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Club Leadership Plan. Empfohlene Verwaltungsstruktur für Rotary Clubs. Zweck. Mit dem Club Leadership Plan (Club-Organisationsplan) soll Rotary auf Clubebene gestärkt werden, indem der Verwaltungsrahmen für eine effektive Clubarbeit bereitgestellt wird. Erfolgreiche Clubs.
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Club Leadership Plan Empfohlene Verwaltungsstruktur für Rotary Clubs
Zweck Mit dem Club Leadership Plan (Club-Organisationsplan) soll Rotary auf Clubebene gestärkt werden, indem der Verwaltungsrahmen für eine effektive Clubarbeit bereitgestellt wird.
Erfolgreiche Clubs erhalten und erweitern die Mitglied-schaft führen erfolgreiche Dienst-projekte durch unterstützen die RotaryFoundation bauen Führungs-kräfte jenseits der Clubebene auf Club Leadership Plan Vier Dienstzweige
Merkmale • Ausweitung des District Leadership Plan (Distrikts-Organisationsplan) auf die Clubebene • Schrittweise Anleitung für Clubs zur Implementierung • Konsens- und Kontinuitätsförderung unter Leitungen • Vereinfachte Liste ständiger Ausschüsse. die durch die Distriktstruktur gestützt werden • Einklang mit der neuen empfohlenen Clubsatzung • Jederzeitige Einsatzmöglichkeit
Implementierung • Langfristiger Plan zur Realisierung der Elemente eines erfolgreichen Clubs • Festlegung jährlicher Ziele unter Einbeziehung der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs in Übereinstimmung mit den langfristigen Zielen • Durchführung von Clubversammlungen zur Einbeziehung der Mitglieder
Implementierung • Gewährleistung klarer Kommunikationskanäle zwischen Clubpräsident, Vorstand, Ausschuss-vorsitzenden, Clubmitgliedern, Governor, AGs und Distriktsausschüssen • Kontinuität in der Führung, einschließlich der Nachfolgeplanung zur Heranführung nachrückender Leitungen
Implementierung • Anpassung der Satzung an die Ausschuss-Strukturen und Rollen/Aufgaben • Möglichkeiten zum Ausbau der freundschaftlichen Beziehungen im Club • Aktive Einbindung jedes Clubmitglieds in einer Funktion oder einem Clubprojekt
Implementierung • Entwicklung eines umfassenden Schulungsplans, der gewährleistet, dass • Clubleitungen Distriktschulungen wahrnehmen • Orientierungen für Neumitglieder konsistent und regelmäßig stattfinden • Fortbildungsmöglichkeiten für Mitglieder bereit gestellt werden
Clubvorstand Club- Verwaltung Öffentlich- keitsarbeit Mitgliedschaft Dienst- projekte Rotary Foundation Neue ständige Ausschüsse* *Weitere Komitees/Ausschüsse/Beauftragte können nach Bedarf auf Jahresbasis berufen werden
Clubvorstand Club- Verwaltung Öffentlich- keitsarbeit Mitgliedschaft Dienst- projekte Rotary Foundation Neue ständige Ausschüsse Assistant Governors Ausschuss Öffentlichkeits- arbeit (PR) Ausschuss Mitgliedschafts- entwicklung Ausschuss Distrikt- programme Ausschuss Rotary Foundation Distriktunterstützung für den Club Leadership Plan
Rückmeldungen von Clubs “Vielen Dank für die Gelegenheit, eine neue Struktur einzuführen. Dadurch haben wir die Freiheit, unabhängig “outside the box” unsere Vorstellungen zu entwickeln und unseren Club auf Vordermann zu bringen.” “Wir waren in der Lage, unsere Satzung an den Charakter unseres Clubs anzupassen und zugleich den übergeordneten Zielen von RI zu entsprechen.”
Vorteile • Kontinuität in Projekten und Entscheidungsprozessen • Konsens bei Beschlüssen und Zielsetzungen • Stärkeres Feld von Clubführungskräften • Nachfolgeplanung für die Clubleitung • Involvierung aller Clubmitglieder in Aktivitäten
Zeitrahmen Vor Beginn des Rotary-Jahres (Januar – Juni) • Incoming und amtierender Vorstand beschließen die Implementierung des Club Leadership Plan • Clubversammlung für alle Mitglieder • Club verabschiedet zum 1. Juli die neue empfohlene Clubsatzung • Club legt die langfristige Planung fest • Club legt Jahresziele fest unter Verwendung der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs
Ressourcen • Governor • Assistant Governors/Gebietsbeauftragte • Distriktausschüsse • Club Leadership Plan (Pub. 245) • Richtlinien zum Club Leadership Plan • Empfohlene Satzung für Rotary Clubs • Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs • Leadership Development (Schulungszyklus)