Okul ve Kurumlarda Stratejik Yönetim ve Planlama Süreci

1. Okul ve Kurumlarda Stratejik Yönetim ve Planlama Süreci Durum Analizi

2. Stratejik Planlama MEB SP Okul/Kurum SP İl MEM SP İlçe MEM SP

3. Stratejik Planlama süreci

4. STRATEJİK PLAN-MAKRO PLAN İLİŞKİSİ

5. Yasal Çerçeve • 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. • 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. • 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi. • Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu • Üst Politika Belgeleri

6. Okulda Stratejik Planlama Zorunlu mudur? 2010/14 Sayılı Genelge ile İlçe MEM, Okul/Kurumlar stratejik plan hazırlamakla yükümlü tutulmuştur.

8. Planlı Yönetim Okulun planlı bir şeklide yönetilmesi gereklidir. Çünkü Planlama; • Politika geliştirmeye, • Belirlenen politikaların somut iş programlarına ve bütçelere dayandırmaya, • Uygulamaları etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmeye olanak sağlayacaktır.

9. GELENEKSEL ANLAYIŞ Merkezi planlama Merkezden yönetim Hiyerarşik yönetim Kuralcı ve bürokratik içe dönüklük Girdi odaklı Mevzuata uygunluk denetimi MODERN ANLAYIŞ Stratejik planlama Yerinden yönetim Katılımcı ve paylaşımcı yönetim Saydam ve hesap verebilir Çıktı ve hedef odaklı Performans denetimi

10. Vizyon Nerede olmayı hayal ediyoruz? Stratejik Amaçlar 5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz? 5 Misyon Neden varız? 4 3 Mevcut Durum Analizi Şu anda neredeyiz? 2 1 Yıllık hedefler Stratejik Yönetim

11. Okulda stratejik planlama Stratejik planlama, bir örgütün ne olduğu, ne yaptığı ve bunu niçin yaptığını şekillendirmek ve buna rehberlik etmek için temel kararlar üretmeye yönelik disiplinli bir çaba olarak tanımlanabilir.

12. 2014 2013 2012 2011 2010 Stratejik Planlama • Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durum arasındaki yoldur.

13. Okul stratejik planının ayırt edici özellikleri • Uzun dönemli olması • Bütünleştirilmiş bir anlayışla okulun geleceğinin tasarlanması • Okulun dışındaki dünyanın gelecekteki eğilimlerinin dikkate alınması • Okulun var olan ve gelecekte olabilecek kaynaklarının dikkate alınması

14. Stratejik Planlama Süreci

15. OKUL SP ORGANİZASYONU

16. A. DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi ve Görüşler Kurum İçi analiz Örgütsel yapı İnsan kaynakları Teknolojik düzey Mali kaynaklar İstatistiki veriler - Çevre Analizi PEST Üst Politika Belgeleri GZFT analizi OKUL/KURUM SP • B. GELECEĞE YÖNELİM • Misyon, Vizyon, Temel değerler • Tema/Amaç ve Hedefler • Performans Hedefleri • Performans Göstergeleri • Faaliyet/Projeler • Stratejiler İZLEME VE DEĞERLENDİRME

17. OKUL STRATEJİK PLANI

18. Okulda Stratejik Planlamanın Hazırlık Aşamasında; • Planın Sahiplenilmesi, • Planlama Sürecinin Organizasyonu, (Stratejik Planlama Ekibi: Yönetici, Öğretmen, Personel, Veli, Öğrenci,) • İhtiyaçların Tespiti, • Zaman Planı, • Hazırlık Programı

19. DURUM ANALİZİ • NEREDEYİZ?

20. Mevzuat Analizi 0 Benimse(t)me/Eğitimler İLKELER MİSYON VİZYON Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Temalar Stratejik Amaçlar Çalışma Programı 2 Hedefler Durum Analizi Performans Hedefleri Tarihçe Stratejiler 4 3 Çevre Analizi Yasal Yükümlülükler Performans Göstergeleri Faaliyet ve Projeler Paydaş Analizi Ürün/Hizmetler Görüşlerin Alınması Kurum içi Analiz 1 Nihai SP Eylem Planı GZFT ve Öneriler UYGULAMA Stratejik Konular

21. Durum Analizi (Neredeyiz)? • Tarihi gelişim • Okul/Kurumun yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi • Okul/Kurumun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi • Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar) • Kuruluş içi analiz ve Çevre analizi (GZFT)

22. 1.Tarihi gelişim • Okul/Kurumun hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için kurulduğu, bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar, önemli yapısal dönüşümler analitik bir bakış açısıyla değerlendirilir. • Okul/Kurumun kuruluş tarihinden bugüne kadar ki gelişimi, önemli evreleri, okulda büyük değişiklik yapan uygulamaları analiz edilir.

