Projekttervezés és EU pályázatok készítése

1. Projekttervezés és EU pályázatok készítése Bevezetés a projektek „világába”

2. Pályázatok pénzügyi tipusai Vissza nem térítendő támogatást nyújtó pályázatok • E forma lényege, hogy a pályázat kiírója visszkereset nélküli hitelt bocsát a nyertes pályázó rendelkezésére a projekt megvalósításának támogatására, azaz olyan forrást, mellyel szemben nem áll fenn kötelezettség, azt nem terheli visszafizetési kötelezettség. Visszatérítendő támogatást nyújtó pályázatok • E forma esetében a nyújtott támogatást visszafizetési kötelezettség terheli. Mindez olyan kedvezményes kamatozású hitelt jelent, melyet a kiírás adta keretek, illetve az elfogadott pályázat tartalmazta módon kell visszafizetni. Kamattámogatást nyújtó pályázatok • E forma rendkívüli hasonlóságot mutat a visszatérítendő támogatással, hiszen ezen pályázatok végeredménye is egy kedvező kamatozású hitel lesz. Ebben az esetben azonban a kiíró nem finanszíroz tőkerészt, hanem a kedvező elbírálású projekt érdekében, pénzintézettől felvett hitel kamatának részbeli, vagy egészbeli finanszírozását vállalja a kiíró magára. A fentiek kombinációját nyújtó pályázatok • A pályázatok egy markáns köre esetében a fentiek kombinációjával találkozhatunk, mindegyik lehetőségre kidolgozott feltételrendszerrel, sőt ezen pályázatok lehetővé teszik az egyes támogatási formák kombinálását is.

3. Új „embertípus” Projekt Pályázat Tender Projekt dokumentáció Pályázati felhívás Pályázati útmutató Mellékletek Pályázati formanyomtatvány I. Közös fogalomkészlet

4. Új „embertípus” születik • „ HOMO PETITOR” = Pályázó ember • kérdez • informálódik • konzultációkra jár • ismeri a forrásokat Mennyit kapok Mit tehetek

5. Projekt • Projekt: • egyszeri • komplex • fix kezdési és befejezési időpont által határolt feladat • erőforrások korlátozottak • előre meghatározott cél érdekében történik

6. Pályázat • Pályázat: • ötletünket pályázat keretében fogadtatjuk el • kivitelezésre támogatást nyerünk • illeszkedjen bele programunkba

7. Tender • Kiíró rögzíti a célt és annak eszközét ( projektet ) is • Fő hangsúly: biztos és ideális megvalósíthatóságon van • Szereplők: ajánlatkérő, ajánlattevő • Mi „beszállítóként” jelentkezhetünk

8. Projektdokumentáció I. Pályázati felhívás II. Pályázati útmutató III. Mellékletek

9. 1. Pályázati felhívásA nyilvánosság tájékoztatása a pályázati lehetőségről 1.A pályázati felhívás hivatkozási száma és címe 2.A program pénzügyi forrásai 3.Tevékenységtípusok, projektidőtartam 4.Rendelkezésre álló összeg 5.Támogatási összeghatárok 6.Várt eredmények 7.Támogatható pályázók köre 8.Eredményhirdetés várható időpontja 9.Pályázati formanyomtatvány 10.Benyújtási határidő 11.Elérhetőségek

10. Van-e projekt bázis? • Szükséglet felismerése –„adott egy probléma, valamit tennünk kellene” • Projekt ötlet, elképzelés, csíra –„mi lenne, ha ezt csinálnánk” • Projekt javaslat –„vannak céljaink, és tudjuk, hogyan érjük el azokat” • Kidolgozott projekt –„az ördög a részletekben rejlik” • Kidolgozott pályázat –„erre talán már pénzt is adnak”

11. A „jó” projekt ismérvei • releváns • valós igényre alapul • cél-orientált • a kiírásnak megfelel • megvalósítható • jól átgondolt, következetes • eredményei mérhetők • reális költségvetés • világos munkamegosztás • előzetesen felmért kockázatok • fenntartható • a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók

12. 2. Pályázati útmutató – a.Minden, amit tudni kell a pályázatról Tartalomjegyzék 1.1. HÁTTÉR 1.2. A PROGRAM CÉLKITŰZÉSEI 1.3. A PÁLYÁZAT KERETÉBEN ODAÍTÉLHETŐ TÁMOGATÁS ÖSSZEGE 2.1. A TÁMOGATÁS ODAÍTÉLÉSÉNEK FELTÉTELEI 2.1.1Kik lehetnek a pályázók? 2.1.2 Kik lehetnek a társult partnerek? 2.1.3Milyen projektjavaslatok támogathatóak? 2.1.4Milyen költségek számolhatóak el?

