1 / 39

Powerpoint Templates

Tugas Akhir pengganti Praktikum. PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI. “Microsoft word, Excel dan Access”. Asdos FAIZAH MAULIANA RIZQI (120471100026). Di Susun Oleh Ahmad Sultoni (130471100010). JURUSAN MULTIMEDIA DAN JARINGAN FAKULTAS TEKNIK 2013. Powerpoint Templates.

glenna
Download Presentation

Powerpoint Templates

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TugasAkhirpenggantiPraktikum PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI “Microsoft word, Excel dan Access” • Asdos FAIZAH MAULIANA RIZQI (120471100026) Di SusunOleh Ahmad Sultoni (130471100010) JURUSAN MULTIMEDIA DAN JARINGAN FAKULTAS TEKNIK 2013 Powerpoint Templates

  2. Microsoft Word 2007 MembuatDaftarIsi (Table of Contents) di Word 2007 : • Pada Microsoft Word sudahdisediakanFitur yang dapatmembantumembuatdaftarisidengancepatdanapabilaadaperubahanpadanomorhalamandanjuduldalamdokumen, kitadapatmelakukan update daftarisidenganbeberapaperintahsederhanasaja

  3. MenandaiBagianuntukDaftarIsi: • Sebelummembuatdaftarisi, kitaperlumenandaibagian-bagianmanasaja yang akanditampilkandalamdaftarisi. Bagiantersebutbiasanyaberupa heading ataujudul Bab. • Contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 PengenalanMicrosoft Office, danseterusnya. • Cara mudahuntukmembuat heading adalahmenggunakan heading styles yang sudahdisediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampaidengan Heading 9.

  4. Cara I: MembuatDaftarIsidari Built-In Heading Styles. • Gunakancarainibiladokumenmenggunakan heading styles seperti Heading 1, Heading 2, danseterusnya. • Klikpadabagianhalaman yang inginditaruhdaftarisi (biasanyadiawaldokumen). • Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilihgayadaftarisiyang diinginkan.

  5. Cara I: MembuatDaftarIsidari Built-In Heading Styles. • Format tampilandaftarisi. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dankemudianklik Insert Table of Contents untukmengaturhal-halberikut: • Tab leader, untukmembuat tab leader antarateksdannomorhalaman, antara lain: garisputus-putus, titik-titikatautidakmenggunakan tab leader. • Formats, untukmemilih format tampilandaftarisi, seperti: template dokumen (sesuaidengan format yang kitabuat), atau format lain yang sudahdisediakanoleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dansebagainya.

  6. Cara I: MembuatDaftarIsidari Built-In Heading Styles. • Show levels, gantiangkapadakotakdisampingnyauntukmenambah/mengurangi level heading yang akanditampilkandalamdaftarisi.

  7. Cara II: MembuatDaftarIsidari Custom Styles • Gunakancarainibilaadajudulbab yang menggunakan custom style atau style yang kitabuatsendiripada heading untukdaftarisi. • Klikpadabagianhalaman yang inginditaruhdaftarisi. • Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dankemudian Insert Table of Contents.

  8. Cara II: MembuatDaftarIsidari Custom Styles • Kilo Options. • Di bagian Available styles, pilih style yang digunakanuntuk heading ataujudulbabdalamdokumendenganmengisiangkapadakotakdi TOC level. Isiangka 1 sampai 9 untukmenentukanlevel pada style. • Ulangilangkah 4 untuksetiap style yang ingindisertakandalamdaftarisi. • Klik OK.

  9. Cara Update DaftarIsi • Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atauklikdibagiandaftarisisehinggamuncultampilansepertidibawahinidanklik Update Table. • Klik: • Update page numbers only, bilaperubahanhanyapadanomorhalamankarenajumlahhalamanbertambah/berkurangatau format nomorhalamanberubah. • Update entire table, bilaadapenambahan/pengurangan heading ataubilaadaperubahantekspada heading ataujudulbab.

