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Presentaciones de alto impacto. ¿Y el impacto?. Debería estar en uno. Pero cuando no sea así, siempre tendremos al Power Point. Logro. Al finalizar el taller, el facilitador realiza presentaciones que generan impacto en sus alumnos, de acuerdo a su estilo personal.
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¿Y el impacto? Debería estar en uno. Pero cuando no sea así, siempre tendremos al Power Point.
Logro Al finalizar el taller, el facilitador realiza presentaciones que generan impacto en sus alumnos, de acuerdo a su estilo personal.
Tres elementos en conjunción Presentación Facilitador Alumno
¿Y dónde radica el problema? Generalmente en la falta de: • Estructura • Sentido • Simplicidad • Ensayo
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Estructura El orden que hace que las cosas sucedan.
Estructura del mensaje • Una presentación debe ser como contar una historia. • Toda historia tiene un inicio, un nudo y un desenlace.
Coherencia El mensaje debe contar con lógica y coherencia: • Seguir una línea específica. • Evitar ramificaciones innecesarias (e interminables). • Evitar la circularidad.
Ritmo del discurso El discurso es como una pieza musical extensa, que juega con diferentes ritmos a lo largo de su ejecución, para no saturar ni aburrir a la audiencia.
Ritmo del discurso • Las palabras como una conversación cordial. • Apresurar sólo para generar efectos. • Reducir cuando los participantes van haciendo anotaciones. • Alterar para recuperar la atención.
Tono, énfasis e intención • El tono de voz es como una huella, por lo que resulta natural, aunque puede ser impostado. • Existen tonos cordiales e imperativos, inseguros y sólidos, fuertes y suaves. • Se cambia de tono para enfatizar una determinada sección del discurso. • Se cambia de tono para recuperar la atención.
Pausas y silencios Las pausas son necesarias: • Al cambiar de tema • Al haber llegado a una conclusión importante • Al haber concluido un ejercicio de alta exigencia
Pausas y silencios Los silencios son necesarios: • Cuando se debe realizar un proceso introspectivo. • Para elevar la intriga en un ejercicio. • Para articular una respuesta ante una pregunta compleja e inesperada. • Para sugerir elaboración intelectual en los participantes.
Imprescindibles • Temporizar • Segmentar los tramos largos • Vocalizar • Sintetizar tras la amplitud • Articular la participación
Lee a dientes cerrados… Instantes Si pudiera vivir nuevamente mi vida: En la próxima trataría de cometer más errores. No intentaría ser tan perfecto, me relajaría más. Sería más tonto de lo que he sido, de hecho tomaría muy pocas cosas con seriedad.
Habla sin voz… Sería menos higiénico. Correría más riesgos, haría más viajes, contemplaría más atardeceres, subiría más montañas, nadaría más ríos. Iría a más lugares adonde nunca he ido, comería más helados y menos habas, tendría más problemas reales y menos imaginarios.
Sólo lee las vocales… Por si no lo saben, de eso está hecha la vida, sólo de momentos; no te pierdas el ahora. Yo era uno de esos que nunca iba a ninguna parte sin un termómetro, una bolsa de agua caliente, un paraguas y un paracaídas; si pudiera volver a vivir viajaría más liviano.
Sólo lee las consonantes… Por si no lo saben, de eso está hecha la vida, sólo de momentos; no te pierdas el ahora. Yo era uno de esos que nunca iba a ninguna parte sin un termómetro, una bolsa de agua caliente, un paraguas y un paracaídas; si pudiera volver a vivir viajaría más liviano.
Instantes Si pudiera vivir nuevamente mi vida: En la próxima trataría de cometer más errores. No intentaría ser tan perfecto, me relajaría más. Sería más tonto de lo que he sido, de hecho tomaría muy pocas cosas con seriedad. Sería menos higiénico. Correría más riesgos, haría más viajes, contemplaría más atardeceres, subiría más montañas, nadaría más ríos. Iría a más lugares adonde nunca he ido, comería más helados y menos habas, tendría más problemas reales y menos imaginarios. Por si no lo saben, de eso está hecha la vida, sólo de momentos; no te pierdas el ahora. Yo era uno de esos que nunca iba a ninguna parte sin un termómetro, una bolsa de agua caliente, un paraguas y un paracaídas; si pudiera volver a vivir viajaría más liviano.
El concepto del escenario • Asumamos el espacio de capacitación como un escenario. • Como tal, se espera acción, movimiento y estabilidad. • Los protagonistas somos nosotros.
¿Qué zona es la que más nos gusta? 1 2 3 4 5 6
Desplazamientos • Para evitar la monotonía visual • Para recuperar la atención • Para expresar la importancia de un tema • Para acercarse a los participantes
Malos desplazamientos • El errático • El animal enjaulado • El rutinario • El cauto (cerco eléctrico)
Aproximarse cuando… • El contenido es importante • Se desea corroborar una acción • Se busca retomar la atención • Se requiera de un tratamiento especial para una persona
Alejarse cuando… • Se debe realizar una demostración visible a todos. • Se quiere ganar perspectiva para observar a todo el grupo. • Se ha generado una respuesta negativa de manera inesperada.
Zonas de confianza • Espacios en los que nos sentimos cómodos • Lugares a los que recurrimos ante una dificultad • Puntos de partida y llegada
Postura y mensaje • Nuestra postura habla por nosotros, antes que nosotros. • Mensajes fuertes: Posturas fuertes. • Mensajes emotivos: Posturas emotivas. • Mensajes de seguridad: Posiciones de seguridad.
Discurso no verbal Más allá de la postura debemos comprender: • Gestos • Muecas • Movimientos específicos • Señales • Vestimenta • Disposición de los materiales • Disposición del espacio
Sentido ¿Para qué hacemos una presentación de Power Point?
Lo primordial El documento de presentación es sólo un apoyo audiovisual, una herramienta para presentar y fijar mejor el conocimiento.
Por lo tanto… No es necesario incluir todo el texto.
Algunos criterios que no podemos olvidar • Información • Fuente • Color • Imágenes • Hipervínculos
Los máximos • Entre 6 y 8 puntos clave por diapositiva • Entre 8 y 10 palabras por punto
La fuente ¿Hay letras mejores que otras para las presentaciones?
Las fuentes • Las fuentes (Arial) • Las fuentes (Script MT Bold) • Las fuentes (Boldoni MT Black) • Las fuentes (Tw Cen Condensed) • Las fuentes (Rage Italic) • Las fuentes (Goudi stout) • Las fuentes (Avant Garde) • Las fuentes (Curlz MT) • Las fuentes (Franklin Gothic Medium) • Las fuentes (Georgia)
Las 5 grandes reglas de la venta • Captar la atención del cliente. • Cómo despertar el interés. • Como convencer al cliente que el producto que usted ofrece le beneficiará. • Despertar el deseo. • Cómo rematar la venta y tomar el pedido. Whiting, 2007
El color • Tomar en cuenta la iluminación y los equipos • Pensar en el público • El juego cromático • La moderación • El efecto de resaltado
Bancos de fotografía e imágenes descargables • http://www.freephotosbank.com/ • http://www.gettyimages.es/ • http://www.flickr.com/
Las imágenes • Deben guardar una línea definida. • Deben ser un apoyo • Asumirán el protagonismo cuando sea requerido • La resolución es importante