Plan de leadership de club

1. Cette structure est purement administrative Plan de leadership de club Elle a été recommandée aux Rotary-clubset adoptée par le Conseil Central en novembre 2004 J. KÉRISIT juillet 2007 D 1650 Il apparaît souhaitable de mettre en place cette structure dès 2007-2008 pour diverses raisons

2. Volonté du district d’être proche des clubs 3 raisons principales à la modification L’EVOLUTION DES STRUCTURES DE NOTRE CLUB : • Est simple à réaliser • Va s’harmoniser avec la mise en place du PLD • Va permettre à chaque dirigeant de club d’avoir un correspondant privilégié au sein du district

3. Ce qui existait= les 4 domaines d’action • Intérieure • Professionnelle • Intérêt Public • Internationale Les 4 voies du Rotary Mais ceci ne disparaît pas Loin s’en faut !

4. Ce que nous allons instituer = le PLC 5 commissions permanentes au lieu de 4 Une place plus importante à l'implication des membres Nomination de responsables avec mandats de 3 ans Pour assurer la transition annuelle et surtout la continuité Une communication plus soutenue Et le choix du district: objectif JEUNESSE

5. NOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUB COMITÉ PRÉSIDENT PRÉSIDENT ÉLU VICE PRESIDENT SECRÉTAIRE TRÉSORIER PROTOCOLE IMMEDIAT PAST PRESIDENT RESPONSABLES RELATIONS PUBLIQUES EFFECTIF ACTIONS FONDATION ROTARY ADMINISTRATION DU CLUB

6. NOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUB COMITÉ PRÉSIDENT PRÉSIDENT ÉLU VICE PRESIDENT SECRÉTAIRE TRÉSORIER PROTOCOLE COMITÉÉLARGI ou ASSEMBLÉE RESPONSABLES RELATIONS PUBLIQUES EFFECTIF ACTIONS FONDATION ROTARY ADMINISTRATION DU CLUB

7. Administration du club Administration du club Relations publiques Relations publiques Effectif Effectif Actions Actions Fondation Rotary Fondation Rotary Plan leadership district / club Comité du club PLC Adjoints du gouverneur Commission Relations publiques Commission Développement de l’effectif Commissions Programmes Commission Fondation Rotary PLD Comité du district Comité du district

8. Résultat de la modification • La commission d’action d’intérêt public • La commission d’action professionnelle • La commission d’action internationale Commission FONDATION ACTION INTERIEURE Commission Effectif Commission Relations Publiques ACTION INTERIEURE Commission Administration ACTION INTERIEURE Commission actions

9. Les nouvelles commissions • Ce sont des commissions dites permanentes • Elles permettent la création de sous-commissions • Formation • Jeunesse • Communication interne • Communication externe … • etc. Détail du contenu de chaque commission >>>>>> dias suivantes

10. PLAN LEADERSHIP DE CLUB Comité du club Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary Bulletin magazines Assiduité Programme Hebdomadaire Une partie de l’ancienne action intérieure

11. La commission Administration du club RÔLE : S’assurer que le club fonctionne efficacement • Organiser le programme des réunions statutaires et spéciales. ( conférences…): sous-commission FAM ( Fêtes –Animation -Manifestations) • Suivre l’assiduité(conjointement avec le secrétaire). • Promouvoir une bonne ambiance au sein du club. CONVIVIALITÉ • Produire le bulletin du club. • Effectuer toute autre tâche pour assurer le fonctionnement efficace du club .Exemples: Annuaire interne, Annuaire de poche, sous-commission MAP (Mémoire du club,Archives,Photos)… Responsabilités

12. PLAN LEADERSHIP DE CLUB Comité du club Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary Bulletin magazines Relations Publiques Assiduité Communication Programme Hebdomadaire Une partie de l’ancienne action intérieure

13. Magnifier la Communication Développer la communication interne – club et district Information rotarienne régulière Information orale en réunion Utilisation Du site WEB www.rotary1650.org Bulletin hebdomadaire Privilégier l’outil informatique Internet & mail Animer Rotary Ouest et Le Rotarien

14. Magnifier la Communication Développer la communication externe Développer un plan pour informer le public sur le Rotary et promouvoir les actions et activités du club District Informer sur les actions pour la couverture régionale Clubs Rapports avec les radios et télés Clubs Rapports avec la presse écrite locale Site Internet du club intéressant pour le public Porter son insigne Prix des relations publiques

15. PLAN LEADERSHIP DE CLUB Comité du club Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary Effectif Recrutement Bulletin magazines Relations Publiques Assiduité Communication IntégrationFidélisation Citation présidentielle Programme Hebdomadaire Formation Une partie de l’ancienne action intérieure

16. Les Objectifs à long terme de la sous-commission FORMATION SFPE et formation des secrétaires Tous les membres sont appelés à devenir DIRIGEANTS Responsabiliser & Fidéliser les nouveaux rotariens : rôle des parrains et des mentors Formation continue des membres pour motiver Séminaires Fondation et de perfectionnement Faire participer aux Conférences et Assemblées de District

17. PLAN LEADERSHIP DE CLUB Comité du club Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary Action Intérêt Public Effectif Recrutement Bulletin magazines Relations Publiques Action Professionnelle Assiduité Communication IntégrationFidélisation Environnement Programme Hebdomadaire Formation Actions Locales Rotaract Une partie de l’ancienne action intérieure Action Jeunesse Volontaires du Rotary Action Internationale

18. La commission Action du club Cette commission planifie et monte des actions humanitaires, éducatives et professionnelles répondant aux besoins de la région et des pays étrangers.

