Vilka är vi

2. Vilka är vi Kristina Lindahl, organisationssekreterare Anders Quarlzon, IT-samordnare Linköpings stift Ågatan 65 582 22 Linköping 013-24 26 00 vx 013-14 90 95 fax

3. Innan vi börjar … Svenska kyrkan byggs upp av sina församlingar. Församlingar med gemensam kyrkoherde utgör tillsammans kyrkoherdens arbetsområde, pastorat. Normalt utgör ett pastorat en kyrklig samfällighet men en kyrklig samfällighet kan även utgöras av flera pastorat. Valnämndens ansvar gäller samtliga val inom den kyrkliga samfällighet som utsett nämnden

4. Vilka val pratar vi om? Församlingsval: Kyrkofullmäktige Direktvalt kyrkoråd Samfällighetsval: Samfällda kyrkofullmäktige Stiftsval: Stiftsfullmäktige Nationellt val: Kyrkomötet

5. Olika antal val i olika församlingar Alla väljer till Stiftsfullmäktige och Kyrkomötet Församlingar som inte ingår i en samfällighet väljer dessutom till Kyrkofullmäktige Församlingar som ingår i en samfällighet väljer till Samfällda kyrkofullmäktige och Kyrkofullmäktige / Direktvalt kyrkoråd Församling med Kyrkstämma saknar församlingsval

6. Ett exempel Åkerbo kyrkliga samfällighet Rystad församling – Kyrkofullmäktige = 4 val KS KF Lillkyrka församling – Kyrkstämma = 3 val DK Törnevalla församling – Direktvalt kyrkoråd = 4 val

7. Definition Valområde Det område valet omfattar: Församlingen Samfälligheten Stiftet Landet

8. Definition Valkrets Geografiskt avgränsat område för vilket ledamöter och ersättare ska utses till det beslutande organ som valet gäller Huvudregel: I en samfällighet utgör varje församling en valkrets I en flerpastoratssamfällighet utgör varje pastorat en valkrets I stiftet utgör varje kontrakt en valkrets I landet utgör varje stift en valkrets

9. Definition Valkrets Undantag: Om en valkrets inom en samfällighet inte uppnår minst 5 mandat i det samfällda kyrkofullmäktige måste en särskild valkretsindelning göras så att minst 5 mandat erhålls av varje valkrets. (Gäller ej flerpastoratssamfälligheter) Om en valkrets inom ett stift inte uppnår minst 5 fasta mandat i stiftsfullmäktige måste en särskild valkrets-indelning göras så att minst 5 fasta mandat erhålls av varje valkrets.

10. Definition Valdistrikt Administrativ indelning för att anvisa ett rimligt antal röstande till en vallokal. Ett valdistrikt kan aldrig bestå av mer än en församling Varje valdistrikt ska vara knutet till en vallokal

11. 1 oktober Avstämning av antal röstberättigade inom varje församling

12. 1 December Avstämning om församlingen kan ha kyrkstämma eller ej (färre än 500 röstberättigade Stiftsstyrelsen beslutar om särskild valdistrikts-indelning

13. 31 december Sista dag för stiftsstyrelsen att besluta om indelnings-ändringar(Stiftsstyrelsen fattade de sista besluten 7 december)

14. 1 februari Sista dag för beslut om särskild valkretsindelning

15. Särskild valkretsindelning Beslutas av samfällda kyrkofullmäktige Församlingarna ska yttra sig Stiftsstyrelsen fastställer De församlingar som läggs samman vid en särskild valkretsindelning ska ha sammanhängande gränslinje Indelningen ska göras på ett sådant sätt att antalet mandat för hela samfälligheten fördelas så jämt som möjligt

16. Särskild valkretsindelning Om inget beslut fattats av samfällda kyrkofullmäktige eller beslutet inte överensstämmer med Kyrkoordningens regler får Stiftsstyrelsen fatta beslutet

17. 28 februari Sista dag att beställa valmaterial

18. 1 april Samtliga vallokaler och särskilda röstmottagnings-ställen som ska vara öppna på valdagen ska vara registrerade i valsystemet (Organisationsregistret)

19. Vallokaler 1 vallokal per valdistrikt registrerad Kan vara gemensam för flera valdistrikt Måste finnas minst en vallokal i varje pastorat Ska hålla öppet 18:00 – 20:00, utöver detta ytterligare 4 timmar under dagen Ska vara stängd under gudstjänsttid Stiftstyrelsen kan godkänna kortare öppethållande

20. Att tänka på • Vallokalen ska vara väl uppskyltad • Den ska ha plats för utläggande av valsedlar (gäller alla röstningslokaler) • Nomineringsgrupperna ansvarar själva för sina valsedlar • Valsedlar för Kyrkomöte och Stiftsfullmäktige ansvarar valnämnden för om de fått dem sig tillsända senast 1 vecka innan röstningen börjar (gäller ej expedition för förhandsröstning) • Den ska var tillgänglig även för handikappade • Den ska kunna låsas

21. 15 maj Sista dag för anmälan av nomineringsgrupper och kandidater

22. Grupp- och kandidatförteckning upprättas av Kyrkostyrelsen över de nomineringsgrupper som har registrerat sig och anmält kandidater upprättas av Kyrkostyrelsen för varje slag av val och för varje valkrets trycks på papper i samma färger som valsedlarna till de olika valen skall finnas i alla vallokaler för de valkretsar valdistriktet tillhör skall finnas på alla särskilda röstmottagningsställen inom samfälligheten/ församlingen för valkretsar inom valnämndens ansvarsområde På en expedition för förhandsröstning skall det finnas möjlighet att ta del av alla grupp- och kandidatförteckningar

