos megtérítés • amennyiben a vonatkozó engedményezési szerződés bemutatása megtörtént faktorálás

10. A támogatás összegének kifizetése Utolsó kifizetési kérelem: • Azok a felmerült költségek, amelyeket az utolsó Kifizetési kérelem nem tartalmaz a továbbiakban már nem elszámolhatók • Az utolsó Kifizetési kérelmet aprojekt zárójelentésével együtt kell benyújtani • Ha szükséges  előzetes könyvvizsgálói zárójelentés is (50 millió feletti támogatás)

11. A támogatás összegének kifizetése Kifizetési kérelemhez kapcsolódó ellenőrzés: • Formai és tartalmi (szabályokat a pénzügyi eljárásrend tartalmazza) • Elszámolhatók-e a költségek a • Támogatási szerződés • Pályázati útmutató alapján • Vonatkozó jogszabályok • Vállalkozói/kivitelezői szerződés • Összhangban van-e a kifizetési kérelem az előrehaladási jelentéssel? • Ha a számla tartalmilag nem megfelelő  nem fizethető ki

12. A támogatás összegének kifizetése Kifizetési kérelemhez kapcsolódó ellenőrzés: • Helyszíni ellenőrzés • Elrendelheti a KSZ a kifizetési kérelmek befogadásának feltételeként • A projekt jellegétől, az előrehaladás mértékétől, a kockázattól függően • Főkedvezményezett + partner köteles az ellenőrzést tűrni, minden szükséges információt rendelkezésre bocsátani

13. A támogatás összegének kifizetése • Ha a benyújtott Előlegfizetési kérelem és/vagy a Kifizetési kérelem nem befogadható (formai, tartalmi hiányosságok, hibák, ellenőrzés eredményei alapján) • a Közreműködő Szervezet visszaküldi • Hiánypótlást kér (15 naptári nap a levél kézhezvételétől)

14. A támogatás összegének kifizetése • A támogatás folyósításának további feltétele (a dokumentáció hibátlanságán és hiánytalanságán túl): • Sem a Főkedvezményezett, sem a támogatásban részesülő partner esetében • Nem áll fenn támogatáshalmozódás • Nincs lejárt köztartozás • Nem folyik ellene csőd-, felszámolási eljárás • Ha ezek bármelyike fennáll a Magyar Államkincstár, illetve KSZ vizsgálata alapján  az utalást fel kell függeszteni! • Ha minden rendben  a támogatás elutalásra kerül a Magyar Államkincstár által

15. Köszönöm a figyelmet!