Zilele carierei 2014 SCRISOARE A DE INTEN ŢIE

1. Zilele carierei 2014SCRISOAREA DE INTENŢIE Realizat de Viorica Bria, anul II master Psihologia muncii, organizaţională şi resurse umane Iulia Mariș, anul II master Psihologia muncii, organizaţională şi resurse umane

2. Scrisoarea de intenţie este cunoscută și sub denumirea de scrisoare de motivaţie, scrisoarea de impactsau de prezentare. Este primul contact pe care îl stabileşti cu angajatorul și reprezintă puntea de legătură dintre CV-ul tău şi locul de muncă pe care îl soliciţi.

3. Scrisoarea de intenţie Scrisoarea de intenţie trebuie să exprime în linii generale : • motivul pentru care aplici la job-ul respectiv, • argumentele care te recomandă în a fi potrivit pentru acea poziţie şi • dorinţa de a fi contactat de angajator pentru a-ţi demonstra potenţialul profesional.

4. Scrisoarea de intenţie  Scrisoarea de intenţie trebuie să reflecte: • personalitatea celui care caută un loc de muncă; • nu trebuie copiată de la alte persoane; • trebuie să fie bine redactată, clar formulată şi, mai ales, bine targetată.

5. Scrisoarea de intenţie Scrisoarea de intenţie trebuie să conţină: • motivul pentru care vrei să ocupi postul respectiv; • aspectele care te diferenţiază de ceilalţi candidaţi; • trebuie să-ţi contureze unicitatea, capacitatea de argumentare şi profesionalismul; • ce anume din activitatea ta profesională te-a determinat să alegi postul respectiv; • realizările tale; • abilitatea de persuasiune.

6. Scopul, forma și conținutul scrisorii • antet • formulă de salut • introducere • cuprins • încheiere • formula de încheiere • semnătura

7. Antetul. Antetul în scrisoarea de intenție trebuie să includă toate informațiile de ordin practic, necesare pentru recrutare. • Coordonatele voastre: în stânga sus, nume, prenume, adresa, date de contact. • Coordonatele destinatarului: în partea dreaptă, puțin mai jos nume, prenume, numele companiei, adresa. • Locul şi data redactării: imediat după datele de contact ale destinatarului. • Obiectul scrisorii de intenţie

8. Conţinutul propriu-zis al scrisorii de intenţie Primul paragraf: • să conţină motivul expedierii scrisorii, • să precizeze postul dorit cu specificarea sursei din care a fost obţinută informaţia cu privire la disponibilitatea acestuia.

9. Conţinutul propriu-zis al scrisorii de intenţie Al doilea paragraf: • să explice ce anume ţi-a trezit interesul faţă de slujba şi firma respectivă. Al treilea paragraf: • menționează recomandările tale şi informaţiile suplimentare pe care le-ar putea obţine despre tine din alte surse (foşti angajatori de exemplu).

10. Conţinutul propriu-zis al scrisorii de intenţie Paragraful de încheiere: • formulează concluziile şi arată-ţi disponibilitatea pentru o viitoare întrevedere; • nu uita să mulţumeşti destinatarului pentru atenţia acordată; • încheie folosind o formulă profesională, neutră; „Cu consideraţie,”; „Cu stimă”; „Cu respect”; etc.;

11. Conţinutul propriu-zis al scrisorii de intenţie • scrie numele şiprenumele tău şisemnătura, în original trecând şi un număr de telefon. Foarte mulţi solicitanţi omit să semneze scrisoare de intenţie, iar această omisiune denotă dezinteres şi neseriozitate. • roagă un prieten să-ţi citească scrisoarea de intenţie cu un ochi critic şi să îşi exprime deschis părerea. Nu ezita şi ţine cont de orice observaţie, oricât de nesemnificativă ţi s-ar părea.

12. Tehnica redactării unei scrisori de intenție. • fii tu însuţi, scrie în stil personal, fii original; • folosește multe verbe de acțiune, energice, de impact: • “vă scriu pentru a-mi exprima interesul...”, • “înţeleg că organizaţia dvs. are o nouă abordare...”, • “în acest context vă aduc la cunoştinţă că la fostul loc de muncă am participat la proiectul...”, • “consider că______(numele companiei) este genul de companie pentru care întotdeauna mi-am dorit să lucrez...” şamd;

13. Tehnica redactării unei scrisori de intenție. • analizează materialul, poţi să te inspiri din alte surse, dar nu copia scrisoarea altuia niciodată; • inserează câteva cuvinte-cheie specifice industriei, jobului, domeniului de activitate; • reliefează contribuțiile pe care le poți aduce companiei ; • evită folosirea cuvintelor negative și a sintagmelor „de altfel”, „oricum ar fi” etc. deoarece au conotații negative; • pune accentul pe calificările pe care le ai pentru noua poziție.

14. Reguli de bază: • redactează paragrafe scurte şi concise pe care să le grupezi tematic, folosind spaţii de un rând între acestea; • utilizează un limbaj adecvat şi formatul specific unei scrisori de afaceri; • încearcă să fii cât mai subtil, coerent, concis şi la obiect (se ştie faptul că un director resurse umane alocă aproximativ 20 de secunde lecturării unei scrisori de intenţie);

15. Reguli de bază: • ai grijă să obţii o scrisoare: • fărăpete, • greşeli gramaticale, de ortografie sau de exprimare, • ştersături sau adăugiri, cu spaţii neclare şi omisiuni. Greşelile din text sunt semn de neseriozitate, incompetenţă şi dezinteres, chiar lipsă de respect, aşa că fă tot posibilul să eviţi aşa ceva.Dacă eşti mai slab la capitolul gramatică şi ortografie, roagă pe cineva să îţi revizuiască scrisoarea de intenţie, dar fără să-i modifice conţinutul sau mesajul.

16. Reguli de bază: • personalizează conţinutul scrisorii de intenţie în raport cu profilul şi pretenţiile companiei respective. • determină-l pe angajator să înţeleagă de ce ar trebui să te ia în echipa firmei. • pune accent pe ceea ce te diferenţiază faţa de alţi candidaţi la postul respectiv.

17. Mai multe despre această temă găseşti la: • http://www.myjob.ro/cv-scrisoare-intentie/model-scrisoare-de-intentie.html • http://www.ejobs.ro/cariera/sectiune-stdent/articol-Scrisoaredeintentie/page-Cum-sa-ti-faci-o-Scrisoare-de-Intentie • http://www.ecto.ro/scrisoare-de-intentie/

18. Tutorialul a fost realizat pe baza următoarelor surse: • http://caravanacarierei.bns.ro/wp-content/uploads/sites/2/2012/12/Scrisori+de+intentie_modele1.pdf • Murgeanu, S. (2010).Ghidul carierei tale, Publicație de consiliere profesională, nr.1. Suceava: Editura Mușatinii.