19. Les Objectifs à long termedu Programme d’Action Intérêt Public Une Action d’intérêt public répond aux besoins de la collectivité tout en développant l’idéal de service de chaque Rotarien dans sa vie privée, sociale et professionnelle. Elle est l’expression même de la devise du Rotary : Servir d’abord Prix Pour Réalisation Marquante

20. Les Objectifs à long termedu Programme d’Action Intérêt Public Faim et pauvreté Espoir en tête Mon Sang Pour les Autres Handicapés Enfance à risque Illettrisme Sponsoringpar entreprises Actions Manifestations Conférences Carrefour des métiers Questions urbaines Gestion de l’eau Prix Pour Réalisation Marquante

21. Les Objectifs à long termedu Programme d’Action Professionnelle Elle permet aux Rotariens de partager leurs compétences professionnelles avec d’autres membres de leur collectivité pouvant en bénéficier grandement. Critère des 4 questions et Déclaration relative à l’action professionnelle BOURSES professionnelles E G E Visitesd’entreprises Manifestations Conférences En octobre, mois de l’Action professionnelle Carrefour des métiers Prix du travail manuel

22. Les Objectifs à long termedu Programme d’Action Internationale Comités Inter-Pays C.I.P. Participer aux E G E SHARE avec Fondation A I P M avec Fondation Clubs contacts Bourses d’immersion linguistique Amicales du Rotary Assister à une Convention Aides aux clubs de pays défavorisés

23. Les Objectifs à long terme de la sous-commission JEUNESSE Rotaract Interact Échange scolaire d’un an Bourses Fondation et district E G E Illettrisme Assister Séminaires Fondation et de perfectionnement Europe et les jeunes Nommer un responsable Jeunesse Prix d’expression orale Prix du travail manuel

24. PLAN LEADERSHIP DE CLUB Comité du club Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary Action Intérêt Public Fondation Rotary Effectif Recrutement Bulletin magazines Relations Publiques Action Professionnelle PolioPlus Assiduité Communication IntégrationFidélisation Environnement EGE Bourses Student Exchange Programme Hebdomadaire Formation Actions Locales Rotaract Une partie de l’ancienne action intérieure Action Jeunesse Volontaires du Rotary AIPM Action Internationale

25. Les Objectifs à long termede la commission   Fondation  Fixer un Objectif annuel de don : 80 à 100 euros par membre Récompenser les membres méritants par une reconnaissance PHF Rechercher des candidats Échange scolaire boursiers & EGE Participer à des programmes de la Fondation Nommer un responsable Jeunesse Lancer une AIPM Participer à un séminaire Fondation +++

26. PLAN LEADERSHIP DE CLUB Comité du club Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary C‘e s t d o n c s i m p l e Action Intérêt Public Fondation Rotary Effectif Recrutement Bulletin magazines Relations Publiques Action Professionnelle PolioPlus Assiduité Communication IntégrationFidélisation Environnement EGE Bourses Student Exchange Programme Hebdomadaire Formation Actions Locales Rotaract Une partie de l’ancienne action intérieure Action Jeunesse Volontaires du Rotary AIPM Action Internationale

27. implications • Bien choisir les responsables de commissions en pensant également à l’avenir • Modifier l’organigramme classique • Modifier le Règlement intérieurdeux articles à modifier au cours d’une réunion statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins dix jours avant la réunion. Importance accrue du rôle de l'ADG

28. AINSI … le PLC mettra en lumière La participation de tous les membres : accroît le nombre de dirigeants potentiels. Les actions La communication Le recrutement et l’expansion La participation à la Fondation La formation L’attractivité du club concept de planification de la succession

29. « …L’une de nos responsabilités de dirigeants est d’identifier et de développer les talents de ces membres qui n’ont jamais eu l’occasion de faire leurs preuves. » Clem RENOUF, ancien président du Rotary

30. …UN DON CHAQUE ANNÉE Objectif global : 100 dollars par Rotarien Chaque club fixe son propre objectif

31. …Un Club performant et attractif s’appuyant sur des Structures nouvelles

32. Le défi est lancé Le district sera toujours là pour vous renseigner et vous aider BON COURAGE