MATERI PEMBEKALAN CALON KARYAWAN BARU BATCH-X 2013

1. MATERI PEMBEKALANCALON KARYAWAN BARU BATCH-X 2013 DEPARTEMEN TEKNOLOGI INFORMASI

2. TUJUAN PEMBEKALAN CalonKaryawan Batch X Memahamipengertian Data danInformasi Memahami System InformasiManajemen MemahamipengertianMaster Plan IT MemahamiPenyusunan Master Plan IT Memahamitugasdanfungsi Dept. IT Perumnas Mengetahuikondisi IT Perumnas

3. Departemen T.I. dalamStrukturOrganisasi PERUMNAS DirektoratKorporasidanPertanahan DivisiPerencanaanStrategis DivisiPertanahan Dept. Program Perusahaan Dept. TeknologiInformasi PUDI Regional

4. Tugas Pokok Dept. Teknologi Informasi • Menyusundanmemeliharasistemmanajemendanorganisasiperusahaan; • Memantaupelaksanaansistemmanajemendanmengevaluasiefektifitasnya; • Merencanakan, mengadakan, danmengendalikanpenggunaanperangkatteknologiinformasi yang digunakanperusahaan; • Melakukanevaluasiterhadapstandar-standarperaturan yang diperlukanDepartemenTeknologiInformasi; • Melaksanakansosialisasidanpelatihanstandar-standarperaturansertapengendalianpelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan teknologi informasi; • Menyelenggaraankegiatanpengelolaan (penerbitanataupelaporandanperetensian) data daninformasi. • BersamaDepartemen Program Perusahaan, membantupelaksanaantugas General ManajerDivisiPerencanaanStrategis.

5. DAFTAR ISI SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) MASTER PLAN IT DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI

6. Data : adalah sesuatu yang bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol yang belummemilikiartiapabilabelumdiproses/diolah (id.wikipedia.org) ApaItu ‘Data danInformasi’ ? Informasi : hasil pengolahan dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.(id.wikipedia.org) adalah data yang telahdiolahmenjadisebuahbentuk yang berartibagipenerimanyadanbermanfaatdalampengambilankeputusansaatiniatausaatmendatang (Davis 1999) Adalah data yang telahdiolah/diprosessehinggamemilikinilai yang dapatmenambahpengetahuan/pemahamansipenerima, sehinggadapatmengambilkeputusansaatinidanmendatang Data Proses Informasi

7. InformasiSebagai Asset Siapa yang mempunyaiinformasiakanmenjadipemenang Informasimenjadiasetdalamperusahaan (5M dan 1I) Mesin Material Informasi Manusia Modal Metode

8. ManajemenInformasi Segalakegiatan yang berkaitandenganpemerolehaninformasi, penggunaaninformasiseefektifmungkin, danjugapembuanganterhadapinformasi (yang tidakbergunalagi) padawaktu yang tepat (McLeod, 1998) Operasi-operasi internal yang mengatursumberdayainformasidalamperusahaanuntukmendukungkinerjadanhasilbisnis (Ebert & Griffin, 2003) Segalakegiatan yang berkaitandenganpengelolaan/pengaturanInformasisehinggadapatmendukungkegiatanoperasional internal untukmendukungkinerjadanbisnisperusahaan

9. PemakaiInformasi •  Internal (stafoperasi, manajementingkatbawahhingga • manajementingkatatas). • Eksternal (pelanggan, pemegangsaham, pemasokatau • mitrakerja, dinaspajak, dan lain-lain) Level ManajemendanPemakaiInformasi Manajementingkatatas (PrencanaanStrategis) 1 INFORMASI Manajementingkatmenengah (PngendalianManajerial) 2 Manajementingkatbawah (PngendalianOperasional) 3 Operasional (Pemerosesantransaksi) 4

10. SistemInformasiManajemen (SIM) sisteminformasimanajemensebagaisuatusistemberbasiskomputer yang menyediakaninformasibagibeberapapemakaidengankebutuhan yang serupa (McLeod) merupakan sistemyang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen (O’brein, 2010) adalahSisteminformasi yang mampumemberikaninformasi yang canggihdanakuratkepadaseluruhbagianuntukmemanagesuatuorganisasi agar tetapeksis

11. SistemInformasiManajemen (SIM) TujuanUmum : Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalamperhitungandiinginkan manajemen. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,pengevaluasian, danperbaikanberkelanjutan. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan. Elemen-elemen SIM

12. DAFTAR ISI SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) MASTER PLAN IT DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI

13. Master Plan IT suatuperencanaanjangkamenengahdalampengembangansisteminformasidisuatuorganisasi, yang denganbaikbisamenterjemahkankeinginanbaikdarimanajemen (System Owner), pengguna (System User) maupunperubahan-perubahan yang terjadididalammaupundiluarorganisasi. (Amborowati, Armadyah, 2010) merupakansuatuperencanaanjangkapanjangdalampengembangansisteminformasigunamendukungvisidanmisiperusahaan. (aheva17.blogspot.com) Perencanaanjangkamenengah/panjangstrategi-strategiorganisasi/perusahaandalammemanfaatkanteknologiinformasisebagai enabler danmenambahkeunggulan yang kompetitif

