Fondamentaux

1. ABC de la gestion de projet Fondamentaux Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles ici :management de projet

2. Confort de lecture ? • mode 1080p/haute définition • mettre la vidéo en mode « plein écran » • Mettre en pause http://gestiondeprojet.pm • originaux des diapositives • vidéos en téléchargement Cours distribué sous licenceCreative Commons

3. Plan du cours • Chapitre 1 : Qu’est-ce qu’un projet ? • Chapitre 2 : Projets dans l’entreprise • Chapitre 3 : Comment organiser un projet ? • Chapitre 4 : Cas concrets • Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet ?

4. Fondamentaux Chapitre 1 Qu’est-ce qu’un projet ? Source photo

5. Vous avez dit « projet » ? On parle de projets tous les jours : trop large ! • Temporaire : un début et une fin • Par étapes, qui se prépare • Résultat = le livrable ISO 10006 

6. Pourquoi des projets ? Création de Valeur Productivité = Coût Coûts : n’est plus la solution par excellence • Concurrence • Mondialisation  • Pour créer plus de valeur : innover • Innovation = Projet

7. Le paradoxe de la gestion de projet Capacité d’action sur le projet Connaissance du projet  temps • En début de projet: Marge de manœuvre plus importante • En fin de projet, on sait ce qu’il aurait fallu faire, mais trop tard…

8. De l’étudiant au professionnel… Un professionnel : • en équipe • des problèmes liés, concrets • mal définis • ayant de nombreuses solutions possibles • Un étudiant : • Seul • un problème isolé, abstrait … • … clairement défini : les données disponibles … • … bien posé : à solution unique 

9. De l’étudiant au professionnel… Un professionnel : • en équipe • des problèmes liés, concrets • mal définis • ayant de nombreuses solutions possibles • Un étudiant : • Seul • un problème isolé, abstrait … • … clairement défini : les données disponibles … • … bien posé : à solution unique 

10. Plan du cours • Chapitre 1 : Qu’est-ce qu’un projet? • Chapitre 2 : Projets dans l’entreprise • Chapitre 3 : Comment organiser un projet? • Chapitre 4 : Cas concrets • Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet?

11. Fondamentaux Chapitre 2 Projets dans l’entreprise Source photo

12. Localisation des projets dans l’organigramme d’une entreprise Projet Direction P P  Entité structurelle Equipe P P P

13. Localisation des projets dans l’organigramme d’une entreprise Entreprise 2 Projet Direction Joint-Venture  Entité structurelle Equipe

14. Revue de projets d’une multinationale : une typologie Taille Complexité  Petits projets locaux Nouveau produit/marché Gros projet industriel Projets de réorganisation Projet R&D PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42

15. Profils de projets  PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42

16. Profil de projets : certification qualité Grande taille Petite taille Fort enjeu Faible enjeu Livrable matériel Livrable immatériel Forte complexité Faible complexité Fort degré d’innovation Faible degré d’innovation Forte autonomie Faible autonomie  L’organisation est construite autour du projet Le projet s’insère dans une organisation PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42

17. Profil de projets : certification qualité Grande taille Petite taille Fort enjeu Faible enjeu Livrable matériel Livrable immatériel Forte complexité Faible complexité Fort degré d’innovation Faible degré d’innovation Forte autonomie Faible autonomie  L’organisation est construite autour du projet Le projet s’insère dans une organisation PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42

18. Profil de projets : mission productivité Grande taille Petite taille Fort enjeu Faible enjeu Livrable matériel Livrable immatériel Forte complexité Faible complexité Faible degré d’innovation Fort degré d’innovation Forte autonomie Faible autonomie  L’organisation est construite autour du projet Le projet s’insère dans une organisation • Autres démarches pour analyser un projet : • QQOQCP • Analyse stratégique PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42

19. Différence entre projet et opérations 

20. Différence entre projet et opérations 

21. Plan du cours • Chapitre 1 : Qu’est-ce qu’un projet? • Chapitre 2 : Projets dans l’entreprise • Chapitre 3 : Comment organiser un projet? • Chapitre 4 : Cas concrets • Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet?

