1 / 16

OBRADA DOKUMENATA U UREDU Izradile: Zvjezdana Puškarić(895) i Marina Kichbauer (893 )

OBRADA DOKUMENATA U UREDU Izradile: Zvjezdana Puškarić(895) i Marina Kichbauer (893 ). FUNKCIJE OBRADE DOKUMENATA U UREDU Dokument se definira kao skup informacija koji može: -  biti zapisan na različitim nositeljima podataka - sadržavati razne vrste podataka

genero
Download Presentation

OBRADA DOKUMENATA U UREDU Izradile: Zvjezdana Puškarić(895) i Marina Kichbauer (893 )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. OBRADA DOKUMENATA U UREDU Izradile: Zvjezdana Puškarić(895) i Marina Kichbauer(893)

  2. FUNKCIJE OBRADE DOKUMENATA U UREDU • Dokument se definira kao skup informacija koji može: • - biti zapisan na različitim nositeljima • podataka • - sadržavati razne vrste podataka • - sadržajno ovisiti o informacijama • iz drugih dokumenata • - biti na raspolaganju jednom • korisniku ili skupini korisnika • istovremeno

  3. Uredski sustavi s primjenom informacijske • tehnologije uglavnom su usmjereni na: • prihvat • pohranjivanje • distribuciju informacija oblikovanih u različite • vrste dokumenata, te na globalnim poslovima

  4. Obrada obrazaca • oblikovanje obrazaca lako je vršiti standardnim alatima stolnog izdavaštva • Dizajner obrasca treba definirati: • atribute pojedinih polja, • kontrolu za unos podataka u polja, • veze između polja, • veze između obrazaca, • veze između obrazaca i baze podataka

  5. Obrada dokumenata u obliku slike • Funkcije sustava za obradu dokumenata u obliku slike (DIP sustava): • pretvaranje slike dokumenata u digitalni oblik • zapisivanje i manipulacija slikom dokumenta • pretraživanje dokumenata • povezivanje dokumenata s bazom • podataka

  6. OBRADA I POHRANJIVANJE DOKUMENATA U UREDU • KLASIČNO ARHIVIRANJE DOKUMENATA • - obilježja: • ogromna količina fizičkog prostora za smještaj • s posebnim zahtjevima • velika količina ljudskog rada • sporost u pristupu dokumentima • sigurnosni razlozi (požar) • ekološki razlozi (drvo!)

  7. ALTERNATIVNO RJEŠENJE- MIKROFILM • smanjenje fizičkog prostora (obujma) arhive • lakši pristup podacima, • manja potreba za radnom snagom

  8. INTEGRIRANI AUTOMATIZIRANI URED • upotreba elektronskih dokumenata • obrada radnih procesa bez redundantnih djelatnosti i informacija • upotreba papira svedena na minimum • elektronska arhiva

  9. Prednosti u odnosu na klasično arhiviranje: • udvostručenje/utrostručenje kapaciteta obrade • reduciranje broja ljudstva (smanjenje troškova arhiviranja) • trenutni odziv na zahtjeve • smanjenje prostora arhive za 70-80% • visoki stupanj zaštite izvornih dokumenata

  10. Prednosti u odnosu na mikrofilmsku • arhivu • direktan pristup podacima • distribuirano korištenje baze arhiviranih dokumenata • troškovi smanjeni do 90% • jeftinija oprema (24%); k tome i univerzalnija

  11. ARHIVSKI SUSTAV • Obrada i pohranjivanje dokumenata ima osobite zahtjeve u pogledu memorijskih medija: • što veći kapacitet • neosjetljivost medija na fizička oštećenja i utjecaj okoline • dugu trajnost

  12. Magnetski mediji imaju nedostatke. S druge strane, optička tehnologija nudi rješenja: • CD-ROM • 2.CD-R • 3.WORM

  13. 4.CD-WORM (višestruko zapisivanje i čitanje podataka) 5. CD-E (izbrisivi optički disk) 6.PHOTO CD (pohranjivanje fotografija)

  14. Primjer obrade teksta:

  15. LITERATURA V.Čerić, M.Varga, Informacijska tehnologija u poslovanju, Element, Zagreb, 2004. dr.sc.. Klasić – Uvod u uredsko poslovanje R. Ivas – Uredsko poslovanje i dopisivanje korespodencija http://www.oss.unist.hr/~iruzic/IP/UredskoPoslovanje.pdf, 13.12.2011.

More Related