13. 2. Pályázati útmutató – b.Minden, amit tudni kell a pályázatról Tartalomjegyzék 2.2 A PÁLYÁZATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL ÉS BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK 2.2.1Pályázati formanyomtatvány, a csatolandó mellékletek és egyéb dokumentumok 2.2.2A pályázatok benyújtásával kapcsolatos tudnivalók 2.2.3A pályázatok benyújtásának határideje 2.2.4. Egyéb tudnivalók 2.2.5Átvételi elismervény

14. 2. Pályázati útmutató – c. Minden, amit tudni kell a pályázatról Tartalomjegyzék 2.3 A PÁLYÁZATOK ELBÍRÁLÁSA ÉS A TÁMOGATANDÓ PROJEKTEK KIVÁLASZTÁSA 2.4 A PÁLYÁZÓK ÉRTESÍTÉSE A TÁMOGATÁSOK ODAÍTÉLÉSÉRŐL 2.5 A TÁMOGATÁSBAN RÉSZESÜLŐ PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSÁNAK FELTÉTELEI 3. MELLÉKLETEK

15. MellékletekBenyújtandó dokumentumok A) Pályázati formanyomtatvány B) Költségvetés, igényelt támogatás, kitöltési útmutató, C) Költségvetés indoklásaD) Logikai kerettábla E) Szabványos szerződés feltételei és mellékletek (Beszerzési szabályok, Fizetési kérelem, Pénzügyi azonosító) F) Együttműködési megállapodás G) IKT eszközlista és laborkonfiguráció H) Önéletrajz minta és szakmai kompetenciatáblázat I) Összefoglaló angol nyelven J) Nyilatkozat ÁFA-visszatérítési jogosultságról, Adatlap támogatási döntésről

16. Pályázati formanyomtatvány A formanyomtatvány szerkezete: • A projekt • A pályázó • A pályázó partnerei • A pályázó nyilatkozatai A projektterv leírása

17. Pályázati formanyomtatványI. A PROJEKT 1. A projekt leírása 1.1 A projekt címe 1.2 A projekt megvalósításának helyszíne 1.3 Az igényelt támogatás összege 1.4 A projekt rövid összefoglalása 1.5 Célkitűzések 1.6 Indoklás 1.7 A tevékenységek részletes ismertetése 1.8 Módszertan 1.9 A végrehajtandó tevékenységek felsorolása és időbeli ütemezése 2. Várható eredmények 2.1 A projekt célcsoportjára gyakorolt várható hatás 2.2  A projekt várható közvetlen eredményei 2.3 Multiplikátor-hatás 2.4 Fenntarthatóság   3. A projekt költségvetése 4. A finanszírozás várható forrásai

18. Pályázati formanyomtatványII. A PÁLYÁZÓ 1. A pályázó adatai 2. Banki adatok 3. A pályázó bemutatása 3.1. Mikor alakult meg a szervezet és mikor kezdte meg működését? 3.2. A szervezet fő célkitűzései, tevékenységei és eddigi eredményei 3.3. A szervezet vezetőinek (vezetői testületének) a felsorolása 4. Projektek vezetésére és megvalósítására való képesség 4.1. Hasonló projektekben szerzett tapasztalatok 4.2. Források 5. Európai Uniós intézményekhez, illetve más kormányzati vagy állami pénzalapokhoz benyújtott egyéb pályázatok

19. Pályázati formanyomtatvány 1. A partnerek bemutatása 2. Együttműködési nyilatkozat III. A PÁLYÁZÓ PARTNEREI

20. Pályázati formanyomtatvány IV-V. NYILATKOZATOK ÉS MELLÉKLETEK • IV-V. A PÁLYÁZÓ NYILATKOZATAI • ELLENÖRZŐ LISTA: • Pályázati formanyomtatvány • Csatolandó mellékletek • Csatolandó egyéb dokumentumok

