KURUM DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI 100.Yıl 7 Aralık, 2006

1. ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KURULU Ankara Üniversitesi-ADEK KURUM DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI 100.Yıl7 Aralık, 2006

2. kapsam kavramlar süreçler/süreç ADEK ve yapılanlar birimlerden istenenler birim hedefleri - paydaşları gösterge değerleri birim değerlendirme SWOT analizi kurum/birim hedeflerine göre iyileşme konuları iyileşme eylem planları

3. kavramlar Vizyon -kurumun geleceğe bakışı Misyon -kurumun varoluş nedeni Amaç (goal) -ulaşılmak istenen durum (ölçülemez) Hedef (objective) -ulaşılmak istenen ölçülebilir düzey Strateji -kurumun başarı teorisi Paydaş -kurumun performansını etkileyen veya ondan etkilenen kişi/kurum... Performans kriteri -spesifik, ölçülebilir özellik; hedefe ulaşma göstergesi

4. süreçler Kurumsal Değerlendirme (iç ve çevre)  Periyodik İzleme  Stratejik Planlama Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme yani Sürekli Kalite İyileştirme Süreci “Dinamik ve rekabetçi bir ortamda paydaşların ihtiyaçlarını/beklentilerini sağlayarak sistematik amaca uygunlukarayışı” İyileşme !

5. Sürekli kalite iyileştirme süreci Kurumun MİSYONU Birimin Hedefleri Kurumun HEDEFLERİ Ölçülebilir performans kriterleri Sürekli gelişim için geri besleme Paydaşlar Değerlendirme: verileri ve durumu anlama stratejiler Ölçme: veri toplama, analiz

6. ADEK ve alt kurulları Kurum ADEK’i Eğitim – öğretim (ADEK-EÖAK) Araştırma (ADEK-AAK) Yönetişim, yönetim süreçleri ve idari hizmetler (ADEK-YİHAK) Toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler (ADEK-TSUİAK) Akademik Birim (F, E, YO, MYO, K, H, AUM, M) ADEK’leri Akademik Alt-Birim ADEK’leri

7. yapılanlar... Kurum Vizyon ve Misyonu Kurum Amaçları/Hedefleri ADEK-2005 Raporu Performans göstergeleri Eğitim – öğretim Araştırma Yönetişim, yönetim süreçleri ve idari hizmetler Toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler EUA özdeğerlendirme 2005 ADEK-Alt Kurulları Aralık 2006

8. alt-birimlerden istenenler BİRİM ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI-2006 1. Kurumun hedefleri 2. Birimin hedefleri ve paydaşları 3. Birim bilgileri/performans göstergeleri 4. Birim değerlendirmeleri 5. SWOT analizleri 6. İyileşme konuları 7. İyileşme eylem planları

9. alt-birimlerden istenenler BİRİM ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI-2006 1. Kurumun hedefleri EUA-2005 ADEK-2005

10. alt-birimlerden istenenler BİRİM ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI-2006 1. Kurumun hedefleri(belli- EUA-2005, ADEK-2005) 2. Birimin hedefleri ve paydaşları * kurum hedefleri ile uyumlu * alt-birimleri dikkate alan hedefler * ulaşılmak istenen ölçülebilir düzeyler/durumlar ile * birimi etkileyen/birimden etkilenen kişi, kurum vb

11. alt-birimlerden istenenler BİRİM ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI-2006 1. Kurumun hedefleri(belli- EUA-2005, ADEK-2005) 2. Birimin hedefleri ve paydaşları 3. Birim bilgileri/performans göstergeleri * YÖDEK Rehberi 70 performans göstergesini (PG) ve * ADEK Alt-Kurullarının ek-göstergelerini veren Tablo/Anket verileri

12. alt-birimlerden istenenler Tablo (F1, E1, YO1, MYO1, K1). Önlisans/Lisans/Yüksek Lisansa kabul edilen öğrenci nitelikleri 2005-2006; Birim adı, Alt-birim adı:

13. alt-birimlerden istenenler Öğrenci başına ödenekler, YTL: PG5 Öğretim Üyesi başına döner sermaye geliri, YTL: PG6 Tablo (F2, E2, YO2, MYO2, K2). Personel sayıları/oranları 2006;