23. 2.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi • Okul/Kurumun mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin tespiti yapılır.

24. Mevzuat Analizi

25. 3.Faaliyet Alanları Ürün/Hizmetlerin Belirlenmesi Ürün/Hizmet : Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısı

26. MEB Faaliyet Alanları (Örnek) • Eğitim Öğretim • Mesleki ve Teknik eğitim • Politika-strateji-planlama-Program geliştirme • Denetim- Düzenleme-Mevzuat • Altyapı, Donatım, Yatırım • Burs, Yurt, Sosyal, Kültür, Spor, Sağlık • Eğitim Teknolojisi • Basın, yayın • Proje ve Protokoller • Uluslar arası İlişkiler

27. Okul İçin Ürün/Hizmetler (Örnek) • Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri • Öğrenci başarısının değerlendirilmesi • Sınav işleri • Sınıf geçme işleri • Staj işleri • Öğrenim belgesi • Personel işleri • Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi • Öğrenci sağlığı ve güvenliği • Okul çevre ilişkileri • Rehberlik • Mezunlar (Öğrenci)

28. Ürün/hizmetler (okul için)

29. DURUM ANALİZİ 4. PAYDAŞ ANALİZİ

30. Paydaşlar • Okul/Kuruma girdi sağlayanlar • Okul/Kurumun ürün ve hizmet sunulan kesimler • İşbirliği yapılan kesimler • Okul/Kurum faaliyetlerinden etkilenenler • OkulKurumu etkileyen kesimler

31. Paydaş Analizi • Paydaş: Okul/Kurumun faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen kişi, grup veya kurumlar • Çalışanlar, • Yararlanıcılar, • Liderler, • Stratejik Ortaklar, • Temel Ortaklar, • Tedarikçilerdir.

32. Paydaş Analizi • İç Paydaş (Çalışanlar) • Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak, Tedarikçiler) • Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle)

33. İç paydaşlar(Çalışanlar) • Okul/Kurumdan etkilenen veya Okul/Kurumu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. • ÖRNEK: Okul/Kurumun çalışanları • Yöneticiler • Bölümler

34. Dış Paydaşlar • Okul/Kurumdan etkilenen veya Okul/Kurumu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. • ÖRNEK: Okul/Kurumun faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları,

35. Dış Paydaşlar • Temel Ortak, • Stratejik Ortak, • Tedarikçi.

36. Temel ortak (Dış Paydaş) • Kanunla bağlı olduğumuz. Hiçbir zaman ayrılamayacağımız. İşbirliği yapmak zorunda olduğumuz ortaklar. • ÖRNEK: Genel müdürlük için MEB, • İl milli eğitim müdürlükleri için Valilik, • İlçe MEM için İl MEM

37. Stratejik ortak(Dış Paydaş) • Gönüllülük vardır. • Vizyona ulaşabilmek için onlarla ortaklık yapmak gerekir. • “Kazan Kazan” yaklaşımı. • ÖRNEK: Medya

38. Tedarikçi(Dış Paydaş) • Okul/kuruma girdi sağlayanlar, • ilgili sektör birlikleri, kantin, servis araçları, kırtasiye vb.

39. Müşteri (Yaralanıcı, Hedef kitle) Okul/Kurumun ürettiği hizmetleri ve/veya malları kullanan, alan ve bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlar

40. Okulun Paydaşları • İdareciler • Öğretmenler • Öğrenciler • Memur ve Hizmetliler • Veliler • Kantin, servis, yemekhane vb işleticileri • Semt karakolu • Muhtarlık • Sendikalar • Üst okullar (liseler, üniversiteler) • Bakanlık ilçe, il teşkilatları

41. Örnek paydaş matrisi O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. : Paydaşların tamamı

42. Okul Paydaş Analizi (Örnek)

43. Okul Paydaş Analizi (Örnek)

44. Müşteri/Hizmet Matrisi O: Bazı Paydaşlar, Bir kısmı ile ilişki vardır. : paydaşların Tamamı

46. Paydaşların Değerlendirilmesi

47. Paydaş Önem/Etki Matrisi

48. Paydaşların Görüşlerinin Alınması: • Mülakat (İlçe M.E.Müdürü) • Anket uygulaması (Öğrenciler) • Atölye çalışması (Öğretmenler) • Toplantı (Veliler)

49. Paydaş görüşleri alınması • Okul/Kurumun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir? • Okul/Kurumun olumlu yönleri nelerdir? • Okul/Kurumun geliştirilmesi gereken yönleri? • Okul/Kurumdan beklentileriniz?

50. Afrikalılara neyi nasıl yapacaklarını söyleyebilecek eskimolar olabilir.