21. Összefoglalás • Projekt, pályázat, tender • Pályázati dokumentáció • Pályázati formanyomtatvány elemei

22. Projektmenedzsment fázisai: • Előkészítés- Javaslat kidolgozása • Tervezés-Projekt környezet meghatározása • Megvalósítás- Projekt irányítás, ellenőrzés • Zárás-Projekt értékelése

23. Projekttervezés eszközei • Logikai keretmátrix* • Gantt diagramm • Hálóterv (CPM/PERT) • Döntési fa • Egyéb

24. Leggyakoribb - logframe A logikai keretmódszer (LOGical FRAMEwork Approach, LFA, logframe) garantálja: • - a valós problémákra épülést • - a célok strukturáltságát • - a mérhetőséget • - a kockázatok bemérését • - a projektterv következetességét

25. A logframe módszer segít… • …tisztázni a projekt célját és létjogosultságát; • …világosan meghatározni a projekt elemeit; • …az előkészítés korai szakaszában elemezni a projekt környezetét; • ….meghatározni, hogyan mérhető a projekt előrehaladása, sikere vagy kudarca.

26. A módszer végeredménye: a logikai keretmátrix

27. Logikai keretmátrix sablon

28. A logikai keretmátrixMezőgazdasághoz kapcsolódó új munkahelyek létrehozása

29. SMART - elv Specific: egyedi, specifikus Measurable: mérhető Achievable: a projekt rendelkezésére álló eszközrendszerrel elérhető Realistic: reális, valósághű Time-based: a projekt élettartamához is alkalmazkodnia kell.

30. PÉLDA INDIKÁTOROKRA KKV-K TÁMOGATÁSÁNÁL Indikátor Bemenet A KKV-k támogatására fordított összeg (Ft) Kimenet A támogatást elnyert KKV-k száma Eredmény A támogatott KKV-k bevételének növekedése (%) Kihatás A támogatott KKV-kban az új munkahelyek száma

31. PÉLDA INDIKÁTOROKRA EGY ÚTÉPÍTÉSI PROJEKTNÉL Leírás Indikátor Kimenet Útépítés Megvalósítás:  pénzügyi: tényleges költség(Ft)  fizikai: megépített út (km)

32. PÉLDA INDIKÁTOROKRA EGY ÚTÉPÍTÉSI PROJEKTNÉL Leírás Indikátor Eredmény Utazási idő csökkenés Időcsökkenés (perc, %) Utazási költség csökkenés Költségcsökkenés (Ft, %) Nagyobb biztonság Balesetek száma (fő/év) Nagyobb személy- és Utasforgalom áruforgalom (utaskm/év) Áruforgalom (tkm/év)

33. PÉLDA INDIKÁTOROKRA EGY ÚTÉPÍTÉSI PROJEKTNÉL Leírás Indikátor Kihatás Nagyobb társadalmi- Az érintett terület gazdasági aktivitás vállalkozási bevételeinek növekedése (%). Foglalkoztatottság növekedése (fő/év).

34. Milyen lehetőségeink vannak? • Több lehetőség van: pályázó/ partner/ beszállító? • Pályázóként saját fejlesztésre pénzt szerezni ( vállalkozásfejlesztés) • Partnerként részt venni • Tendereken beszállítóként szerepelni • Más számára pályázatokat írni • Pályázási folyamat valamely feladatába bekapcsolódni ( pl.. beszámolók, tanácsadás )

35. Saját fejlesztésre pénzt szerezni • Hogyan? • Pályázatok útján • Mi a teendő? • EU és hazai források feltérképezése • Ismerkedés az EU irányelvekkel, közösségi politikákkal • Elérhető programok megismerése • NFT részletes tanulmányozása • Kapcsolatépítés • Ötletek gyűjtése-projektek készítése

36. EU és hazai források feltérképezése • Rendszer a rendezetlenségben: • EU Közösségi Programok ( B) • Strukturális és kohéziós alapok ( H) • Közösségi Kezdeményezések (B) • Hazai és EU-s KKV specifikus programok(H)

37. Mi a Közösségi Program? „Az Európai Bizottság által elfogadott integrált intézkedések sorozatát értjük, melynek célja, a tagállamok közötti együttműködés erősítése, a Közösségi politikához kapcsolódó területeken, ált. 4-6 év alatt. A Közösségi Programok finanszírozása a Közösség általános költségvetéséből történik.”