22. Fondamentaux Chapitre 3 Comment organiser un projet?

23. Développement séquentiel: en cascade  Réflexions commerciales Décision de lancer le projet Conception Transfert des dossiers Puis  Définition industrielle Transfert des dossiers Puis Industrialisation Transfert des dossiers Puis Qualification

24. Over the wall design vs. Ingénierie simultanée Temps 60 50 40 30 20 10 0 Conception Système « Taylor » Définition industrielle Industrialisation Process Qualific Prod Ingénierie simultanée Marketing Besoin  Avant- Projet Conception Gain de temps Définition industrielle Prod Industrialisation Process Qualific 01 02 A B C D

25. Coût d’un produit et d’un projet Conception Développement Utilisation et Après-vente Production en série Coûts d’utilisation Décision d’engager le projet Coûts de production 01 02 A B C D Etudes de faisabilité  Investissement

26. Notion de coût global Coût Industriel Coût de développement Communauté Client-Utilisateur Coût d’industrialisation Coût de production Coût d’utilisation et de maintenance Coût d’extinction  Cycle de vie

27. Plan du cours • Chapitre 1 : Qu’est-ce qu’un projet? • Chapitre 2 : Projets dans l’entreprise • Chapitre 3 : Comment organiser un projet? • Chapitre 4 : Cas concrets • Chapitre 5 : Quelle structure pour projet?

28. Fondamentaux Chapitre 4 Cas concrets

29. Définir et distinguer les responsabilités Maître d’ouvrage (MOA) Maître d’œuvre (MOE) Sous-traitance, coordination 

30. La répartition des rôles entre fonctions :l’exemple de l’automobile Désignation chef de projet Lancement

31. La répartition des rôles entre fonctions :l’exemple de l’automobile Désignation chef de projet Lancement

32. La répartition des rôles :l’exemple du génie civil Entreprise

33. La répartition des rôles : l’exemple du génie civil Entreprise

34. Plan du cours • Chapitre 1 : Qu’est-ce qu’un projet? • Chapitre 2 : Projets dans l’entreprise • Chapitre 3 : Comment organiser un projet? • Chapitre 4 : Cas concrets • Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet?

35. Fondamentaux Chapitre 5 Quelle structure pour faire fonctionner un projet?

36. Typologie des structures-support de projets dans une organisation (1/4) Direction métier Acteurs métier sur le projet  Projet au sein d’une structure fonctionnelle ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversités et convergences.- Paris : Economica, 1993.

37. Typologie des structures-support de projets dans une organisation (2/4) Direction métier Acteurs métier sur le projet Chef de projet métier  Coordinateur Structure « coordination de projet »

38. Typologie des structures-support de projets dans une organisation (3/4) Direction métier Acteurs métier sur le projet Directeur de projet Chef de projet métier  Intervenant extérieur Structure « direction de projet »

39. Typologie des structures-support de projets dans une organisation (4/4) Directeur de projet Direction métier Acteurs métier sur le projet  Structure « équipe dédiée », projet sorti

40.    

41. Grille des questions à résoudre selon les points de vue Organisation Outils • Réunion, todolists • Planning, budget • Indicateurs d’avancement • Gestion des risques … • Equipe projet ? • Découpage en lots ? • Jalonnement? Vu du projet • Planification / stratégie • Portefeuille de projets • Pilotage global • Régulation budgétaire Vu de l’entreprise • Métiers et carrières • Structure d’organisation • Continuer/arrêter un projet ? • En interne ou sous-traiter ? 

42. Conclusion

43. Le management de projet : Anticiper =conception, pilotage Être flexible durant les premières phases du projet = délégation d’autorité Des solutions adaptées et systémiques = chef de projet généraliste et expérimenté Conclusion

44. Deux problématiques dansl'organisation en projet Après la fin d'un projet ? Apprendre en mode projet ? Conclusion

45. Etes-vous désormais capable de … • Décrire ce qu’est un projet et quels sont les défis à relever • Caractériser les différents types de projets • Comprendre la notion de coût global • Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet Conclusion

46. Pour approfondir PICQ Thierry (2011). Manager une équipe projet : Pilotage Enjeux Performance. Dunod. Mes autres cours, notamment Analyse stratégique des projets et évaluation et étude d’impact. Références, en bas de page http://goo.gl/UWrkA Source photo fusée: NASA