14. alt-birimlerden istenenler Tablo (F3, E3, YO3, MYO3, K3). Önlisans/Lisans/Lisans üstü öğrenci sayıları -1, 2005-2006; Birim adı, Alt-birim adı: Yabancı Uyruklu Öğrenci Oranı (h/e); PG21

15. alt-birimlerden istenenler Tablo (F4, E4, YO4, MYO4, K4). Önlisans/Lisans/Lisansüstü öğrenci sayıları -2, 2005-2006; Birim adı, Alt-birim adı:

16. alt-birimlerden istenenler Tablo (F5, YO5, MYO5, K5). Yandal/Çift ana dal program bilgisi 2005-2006

17. alt-birimlerden istenenler Tablo (E6). Program ve disiplinlerarası program bilgisi.

18. alt-birimlerden istenenler Tablo (F7, E7, YO7, MYO7, K7). Önlisans/Lisans/Lisansüstü ilişik kesme bilgisi 2005-2006; Birim adı, Alt-birim adı:

19. alt-birimlerden istenenler Tablo (F8, E8, YO8, MYO8, K8). Önlisans/Lisans/Lisans üstü mezun bilgisi 2005-06; Birim adı, Alt-birim adı:

20. alt-birimlerden istenenler Tablo (F9, E9, YO9, MYO9, K9). Uluslar arası değişim programlarına katılım bilgisi 2005-2006; Birim adı, Alt-birim adı:

21. alt-birimlerden istenenler Tablo (F10, E10, YO10, MYO10, K10). Ders bilgisi 2005-2006; Birim adı, Alt-birim adı:

22. alt-birimlerden istenenler Tablo (F11, YO11, MYO11, K11). Araştırma faaliyetleri-1;Lisansüstü tez, yayın , atıf ve ödül bilgisi, 2005-2006

23. alt-birimlerden istenenler Tablo (F12, YO12, MYO12, K12). Araştırma faaliyetleri-2; Patent, bilimsel faaliyet ve proje bilgisi 2005-06

24. alt-birimlerden istenenler Tablo (F13, YO13, MYO13, K13). Altyapı bilgisi 2005-2006

25. alt-birimlerden istenenler Web sayfasının yıllık ziyaret/çi sayısı: PG57 Maksimum internet bağlantı kullanımı kapasitesi: PG58 Web sitesi büyüklüğü: PG59 Tablo 14. Öğrenci hizmetleri 2005-2006

26. alt-birimlerden istenenler Web sayfasının yıllık ziyaret/çi sayısı: PG57 Maksimum internet bağlantı kullanımı kapasitesi: PG58 Web sitesi büyüklüğü: PG59 Tablo (F15, E15, YO15, MYO15, K15, AUM15, M15). Topluma Hizmetler 2005-2006

27. alt-birimlerden istenenler Paydaş beklentilerine uygunluk – ANKETLER Öğrenci memnuniyeti PG66 Akademik personel memnuniyeti PG67 İdari Personel memnuniyeti PG68 Hizmet verilen kurum dışı toplum kesimlerinin memnuniyeti PG69 Yükseköğretim misyonunu başarma performansı düzeyiPG70 + Ek Göstergeler

28. alt-birimlerden istenenler BİRİM ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI-2006 1. Kurumun hedefleri(belli- EUA-2005, ADEK-2005) 2. Birimin hedefleri ve paydaşları 3. Birim bilgileri/performans göstergeleri 4. Birim değerlendirmeleri - özdeğerlendirme konuları - çevre değerlendirme konuları

29. alt-birimlerden istenenler Özdeğerlendirme

30. alt-birimlerden istenenler * Özdeğerlendirme (YÖDEK Rehberi Sf:50-55) - girdiler kurum - kurumsal nitelikler/özellikler kurum - eğitim-öğretim süreçleri birim, kurum - araştırma-geliştirme süreçleri birim , kurum - uygulama-hizmet süreçleri birim , kurum - idari – destek süreçleri kurum - yönetsel özellikler (yapısal/davranışsal) kurum - çıktılar kurum - YÖ misyonunu başarma performansıbirim , kurum * Çevre değerlendirme(YÖDEK Rehberi Sf:56-57) - ulusal/uluslararası gelişmeler kurum - mezunlarla ilgili gelişmeler “ - toplumsal gelişmeler/toplumla ilişkiler “ - sanayi/sosyal kurumlarla ilişkiler “ - eğitim teknolojilerindeki gelişmeler “ - yasal düzenlemeler-kamu kuruluşları “ - bölgenin ekonomik ticari kalkınmasına etki “