23. Valbarhet Vara döpt (eller tidigare ha haft förtroendeuppdrag inom Svenska kyrkan) Vara kyrkotillhörig Ha fyllt 18 år senast på valdagen Vara kyrkobokförd inom aktuellt valområde (församlingen, samfälligheten, stiftet, landet)

24. Valbarhetshinder Till församlingen Vara församlingens kyrkoherde Vara ledamot i kyrkorådet i kyrkoherdens ställe Ha mer än 20 % anställning i församlingen om uppdraget avser direktvalt kyrkoråd Vara stiftets biskop Vara anställd hos aktuell enhet/valområde och på grund av sina uppgifter ha en ledande ställning bland de anställda (t ex kyrkokamrer, avdelningschef, kanslichef) Till samfälligheten Vara den kyrkoherde som är ledamot eller dennes ersättare i kyrkonämnden Till stiftet Vara domprost

25. 19 augusti Avstämningsdag för röstlängden

26. Röstlängden Upprättas av Kyrkostyrelsen, en för varje valdistrikt(delas i flera volymer om fler än 3.000 röstberättigade) Upptar namnen på de röstberättigade i valdistriktet Om en uppgift i röstlängden är felaktig skall den berörde senast den 6 september 2005 skriftligen hos Kyrkostyrelsen begära rättelse Den som anser sig felaktigt utelämnad ur röstlängden skall också senast den 6 september 2005 skriftligen hos Kyrkostyrelsen begära rättelse I vissa fall får valnämnden i uppdrag av Kyrkostyrelsen att göra rättelser i röstlängden

27. Rösträtt Tillhöra Svenska kyrkan Fyllt 16 år på valdagen Vara kyrkobokförd i aktuellt valområde Finnas upptagen i röstlängden

28. Röstkort Upprättas av kyrkostyrelsen för den som finns i en röstlängd Ett gemensamt röstkort för alla val Skall innehålla uppgift om Väljarens namn och nummer i röstlängden Vilka val väljaren får delta i Annan information om valet, t ex valdistrikt och vallokal Skall vara väljarna tillhanda senast den 31 augusti 2005 Den som förlorat eller inte fått något röstkort begär duplett-röstkort hos Kyrkostyrelsen och skall då uppge namn och personnummer

29. Överklaga fel i röstlängden Hos Svenska kyrkans valprövningsnämnd av den som beslutet gäller senast den 13 september 2005

30. 1 september Röstkort ska vara väljarna tillhanda Brevröstning kan börja

31. Brevröstning

32. Brevröstning Socialdemokraterna Linda Svensson Svea Svensson 321023-1224 Valle Valman Lina Nilsson

33. 5 september Förhandsröstning på expeditioner och särskilda röstmottagningsställen inleds

34. Expedition för förhandsröstning Ska vara öppen 5 timmar varje dag 2 kvällar i veckan ska den dessutom vara öppen 17.00-20.00 Stiftsstyrelsen kan i enskilda fall inskränka dessa tider

35. Expedition för förhandsröstning

36. Svea Svensson 321023-1224 Valle Valman Lina Nilsson Exp. för förhandsröstning, bud

37. 14 september Sista dag för förhandsröstning på expeditioner

38. Särskilt röstmottagningsställe Valnämnden beslutar själv om öppettider Måste vara öppet minst 2 timmar vid varje tillfälle Får vara öppet även på valdagen men ska stängas i sådan tid att avgivna röster hinner lämnas i vallokalen innan klockan 20.00

39. Särskilt röstmottagningsställe

40. 17 september Förhandsröster inkomna till stiftsstyrelsen körs ut till respektive valnämnd. Även en del övrigt valmaterial levereras i samband med detta

41. 18 september

42. Vallokalen före öppnande Kontrollera att all utrustning finns på plats Minst tre valförättare närvarande hela tiden, varav en ska vara den valnämnden utsett till ordförande eller ordförandes ersättare. Ordförande fördelar arbetet i vallokalen, ansvarar för protokollet samt ansvarar för hanteringen av de förhandsröster som kommer in till vallokalen under dagen.

43. Valförättningen öppnas Tjänstgörande ordförande förklarar valförättningen öppnad. Tiden för öppnandet antecknas i protokollet. Ordförande visar de närvarande att varje urna är tom. Därefter kan röstningen börja.

44. Röstning i vallokalen

45. 321024-1224 Svea Svensson 1 1 1 1 Röstning i vallokalen

46. Svea Svensson 321023-1224 Valle Valman Lina Nilsson Röstning i vallokalen, bud

47. Linköping Vallunda centrum Pastoraexpeditionen i Vallunda 5 Vallunda centrum 2 321024-1224 Svea Svensson 1 1 1 1 F 15 Nisse Hult 2005-09-14 Nisse Hult Bengt Valman Bengt Valman Förhandsröster i vallokalen

48. Röstningen avslutas Klockan 20.00 avslutas röstningen Väljare som finns på plats får avsluta sin röstning När alla närvarande lämnat sin röst förklarar ordförande röstningen avslutad. Tiden antecknas i protokollet Inga röster får tas emot efter avslutad röstning

49. Behandling av förhandsröster efter röstningen avslutas

50. Preliminär sammanräkning • Räkna antalet väljare som enligt röstlängden deltagit i valet. Anteckna i protokollet. • Räkna antal valkuvert i valurnan för varje val. Anteckna i protokollet. • Om antalen inte överensstämmer ska kontrollräkning ske. • Om det fortfarande inte stämmer anges sannolik orsak till skillnaden.