Un camino para el Documento Preliminar de Diseño (DPD)

1. Un camino para el Documento Preliminar de Diseño (DPD) Proyecto SLM / CanSat A.C.E.M.A. Todos los derechos reservados Registro Nacional de la Propiedad Intelectual

2. Qué es el DPD? • Es un documento sobre el diseño de una carga útil estudiantil.- • Se completa en la fase inicial del proyecto, y sirve como guía a lo largo de todo el desarrollo.- • Debe demostrar que se ha estudiado el diseño en profundidad y que se trata de un proyecto útil y sustentable.- • Debe tener la forma de un reporte escrito y será presentado oralmente por los alumnos que forman cada equipo ante la ACEMA.-

3. Logística para el DPD • EL DPD será evaluado por el Comité CanSat de la ACEMA.- El comité está integrado por la Comisión Directiva y por socios ACEMA que aportan tecnología al proyecto.- • La fecha límite de recepción de DPDs en la ACEMA se establecerá de común acuerdo con los establecimientos participantes.- • Las presentaciones orales a cargo de equipos de alumnos de los establecimientos intervinientes se efectuarán una semana después del cierre de recepción de DPD’s.- Cada presentación deberá durar no más de 40 minutos, con 20 minutos para preguntas (60 minutos en total)

4. La DecisiónRevisión Crítica del Diseño (RCD) • Los resultados de la evaluación por parte del Comité CanSat de la ACEMA estarán disponibles un mes después de las presentaciones.- • La ACEMA podrá efectuar comentarios escritos, aunque esto no se hará de manera mandatoria.- • Si un proyecto no es aprobado puede ser modificado y reenviado para su revisión e inclusión en una nueva temporada.-

5. Ejemplos de causales de desaprobación • Los objetivos de misión son inapropiados: • “Planeamos hacer volar esta piedra y luego guardarla de recuerdo!” • No se ha estudiado el diseño en profundidad o el proyecto no es útil o sustentable: • “Ajustaremos esta cámara de TV en la nariz el cohete y -si tenemos suerte y todo va bien-obtendremos un video del vuelo...” (Planificación y profundización pobre) • “Mediremos la temperatura del chorro del cohete usando la plataforma de lanzamiento” (Escasa utilidad y sustentabilidad impropia) • Se han excedido límites razonables: • “Nuestra carga útil con espectrómetro para múltiples longitudes de onda pesa 30 kgs, cuesta U$S 30.000 y no estará lista hasta dentro de tres años!”

6. Las cinco preguntas que ayudan en el desarrollo del DPD • Porqué un grupo de alumnos se puede interesar en esto ? • El docente a cargo debe definir objetivos de misión, metas y justificaciones.- • Qué se debe determinar de antemano? • Se debe determinar un diseño de carga útil y sus costos.- • Quién lo hará? • El docente a cargo deberá colaborar con los alumnos para establecer un adecuado project management, con divisiones de trabajo acotadas y una cuidada asignación de tareas.- • Cuando se hará? • Se deben definir hitos y líneas temporales con independencia de fechas y staff dedicado.- • Cómo se hará? • Se describirán operaciones de misión y análisis de datos.-

7. Modelo de DPD • Qué es? • Es un archivo de texto (MS-Word) preparado por la ACEMA; • Cómo es? • Es un documento que se puede editar y al que se le pueden agregar otros documentos, archivos, gráficos ó presentaciones.-. • Qué contiene? • Incluye todos los temas y subdivisiones principales que es necesario manejar para lograr un proyecto consistente. • Incluye guías o lineamientos en cada sección.- • Donde está? Dónde se consigue? • La versión actualizada (template) está en internet en la página oficial CanSat (www.cansat.com.ar)

8. Componentes del DPD • La Portada muestra la información principal y general.-

9. La Tabla de Contenidos provee toda la información básica que los alumnos deben definir para diseñar su carga útil.- Componentes del DPD (2) • La sección 2.0 determina las referencias consultadas • La sección 1.n define aspectos básicos • La sección 3.n describe qué misión científica se desea lograr... Veamos más datos:

10. Sección 3: Objetivos de Misión • Cuál es la diferencia entre misión, objetivos científicos y metas tecnológicas? • “Misión” es todo lo que ocurre desde el lanzamiento hasta la obtención de resultados.- • Los objetivos científicos son -por naturaleza- respuestas a preguntas ó incógnitas a develar.- • Las metas tecnológicas son los aspectos prácticos que permiten el cumplimiento de la misión y el alcance de los objetivos científicos.- • Ejemplos de los resultados que se esperan obtener: • Confirmación de información teórica o de datos obtenidos de mediciones previamente efectuadas • Provisión de bases para el diseño de instrumentos • Cuáles son los requisitos científicos? • ¿Qué se necesita medir y con qué precisión y frecuencia?

11. Componentes del DPD (3) • La sección 4.n describe TODOS los detalles del diseño • La sección 5.0 discute los planes inmediatos para desarrollar y construír la carga útil, luego de elaborar el DPD... • En la sección 6.n cada grupo o equipo describe como logrará que la carga útil resista los rigores del vuelo en un cohete...

12. Componentes del DPD (4) • Lo que el grupo de trabajo intenta hacer durante las operaciones de vuelo se decribe en la sección 7.n ... • El “project management” se detalla en la sección 8.n ... • En la sección 9.n se manejarán los tiempos y es útil incluir un diagrama de Gantt ... • Idealmente, se podrían emplear en este paso metodologías PERT/CPM (Program Evaluation & Review Tecniques / Critical Path Method).-

13. Componentes del DPD (5) • Los costos y plan de adquisición determinados por los alumnos están descriptos en la sección 10.n • La sección 11.0 describe los riesgos identificados y que pueden impactar en el proyecto.- • Los riesgos a evaluar NO son del estilo “si falla algo en vuelo, entonces perdemos todo”, sino que se deben detallar asuntos tales que pongan en peligro la realización del plan, como recepción de materiales fuera de fecha, aumentos inesperados de costos, etc. Se trata de identificar riesgos de planeamiento y no riesgos operactivos derivados del tipo de actividad a realizarse.-

14. Eso es todo. Ahora, a trabajar e investigar... Para el alumno: • Busque otros ejemplos, revise otras propuestas y documentos de proyecto disponibles en la biblioteca de su establecimiento o en la internet... • Estudie un archivo de MS Project para conocer detalles para hacer un buen diagrama de Gantt... • Haga preguntas a sus profesores...