Utbildning på NyA -webben

1. Utbildning på NyA-webben Antagning till internationella master- och magisterutbildningar HT14, januari 2014 Leo Jonason och Sofia Yegen

2. Agenda • Process och tidplan • Introduktion av NyA-webben • Stipendieprocessen • Hantering av sen anmälan • Pilotprojekt/Rekryteringsavtal • Överklagandehantering • Kontaktuppgifter

3. Grundläggande behörighet Avancerad nivå (GBA) • Grundläggande behörighet till avancerad nivå Antagningen ansvarar för denna bedömning. • Kontroll av kandidatexamen. • De studenter som läser på sista terminen kan också söka, kräver intyg från studievägledare för villkorlig antagning.

4. Särskild behörighet (SB) • Engelska B beslutas av antagningen. • Övriga särskilda behörighetskrav beslutas av programmet. Beskriver vilka krav som ställs för att en student ska kunna genomföra en utbildning • Det ni ska bedöma är om studenterna uppfyller behörighetskraven eller ej. (behörig/obehörig)

5. Urval • Då antalet behöriga sökande överstiger antalet platser genomförs ett urval. Meritvärdering sker utifrån ett antal på förhand bestämda kriterier. • Alla behörigt sökande studenter ska meritvärderas!

6. Antagning till master/magisterprogram på KTHFrån anmälan till registrering

7. Tidplan

8. Genomgång av funktioner på NyA-webben • Inloggning • Uppgifter om sökande • Listor • Statistik • Bedömningar

9. Inloggning • Logga in på kth.se med ditt KTH-id 2. Välj tjänster ”Antagningsdata (NyA webben) 3. Välj Kungliga Tekniska högskolan i rullgardinsmenyn

10. Uppgifter om sökande • Sök fram individer via personnummer, anmälningsnummer, namn eller e-mail • Fem flikar: • Person • Anmälan • Meriter • Dokument - Avgiftsstatus

11. Listor • Egna listor direkt i Excel • Sökande-, Antagnings-, E-post-, Etikettlistor • Listor över, sökande, antagna, reserver, behöriga, obehöriga • Pdf, textfil eller excel

12. Statistik • Anmälningsstatistik • Antagningsstatistik

13. Bedömningar • Antagningens bedömning: gymnasiala krav för särskild behörighet, t ex Engelska B • Institutionens bedömning: Er bedömning

14. Uppgifter om sökalternativ • PrioSökalternativets prio i anmälan • Om sen anmälan till utbildningen visas "Sent sökt” • Uppgift om grundläggande och särskild behörighet

15. Uppgift om sökande • Person • Anmälan • Meriter • Dokument

16. Fatta beslut om särskild behörighet och meritvärde • Institutionens bedömning (behörig/obehörig) • Alla studenter som uppfyller de särskilda behörighetskraven ska ges ett manuellt meritvärde • Spara!

17. Anteckningar (tjan) • Anteckningar som inte syns för sökande • Använd ett kortfattat och korrekt språk när ni antecknar • Skriv Tjan för alla som inte uppfyller SB. ÅÅÅÅ-MM-DD

18. Nyheter i NyA-webben • Finns numera helt på Engelska • Dokumenten har nytt indexeringsverktyg, går att trycka på siffrorna och komma direkt till den sidan.

19. Stipendieprocessen • Styrgrupp för stipendiefördelning, sammankallande är Karin Dahlström, samordnare för stipendier och avgifter på Antagningen. • Frågor skickas till admissions@kth.se • Tilldelning av stipendier baseras uteslutande på akademisk excellens

20. Stipendieprocessen Hela studieavgiftsstipendier • KTH Tuitionfeewaiver: IPK studieavgiftsstipendium. Sökbart för avgiftsskyldiga förstahandssökande till KTH, exklusive studenter från Bangladesh, Bolivia, Burkina Faso, Kambodja, Etiopien, Kenya, Mali, Moçambique, Rwanda, Tanzania, Uganda och Zambia. Sökande från dessa länder hänvisas till Svenska Institutet. Cirka 30 ststipendiekan fördelas 2014. • KTH-India Scholarship Foundation: Stipendiestiftelsen vid namn ”KTH-India Scholarship Foundation” inrättades under våren 2012 och förvaltas av KTH. Ändamålet är att bereda tillfälle för två stipendiater från Indien per läsår för att utbilda sig på avancerad nivå vid KTH. Stipendiet täcker även levnadskostnader. • För mer information: http://www.kth.se/en/studies/master/kth/fees-scholarships/scholarships