  10. Cara MenghapusDaftarIsi • Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atauklikdibagiandaftarisisehinggamuncultampilansepertidibawahinidanklik Update Table. • Klik Remove Table of Contents. • Imeily http://www.computer1001.com/2009/01/membuat-daftar-isi-table-of-contents-di.html

  11. Microsoft Excel 2007 PengenalanDasar Excel : Microsoft office excel adalahsebuah program aplikasiberbentuklembarkerja (spreadsheet) yang dibuatolehperusahaan Microsoft Corporation dankompatibeluntuk program aplikasi Microsoft Windows dan Mac OS. Gambar Microsoft Excel • Bentuknya yang berupa lembar kerja (terdiri dari kolom dan baris), memudahkan kita untuk memasukkan data dalam bentuk tabular.

  12. Funsi Microsoft Excel • Microsoft Excel dilengkapidenganberbagaimacamfitur yang dapatdigunakandalamprosesing data. • Sepertifituruntukmembuattabel, grafik, fungsi formula (rumus) dasar: sepertipenjumlahan; pengurangan; perkalian; pembagian; perhitungan rata-rata; dll, hinggarumus-rumus yang sifatnyaaplikatif, seperti: financial; matematikadantrigonometr;, statisti;, engineering, danmasihbanyaklagifitur yang lainnya.

  13. Membuka Microsoft Excel • Berikut Langkah-langkah membuka Microsoft Excel: • Kliklah tombol Start. Muncul daftar menu Start. • Pilihlah Programs. Muncul daftar menu Programs. • Pilihlah Microsoft Office. Muncul daftar Program pilih Microsoft Excel. Gambar tampilan Microsoft Excel

  14. Mengenal Bagian Workbook

  15. Mengolah Data Tabel dan Grafik • Mengolah Data dengan Fungsi Statistik • Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka, menyimpan, dan mencetak dokumen. • Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah customize quick access toolbar. • Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah MS.Office Excel 2007 pada quick access toolbar. • Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya. • Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang di simpan di dalamnya. • Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok. • Sel-Pointer adalah sel pentunjuk mouse • Alamat sel adalah alamat dari sel misalnya H17. • Scroll adalah button untuk mengeser Worksheet. • Tab sheet adalah button untuk berpindah sheet. • Insert sheet adalah button untuk menambah sheet. • Worksheet adalah lembar kerja pada halam excel. • Pengatur Tampilan Workbook adalah menu untuk mengatur tampilan workbook pada excel. • Zoom digunakan untuk mengatur besar kecilnya tampilan jendela excel.

  16. Mengolah Data TabeldanGrafik • Langkah-langkah mengolah data dengan fungsi matematika. • Rumusharusdimulaidengantanda “=“ agar Excel mengenalibahwa data adalahsebuahrumus/formula. • Contoh: =Sum(range). • Disampinginiadalahmacam-macam operator pada excel. Gambar tabel Operator dan fungsinya.

  17. Value,Labeldan Formula 1.Fungsi VALUE digunakanuntukmerubahnilai value menjadinilai text, penulisannya : =VALUE(text) 2.Label Di gunakanuntukmembuatkolomdanbaris yang akandimasukankedalamkolomygberupa text dan number. 3.Formula Di gunakanuntukmenghitungangkadanhurufsepertilogikadenganberbagaimacamrumus (formula excel).

  18. SelAbsolut,semiAbsolutdanRealatif Selrelatifadalahsel yang berubahjika copy/disalin Selabsolutadalahsel yang tidakberubahjikadicopy/disalin

  19. Format Sel Format cells tersebut, sepertifungsi Number, Alignment, Font, Border, Fill dan Protection. Padabagian menu tersebutterdapatbeberapakategoridanfungsilainnya. Fungsitersebutmemilikipengaturantersendiri yang bisakitaatursesuaikeinginankita. Namunjangankhawatir, kali inisayaakanmembagikaninformasitentangkategoriapasajakah yang adapada Format Cell besertafungsi-fungsinyapada Microsoft Excel, berikutadalah

