30 likes | 214 Views
KvalitetsLosen: Prioriteringer og framdrift innenfor fellesfunksjoner / adm.funksjoner. Utarbeidet: 21.01.09. Inneholder 3 sider inkl. denne. Det vil kunne komme til flere arbeidsområder under ”Ikke påbegynt”.
E N D
KvalitetsLosen:Prioriteringer og framdriftinnenfor fellesfunksjoner / adm.funksjoner Utarbeidet: 21.01.09. Inneholder 3 sider inkl. denne. Det vil kunne komme til flere arbeidsområder under ”Ikke påbegynt”. Arbeidsområdene tilsvarer nødvendigvis ikke strukturen i kvalitetssystemet. Det vil være flere områder der flere enheter har et ansvar i arbeidsprosessene. Likeledes vil noen enheter ha et hovedansvar for noen arbeidsområder innenfor ”felles”. Dette må avklares underveis. Oversikten legges ut på intranettet, under ”Kvalitetskomm.” ”Kvalitetssystem” Kontinuerlig revidering i henhold til framdrift Framdrift tilbakemeldes fra deltakere i arbeidsgruppene og/eller ledergrupper til prosjektleder Anne Grete Wold (anwo), som reviderer oversikten Sist revidert: 22.01.09/anwo
Ferdig og godkjent Under arbeid Skal inn, el. ikke påbegynt Skal prioriteres Pol. styr./kontr. Bygge struktur Godtgjørelse folkevalgte Møte- sekretariat Fritak og nyvalg Felles Lev og Verdal? … Reglement politikk Politisk organisering Valg … Revisjon? Felles Overordnet kvalitetspolitikk Ansvar og myndighet Revisjon av systemet Bygge struktur Organisering Kommune- plan Felles avviks- prosedyre Bevillinger (V) Bevillinger (L) Styrings- systemer Delegasjon L, V, ISK Etiske retn. linjer - varsling Instruks e-post m.m. Samfunns- sikkerhet/ beredskap Informasjon/ strategi Personvern/ Info.sikkerhet Økonomi Innkjøp Regnskap Fakturering/ innfordring Bygge struktur Budsjett Års- avslutning (Skatt og avgift?) Analyse Revisjon? Dok.senter Bygge struktur Annonsering Publisering internett Brukerveil. Ephorte ? Publisering intranett Post- håndtering Dokument- behandling Veil. arkiv personalsaker Arkivrutiner kassasjon Regler for mobilbruk Arkivrutiner (delvis) Elevmapper Post/arkiv/ Dok. NAV
Ferdig og godkjent Under arbeid Skal prioriteres Skal inn, el. ikke påbegynt IKT Bruker- tilganger Hjemme- PC IT- service Bygge struktur Drifts- rutiner Data- sikkerhet Låse- rutiner PC … … … Mange av servicekontorets oppgaver er en del av arbeids- prosessene til andre tjeneste- områder. Må derfor synliggjøres der. Også viktig å avklare hvilken info som skal på internett- sidene (publikum), og hva som trengs av interne prosedyrer utover dette. Servicek. Bygge struktur Samarbeids- avtaler Trio Husbank Service- avtaler Leasing- biler Bostøtte … Utlån utstyr … Felles Lev og Verdal? Org.enhet Forsikring Med- bestemmelse Bygge struktur Ansettelse Personal- pol.h.plan Arbeidstids- ordninger Lønnsfor- handlinger Fravær Lønns- rutiner, diverse Personal- melding, (prosess- flyt) Permisjon Oppsigelse Avslutning arb.forhold Senior- tiltak HMS Bygge struktur Sykefravær Brann … … … AKAN Fysisk Arb.miljø HMS- mål og planer Sikkerhet Skader og avvik Psyk. Arb.miljø HMS- Organisering