38. Közösségi Programok céljai • KÖZÖSSÉGI CÉLOK MEGVALÓSÍTÁSA • EU KÖZVETLEN KASSZÁBÓL • NINCS NEMZETI KVÓTA/Mo. nettó befizető!!!! • KÖZVETLEN (BRÜSSZELI)ELBÍRÁLÁS • NEM KELL LOBBIZNI, • ALULRÓL JÖVŐ KEZDEMÉNYEZÉSEK

39. Miért jók a Közösségi Programok? • Egyszerű pályázás • Szinte minden témában • Kis projektek is könnyen nyernek • Objektív elbírálás/ de tényleg!!!!!!!! • Project „recycling” • Könnyebb partnereket szerezni

40. LIFE III. 6TH FP LEONARDO SOCRATES II. YOUTH CULTURE 2000 SAVE ÉS ALTENER COMBATING DISCRIMINATION GENDER EQUALITY COMBATING SOCIAL EXCLUSION E-CONTENT PUBLIC HEALTH CUSTOMS EU Közösségi ProgramokSzinte minden témában

41. Előcsatlakozási alapok PHARE (lezárult) SAPARD ISPA Strukturális Alapok Kohéziós Alap Strukturális Alapok és Kohéziós Alap

42. Strukturális alapok- NFT NFT • Gazdasági Versenyképesség • Operatív Program • Számos lehetőség a hazai KKV szektor számára: • feldolgozóiparban tevékenykedő vállalkozások modernizációja • ISO és HACCP minősítések megszerzése • tanácsadói szolgáltatások igénybevétele • beszállítói tevékenységek elősegítése • foglakoztatás növelése, munkahelyteremtés

43. Közösségi Kezdeményezések • Strukturális Alapok költségvetéséből finanszírozzák • Intézkedések, amelyek konkrét problémákra keresnek közös megoldást • Strukturális Alapokra elkülönített összegek 5,35%-a • 4 program: Interreg, Urban, LEADER+, EQUAL

44. Hazai lehetőségek Széchenyi Vállalkozásfejlesztési program SMART Egyéb EU-s lehetőségek CREA I-TECH EURO-TECH Capital Európai Indulási Alap Várható: garanciaalap, törzstőke juttatási akciók Hazai és EU-s KKV specifikus programok

45. Formai szempontok: pályázók köre kizáró okok határidő példányszám formátum „ pályázatomra nem vonatkozik” cégszerű aláírás mellékletek Tartalmi szempontok részletesség szempontrendszer súlyozási elv minimális pontszám Közös fogalomkészlet Beérkezés Jogosultság vizsgálata Befogadás!!

46. Hogyan kezdjünk hozzá? • Megtaláltuk a pályázati felhívást • Töltsük le az összes dokumentumot • Tüzetesen olvassuk el a pályázati útmutatót! • különös tekintettel a „pályázók köre” és a „kizáró okok” részre- felesleges munka Igen, alkalmasak vagyunk

47. Hogyan folytassuk? • Speciális feltételek áttanulmányozása • Saját forrás igény • Biztosíték • Szükséges mellékletek STOP! Ha meggyőződtünk alkalmasságunkról és már ismerjük a pályázat feltételeit: DÖNTÉS Igen, akarunk pályázni...

48. Pályázó bemutatása Személyi háttér Szakmai felkészültség Projekt címe Projekt célja Célok elérése Várható eredmények ( indikátorok) Költségek bontása Nyilatkozatok Pályázati Formanyomtatvány kitöltése • Érvelési technikák alkalmazása • trükkök, tippek

49. Szükséges dokumentumok beszerzése • Időigényes procedúra! • Bankok szeretik a saját adatlapjaikat használni! • Ügyeljünk a részletekre!

50. Pályázat beadása • Késés esetén automatikus kizárás • Formai szempontok miatt ne bukjunk el! • Ügyeljünk a megfelelő példányszámra! • Várjuk türelmesen az értesítést!