14. Master Plan IT MANFAAT Menjadidasarbagiperencanaanperusahaandalaminvestasidanimplementasi TI Perusahaan/Organisasi bisa mengurangi berbagai risiko yang mungkin timbul dalam implementasi IT bisamenjadialatkontroldan parameter yang efektifuntukmengkajiperformadankeberhasilanimplementasi TI disuatuperusahaan Memenuhikeinginan stakeholders

15. Master Plan IT BahanPertimbanganPenyusunan MemahamiVisidanMisiPerusahaan/Organisasi Memahami Target danTujuan Perusahaan/Organisasi MemahamidanEvaluasikondisiexisting IT Penentuanskalaprioritaspekerjaan TahapanPenyusunan Melakukan review dan assessment strategisuntukmengidentifikasi Business Architecture Outputnyaadalahprofilstrategisorganisasi/perusahaandanperanstrategis TI. Melakukananalisiskebutuhansisteminformasi (SI) Outputnyaadalahdaftarkebutuhan SI danstrategi & panduanimplementasi. Melakukanassessment kondisi TI existing untukmengidentifikasikondisiOutputnyaadalah IT baseline. MelakukanpenyusunanIA Architecture (Information & Application Architecture), IT Infrastructure Architecture dan IT Governance. Outputnyaadalahrancangan TI masadepan. Melakukananalisiskesenjangan TI exsitingdengan TI masadepan. Outputnyaadalahdaftargap. Melakukananalisisportofolio, program danproyekTI. Outputnyaadalah program danproyekdidalamroadmap.

16. Master Plan IT CONTENT Pendahuluanyang menceritakankondisisekarang. Penjabaranyang menjabarkantujuandari master plan. Halamankebijakanyang harusdibuatuntukmendukung master plan. Strategiimplementasidenganmemperhitungkananalisis SWOT. Halamanaction yang harusdiambil. Paparanhasil yang akandicapaidari action-action tersebut. Rekomendasiyang diberikandalamimplementasi IT.

17. Master Plan IT KESIMPULAN IT Master Plan sangatpentingpadasaatTeknologiinformasiatausisteminformasiakandanatausedangdibangun. IT Master plan memudahkandalampemantauansudahsampaimanasistemdibangunataudiimplementasikan.

18. DAFTAR ISI SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) MASTER PLAN IT DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI

19. TugasPokok Dept. TI Perumnas  IT Support Memberikanpelayanansertabimbingankepada end user/client bilaadapertanyaanataumenemuimasalahdalammengoperasionalkanperalatanteknologiinformasi.  IT Monitoring Melakukan monitoring secaraperiodikdanmemastikanseluruhelemen-elemen System InformasiManajemenberjalandenganbaik.  IT Development Melakukanevaluasi/review danpengkajian/ pengembanganterhadapelemen-elemen System InformasiManajemen.

20. TugasPokok Dept. TI Perumnas  IT Support • Troubleshooting Hardware • Troubleshooting Software • Penambahan/pengurangankoneksikejaringan • Pelayanan Backup dan Restore Data  IT Monitoring • Monitoring Server (database server, mail server dll) • Monitoring kinerja software & hardware • Keamananjaringan • Monitoring updating data transaksi

21. TugasPokok Dept. TI Perumnas  IT Development • Menyusundanmereview Master Plan IT danRencanaJangkaPendek IT • Menyusun SOP pemanfaatanteknologiinformasi • Evaluasi/review kinerja software dan hardware • Pengembangandanpembuatanaplikasibisnis • Mengajukan program pendidikandanpelatihan SDM IT • Memberikanpelatihanoperasional IT pada end user • Melakukanprosespemberianpekerjaankepadarekanan • Melakukan review sertapengawasanterhadaphasilpekerjaanrekanan

22. APLIKASI / SOFTWARE DI PERUMNAS • Application Desktop • Aplikasi General Ledger (GL) -> AplikasiAkuntansi • Microsoft Dynamics AX -> SistemAnggarandaneFinance • AplikasiBussiness Performance (BP) -> SistemKinerjaBisnis • Aplikasi Salary & Grade Monitoring System -> SistemPenggajiandan Grade SDM • SistemInformasiPemasaranPerumnas -> AplikasiPemasaran(tahapImplementasi) • Application Web Base (Publik) • Website Korporasi(www.perumnas.co.id) -> Company Profile • Website RegionalI – VII & Rusunawa -> Company Profile & Product Knowledge daritiap Regional • Website Pengaduan -> PenangananKeluhanPelanggan • Website Career -> InformasiKarir & Rekrutmen • Application Web Base (Internal) • Knowledge Management (KM) -> Sharing informasilintasdivisi • SIK -> SistemInformasiKepegawaian (SDM) • TMS (Task Monitoring Sistem) -> Sistem Monitoring Tugas • PAOLA (Perumnas Assessment Online) -> Test / UjiKompetensi SDM • IT Support & Inventaris IT (ITSM) -> Helpdesk & InventarisPerangkat IT • Forum Internal -> Forum DiskusiAntarKaryawan

23. TOPOLOGI JARINGAN / NETWORKING TopologiJaringan :

24. JARINGAN / NETWORKING KonfigurasiJaringan : KONFIGURASI POLICY Waktu (Jam Kerja) : 08.30 – 11.30, 13.00 – 16.00 Restricted Access : Social Media, Porn Sites, Social Networks, Warez, Hacking, Adware Diluar Jam Kerja Restricted Access : Porn Site, Warez, Hacking, Adware

25. TERIMA KASIH