31. alt-birimlerden istenenler Değerlendirme biçimi: Tablolarda verilen konuları 1-5 arası puanlama; 1- Beklenen düzeyin çok altı 2- Beklenen düzeyin altı 3- Beklenen düzey 4- Beklenen düzeyin üstü 5- Beklenen düzeyin çok üstü Değerlendirme kriteri: -performans göstergeleri - birim/değerlendirici görüşleri/izlenimleri

32. EĞİTİM-ÖĞRETİM DEĞERLENDİRME KONULARI Puan Programın ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu Programın eğitim hedeflerinin yeterliliği Programın kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği,yükleri,uyumu) yeterliliği Programın anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı Programın bütünlüğü ve devamlılığının yeterliliği Programın çıktılarının (kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği Programın kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları) yeterliliği Programın diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb) yeterliliği Yeni öğrencileri programa hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği Sunulan eğitimin etkinliğini artıracak eğitsel destek hizmetlerinin (dil, IT teknolojileri, bilgisayar vb) yeterliliği Programın ilgili ulusal ve uluslar arası programlarla uyumunun yeterliliği alt-birimlerden istenenler

33. ARAŞTIRMA DEĞERLENDİRME KONULARI Puan Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynaklarının yeterliliği Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği Araştırma ve geliştirme çalışmalarının bütünlüğü ve devamlılığı Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterlik Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği Araştırmayı özendiren ve destekleyen çalışmaların yeterliliği Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğitim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç ortam ve mekanizmaların yeterliliği Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları vb) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb) dönmesindeki yeterlilik alt-birimlerden istenenler

34. UYGULAMA VE HİZMET DEĞERLENDİRME KONULARI Puan Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği Uygulama ve hizmet faaliyet düzeylerinin yeterliliği Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterlik Uluslararası Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen çalışmaların yeterliliği Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği Eğitim-öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç ortam ve mekanizmaların yeterliliği Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları vb) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği Yaşam boyu eğitim faaliyetlerinin yeterliliği Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerinin yeterliliği Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma fayda olarak (ekonomik, itibar vb) dönmesindeki yeterlilik Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb) dönmesindeki yeterlilik alt-birimlerden istenenler

35. YÜKSEKÖĞRETİM MİSYONUNU BAŞARMA PERFORMANSI Puan Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu Kendi misyonuna uygunluğu alt-birimlerden istenenler

36. alt-birimlerden istenenler BİRİM ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI-2006 1. Kurumun hedefleri(belli- EUA-2005, ADEK-2005) 2. Birimin hedefleri ve paydaşları 3. Birim bilgileri/performans göstergeleri 4. Birim değerlendirmeleri 5. SWOT analizleri –ön çalışma S: Güçler W: Zayıflıklar O: Fırsatlar T: Tehditler 15 Ocak 2007

37. alt-birimlerden istenenler BİRİM ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI-2006 1. Kurumun hedefleri(belli- EUA-2005, ADEK-2005) 2. Birimin hedefleri ve paydaşları–isteniyor 3. Birim bilgileri/performans göstergeleri (Tablo 1-15) ve ek Tablolar -isteniyor 4. Birim değerlendirmeleri - eğitim-öğretim - araştırma - toplum ve sektörlerle ilişkiler - YÖ misyonunu başarma 5. SWOT analizleri 6. İyileşme konuları 7. İyileşme eylem planları 15 Ocak 2007 Tablo 1-4 isteniyor 15 Şubat 2007

38. kaynaklar • Ankara University Self-Evaluation Report, 2005 • - Ankara Üniversitesi ADEK Raporu, 2005 • Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi, YÖDEK, 2006 • - Ankara Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönergesi (Senato Toplantı Tarihi: 17/10/2006) • - “ABET International Faculty Workshop for Continuous • Program Improvement” ITU 16-18 Nisan 2002