Registro On-Line Software , hardware e infrastrutture di rete

1. Registro On-LineSoftware, hardware e infrastrutture di rete 13/12/2012 Dario Zucchini webmaster@itismajo.it

2. Quale Software? • Pacchetto software? • Qualcosa che installo e uso • Office • Photoshop • Wordpress • Sistema informativo? • Attività che si devono svolgere per la gestione delle informazioni, • Modalità organizzative con cui devono essere condotte tali attività, • Strumenti tecnologici con cui svolgerle: • Hardware, software, rete • DataBase • Servizi Online (Web, Cloud, SAS) • Assistenza, Manutenzione • Interoperabilità • Adeguamento normativo e operativo

3. Interoperabilità Sincronizzazione Automatica Amanuensis (a manu servus)  • Anagrafica studenti • Anagrafica docenti • Abbinamenti classi/orario • Registro di classe • Registro personale • Scrutini • Stampe • Comunicazioni con le famiglie • SIDI • … • Le informazioni vanno inserite una volta sola! • L’aggiornamento deve avvenire in tempo reale! • La migrazione verso un nuovo sistema deve includere tutto l’archivio!

4. Sistema Informativo Segreteria SIDI CLOUD SEGRETERIA server DataBase

5. Sistema Informativo Segreteria + Registro SIDI REGISTRO ON LINE SEGRETERIA server DataBase

6. Cloud Computing SIDI REGISTRO + GESTIONALE SEGRETERIA Privacy Esternalizzata DataBase Smaterializzato

7. Integrità dei dati • Garantire archivio DataBase per molti anni? • Garantire archivio in accorpamenti e divisioni! • Prima o poi: • il nostro software diventerà obsoleto e non sarà più sviluppato • il nostro team di programmatori ci abbandonerà • il provider del nostro «cloud» chiuderà i battenti • server o gli hard disk si bruceranno (~100000 ore) • le cassettine di backup saranno inutilizzabili Migrare su nuovo sistema prima che sia troppo tardi!! www.sato-archivi.it/Sito/index.php/strumenti/archivi-scolastici.html

8. Migrazione dei dati • Obbligatoria ad ogni cambio di sistema • Deve essere messa nel bando di gara! • Deve essere realizzata da professionisti • Non deve richiedere nessuna copia manuale dei dati • Se il fornitore non riesce a migrare i dati il nuovo contratto deve essere annullato!

9. Sostenibilità • Soluzione commerciale • 500-1500 euro all'anno per un servizio che viene regolarmente aggiornato (sicurezza, normativa, procedure). • Il rispetto della normativa e della privacy è a carico del fornitore. • Open Source o “fatto in casa” • 25000 euro all'anno lordi di stipendio ad un bravo sviluppatore che ti mantiene aggiornato il sistema. • Economico se si è in rete tra più scuole e se partecipano enti locali o fondazioni. • Open Source “de noi altri” • mobbizzi qualcuno della scuola e gli fai fare un lavoro da 25000 euro con 600 euro di fondo incentivante…

10. Quale Software? • Cosa avete in segreteria? • Migrazione dati automatica • Sincronizzazione automatica • Accesso al DataBase • Copie di sicurezza locali • Credenziali di accesso al DB

11. Quale hardware? * I tablet non sono indicati per registri on-line che usano i menu a tendina

12. Wireless Campus • I normali Access Point non vanno bene! • Access Point professionali • Per campus aziendali e universitari • 64 o 128 utenti simultanei per AP • Unico SSID (identificativo di rete) • Scelta automatica canali liberi • Gestione centralizzata • Utile anche per didattica • Libri Digitali • PC/Tablet Studenti • PC/Tablet Docenti • LIM • Investimento richiesto da 500 a 3000 euro

13. Scuola Mia? SIDI SCUOLA MIA REGISTRO ON LINE • Servizi già erogati da registro online • Doppia gestione (complessa) • Ulteriore infrastruttura tecnica SEGRETERIA

14. Lettore Badge? • Sovrapposizione con registro online • Doppia gestione assenze • Ulteriore infrastruttura tecnica • Sincronizzazione non sempre in tempo reale • Obbliga a ulteriori controlli manuali (gite, permessi, ecc…) • Utilizzi impropri ingestibili • Problemi di privacy non risolti

15. PRIVACY e semplificazioni • Autenticazione informatica • Firewall • Antivirus • Aggiornamenti • Backup • DPS non più obbligatorio: Decreto Semplificazioni L'art. 45, lett. c), D.L. 9 febbraio 2012, n. 5 ("Decreto Semplificazioni"), abrogando la lettera g), comma 1 e il comma 1-bis, art. 34, D.Lgs. n. 196/2003 (Codice della privacy), ha eliminato per tutti i titolari l'obbligo di stesura, entro il 31 marzo di ogni anno, del Documento Programmatico della Sicurezza (DPS). Tale modifica ha portato anche alla soppressione del reato dell'art. 169 e delle sanzioni previste dall'art. 162, comma 2, D.Lgs. n. 196/2003 nel caso di mancata adozione del documento. Sono state abrogate, inoltre, le disposizioni di dettaglio sul Dps inserite nell'allegato B (paragrafi da 19 a 19.8), per cui viene meno, ad esempio, la necessità di documentare l'elenco dei trattamenti personali e la distribuzione dei compiti e della responsabilità nelle strutture preposte al trattamento dei dati. Rimangono, comunque ancora valide le altre misure di sicurezza.

16. Open Data? • Indispensabile: • Sincronizzazione SIDI • Sincronizzazione Gestionale Segreteria • Copia di Backup del DataBase • Accesso al DataBase (server in casa) • Esportazione dati per Office • Non rilevante: • DataBase Open Source o Proprietario? • Pubblicazione Open Data PA? • Solo i voti finali sono pubblici • Dati iscrizioni, statistiche diplomati, ecc… • Basta un export su office www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1923387

17. www.dschola.it webmaster@itismajo.it Dario Zucchini