21. Stipendieprocessen Halva studieavgiftsstipendier Det är möjligt för en kategori avgiftsskyldiga studenter att tilldelas studieavgiftsstipendier för studier på del av ett tvåårigt masterprogram på KTH. Antalet stipendier som fördelas till denna grupp är inte fastställt. • 1 Yeartuitionfeewaiver: Sökbart för alla betalande studenter som ska börja sitt andra läsår HT14 och studenter som läser en del av sin utbildning på KTH inom ramen för ett Masterprogram som ges i samarbete med andra nordiska eller europeiska universitet.

22. Stipendieprocessen- Tidplan

23. Sena anmälningar • Sena anmälningar hanteras i mån av tid och resurser. Viktigt att man tänker på att det kommer att kräva beredskap även efter urval 1. • Behöriga sökande som anmält sig sent hamnar i en separat urvalsgrupp (SA före urval och EA efter urval) och får ett meritvärde som grundar sig på anmälningsdatum. • Sökande ur denna urvalsgrupp tilldelas platser i turordning efter att samtliga i tid inkomna sökande erbjudits plats

24. Antagning till master/magister genom pilot-respektive rekryteringsavtal med lärosäten i Kina • Rekryteringsavtal (4+2) med ca tio lärosäten. Riktar sig mot KTH:s alla ordinarie program i MASTERHT14. Ingen mappning krävs. • Pilotavtal (3+2) med tre lärosäten. Gäller endast program där aktiv mappning gjorts och som finns med i rektorsbeslutet. • Uppskattningsvis kan 50-100 anmälningar väntas per kategori till KTH totalt. • Anmälan, bedömning och beslut sker helt via NyA. Sökande genom dessa avtal konkurrerar på samma villkor som andra sökande.

25. Antagning till master/magister genom pilot-respektive rekryteringsavtal med lärosäten i Kina, forts • Nytt i årets hantering är att sökande inom avtalen som inte kan uppvisa motsv En B/6 (dock lägst En A/5) ges möjlighet att styrka engelska genom en intervju. Intervjuerna spelas in och tillgängliggörs för PA. Språkavdelningen kommer att göra en bedömning av intervjuerna och finns tillgängliga som stöd för PA i bedömningsprocessen. PA är beslutsfattande. • Planen är att helt följa ordinarie tidplan. Deadline för 3+2 kan komma att skjutas fram, besked skickas i det fallet till alla sökande i denna kategori i samband med urval 2. • Ett rektorsbeslut som inkluderar mappade program för pilotavtal samt en detaljerad processbeskrivning är på gång. Detta kommer att skickas ut till skolorna. För frågor, kontakta Johanna Boynton, boynton@kth.se.

26. Överklagandehantering • Överklagan görs via universityadmissions.se • Sökande har tre veckor på sig att överklaga efter antagningsbeskedet skickats • Det är bara möjligt att överklaga beslut om obehörighet • Antagningen påbörjar handläggning av överklaganden direkt efter urval 1 • I de fall en sökande överklagar SB måste ansvarig PA skriva ett yttrande som Antagningen sedan sammanställer och skickar till ÖNH (Överklagandenämnden för högskolan)

27. Tänk på… • Skilj på bedömning av särskild behörighet och meritvärdering • Alla sökanden på bedömningslistan måste bedömas inför urval, annars stoppar ärendet det nationella urvalet • Dokumentera beslut om obehörighet genom att skriva tjänsteanteckning (Tjan)

28. Information om driftstopp i NyA • Vi kommer att publicera alla eventuella driftstopp eller andra händelser som påverkar er möjlighet att använda NyA-webben på Antagnings intern sidor • http://intra.kth.se/utbildning/antagning/nyheter

29. Kontaktuppgifter Leo Jonason, 790 77 16 Sofia Yegen, 790 72 58 Alla frågor till Antagningen besvaras via: admissions@kth.se