OFICINA DEL SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA

1. OFICINA DEL SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA U.N.M.S.M.

2. ANALISIS FODA

3. ANALISIS FODA

4. ANALISIS FODA

5. ANALISIS FODA

6. ANALISIS FODA

7. ANALISIS FODA

8. MISIÓN • Somos una oficina responsable de procesar la matricula de pre y post grado de la U.N.M.S.M., así como realizar los trámites académicos relacionados a este proceso, registrando el avance académico, cumpliendo y haciendo cumplir el reglamento único de matrícula, de manera ágil, ordenada empleando tecnología de avanzada, permitiendo centralizar dicha información con la seguridad necesaria.

9. VISIÓN • Ser una oficina que brinde calidad en sus servicios a la comunidad sanmarquina, mediante la integración, comunicación, trabajo en equipo, uniformidad de criterios implementada con recursos humanos eficientes y eficaces, necesarios para el cumplimiento del plan estratégico institucional.

10. INDICADORES DE GESTIÓN: CALIDAD EDUCATIVA • BASE LEGAL: Resolución Rectoral N.º 03111-R-05 “Encargar a la Oficina Central de Calidad Académica y Acreditación (OCCAA) la centralización de toda información referente a los indicadores de gestión de la Calidad para la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, así como la supervisión, recopilación y procesamiento de la información respectiva.”

11. MODELO DE EVALUACIÓN OCCAA – U.N.M.S.M. 2005 INDICADORES DE GESTIÓN • AREA ACADÉMICA • INVESTIGACION • DOCENCIA • PROYECCION SOCIAL • AREA DE GESTIÓN Y SOPORTE • ADMINISTRATIVA • FINANCIERA • LOGISTICA • BIENESTAR

12. MODELO V - RIEV : 2010EVALUACIÓN PLANEACIÓN • REFERENTES • REFERENTE INSTITUCIONAL • REFERENTEPROFESIONAL • REFERENTE DISCIPLINARIO • REFERENTE SOCIAL • FUNCIONES UNIVERSITARIAS • DOCENCIA • INVESTIGACION • DIFUSION • VINCULACION • EJES ESTRUCTURALES • SUPERESTRUCTURA • ESTRUCTURA • INFRAESTRUCTURA Campo de acción del SUM

13. INDICADORES DE GESTIÓN • Los indicadores de gestión tienen la finalidad de guiar y controlar el desempeño objetivo y comportamiento requerido para el logro de las estrategias organizacionales. • Para medir el desempeño, se necesita evaluarlo a través de indicadores de gestión. Estos indicadores deben ayudar para determinar cuan efectiva y eficiente ha sido el logro de los objetivos, y por ende, el cumplimiento de la metas.

14. ¿QUÉ ES UN INDICADOR? • Medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta que punto o en que medida se están logrando los objetivos estratégicos. • Representan una unidad de medida que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia.

15. ¿QUÉ ES UN INDICADOR? • Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados. • Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos. • EL análisisde los indicadores conlleva a generar ALERTAS SOBRE LA ACCIÓN, no perder la dirección, bajo el supuesto de que la organización está perfectamente alineada con el plan.

16. PROPÓSITOS Y BENEFICIOS DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN • Comunicar la estrategia. • Comunicar las metas. • Identificar problemas y oportunidades. • Diagnosticar problemas. • Entender procesos. • Definir responsabilidades. • Mejorar el control de la institución. • Identificar iniciativas y acciones necesarias. • Medir comportamientos. • Facilitar la delegación de funciones en las personas.

17. SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA U.N.M.S.M.

18. OBJETIVO GENERAL • Viabilizar, simplificar, capacitar y asesorar los procesos académico-administrativos de la matricula de los programas de pregrado y post grado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

19. OBJETIVO ESTRATÉGICO 2011 • Priorizar y optimizar los procesos académico-administrativos de la matricula por vía internet en los programas de pregrado y posgrado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

20. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Registrar la matrícula por internet en un 80% para pre y post grado. • Registrar la programación de cursos . • Registrar el ingreso de notas vía internet de los docentes responsables de cursos. • Capacitar al personal de matrícula de la Facultades tanto en pre y post grado. • Optimizar el uso de los equipos de computo del Sistema Único de Matrícula.

21. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Recepcionar y determinar el tiempo de atención de los expedientes que llegan al SUM (actas adicionales, convalidación, jurado ad-hoc, reactualización de matrícula, opinión, verificación de historiales, etc.) • Editar el boletín informativo del SUM • Actualizar el aplicativo SUM de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.

22. INDICADORES DE GESTIÓN DEL SUM • ADMINISTRATIVOS • Actualización del Reglamento General de Matrícula. • Actualización del Manual de Organización y Funciones. • Número de atenciones de jurado ad-hoc emitidas por Facultad. • Número de atenciones de rectificación de matricula por Facultad. • Número de Actas adicionales emitidas por Facultad. • Número de atenciones por reserva de matricula por Facultad. • Capacitaciones para matricula por internet por Facultad . • Capacitación a docentes para ingreso de notas por internet por Facultad.

23. INDICADORES DE GESTIÓN DEL SUM • ACADÉMICOS • Porcentaje de alumnos de pregrado matriculados por internet. • Porcentaje de alumnos de postgrado matriculados por internet. • Porcentaje de ingreso de notas en pregrado por internet. • Porcentaje de asignaturas con mayor numero de desaprobados en pregrado por Facultades.

24. INDICADORES DE GESTIÓN DEL SUM • ACADÉMICOS • Duración promedio de estudios por numero de semestres en pregrado por facultades (DPE) • Eficiencia terminal .Porcentaje de egresados en tiempo señalado por plan de estudios. • Promedio general de notas de alumnos de pregrado por año y por facultad • Cantidad de secciones con mas de 50 alumnos y secciones implementadas en el año 2009.

25. NÚMERO DE ATENCIONES DE JURADO AD-HOC EMITIDAS POR FACULTAD – AÑO 2010

26. NÚMERO DE ATENCIONES DE RECTIFICACIÓN DE MATRICULA POR FACULTAD - AÑO 2010

27. NÚMERO DE ACTAS ADICIONALES EMITIDAS POR FACULTAD – AÑO 2010

28. NÚMERO DE RESERVAS DE MATRICULA REGISTRADAS POR FACULTAD - AÑO 2010

29. CAPACITACIÓN A DOCENTES Facultades: • Medicina • Ing. de Sistemas e Informática • Odontología • Educación • Farmacia y Bioquímica • Letras y CC. Humanas • Ing. Industrial • Ciencias Económicas • Ciencias Físicas • Derecho y Ciencia Política • Medicina Veterinaria INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET

30. CAPACITACIÓN A USUARIOS MATRÍCULA VÍA INTERNET INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL APLICATIVO CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS • Facultades: TODAS

31. PORCENTAJE DE ALUMNOS DE PREGRADO MATRICULADOS POR INTERNET - 2010-1

32. PORCENTAJE DE ALUMNOS DE PREGRADO MATRICULADOS POR INTERNET - 2010-2

33. INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET 2010-1PREGRADO

34. EFICIENCIA TERMINALPORCENTAJE DE EGRESADOS EN TIEMPO SEÑALADO POR PLAN DE ESTUDIOS

35. PROMEDIO GENERAL DE NOTAS POR FACULTAD EN EL AÑO 2009 - PREGRADO

36. CANTIDAD DE SECCIONES CON MAS DE 50 ALUMNOS EN EL AÑO 2009

37. Equipo SUM GRACIAS!!