  20. -Column, adalahruangvertikaldalamlembarkerja. Pada excel, nama column disimbolkandengan “hurufkapital”. Nama column padacontohgambar (b) adalah “column C”, -Row, adalahruang horizontal dalamlembarkerja. Pada excel, nama row disimbolkandengan “angka”. Nama row padacontohgambar (b) adalah “row 4”, -Cell, adalah unit terkecildari worksheet yang merupakanpertemuan (intersection) antaracolumndan row. Cell dapatdiisidengan data bertipeangka, teks, matauang, peresen, dll. Nama cell padacontohgambar (b) adalah “cell C4”. Kumpulan daribeberapa cell disebutworksheetdankumpulandaribeberapa worksheet disebut workbook, -Title Bar, adalahbagian yang menampilkannama workbook yang sedangdibuka, secara default nama workbook mengikutinama yang diketikkanpadasaat workbook tersebutdisimpanataudisave. Padacontohgambar (b), nama workbook adalah “Tutorial”. -Menu Program, adalahbagian yang menampilkanderetan program yang disediakan – oleh Microsoft Excel. Secara default, menu program yang ditampilkanadalah: Home, Insert, PageLayout, References, Mailings, Review, dan View.

  21. -Ribbon, adalahbagian yang beradadibawah menu program, yang tampilketika menu program diklik. Ribbon berisiberbagaimacamfungsi yang disediakanoleh Microsoft excel, seperti:copy, cut, paste, table, dll. -Show Quick Acces Toolbar, adalahbagian yang berisiberbagaimacamfungsi excel, yang sering digunakan. Menu yang dapatditampilkanpada Show Quick Acces Toolbar dapatdiatursesuaikeinginandankebutuhananda. Keunggulannyaadalah, fungsi-fungsi yang adapadaShow Quick -Acces Toolbar tersebut, sangatmudahuntukdijangkau, sehinggadapatmengefisienkanwaktupekerjaan. -Office Button, adalahtombol yang merupakanakseskebeberapaperintah lain, sepertiNew,Open, Print, save, save as, publish, padatombolinijuga, andadapatmengaturopsi dari program excel yang andajalankan, yaitudengancaraarahkankursorke icon office button, klikkiri, lalupilihperintah excel option. Setelahituandaakandisajikankotak dialog berisi beberapasettingandari program excel. • -Name Box, adalahkotak yang berisinama cell, contohpadagambar (b) menunjukkannamacellnyaadalah “C4”. Biladibutuhkan, nama cell dapatdiubahsesuaidengankeinginanAnda, yaitu • dengancara: klik “formula” pada title bar ? klik “define name” pada ribbon ? kotak dialog akan • muncul, lalupadakolom “name” tuliskannama cell yang baru ? klik OK.

  22. -Formula Bar, adalahkolom yang menginformasikanisiataunilaidarisuatu cell, baikituberupa angka, teks, ataupunberupa formula ataurumus yang diaplikasikanpada cell tersebut. -Sheet Tab Scroll Button, adalahtombol yang digunakanuntukmenggulunghalaman sheet tabuntukmenmpilkan sheet tab lainnya. -Status Bar, adalahbagian yang menunjukkan status worksheet saatini. -Worksheet Tab, adalahbagian yang menunjukkannamawoksheet yang sedangaktif. – Secaradefault, worksheet yang diberikanoleh Microsoft excel berjumlah 3 lembar, masing- masingdengannama: “sheet 1”, “sheet 2” dan “sheet 3”. Worksheet tersebutdapatdiubah namannya, ditambah, dihapus, dicopyataudiduplikasi. Prosedurnyaadalahsebagaiberikut:

  23. Fungsi-FungsiStatistik,Matematika, String,TanggaldanWaktu FungsiStatistik FungsiStatistik Microsoft Excel merupakankategorifungsi yang seringdigunakandalampenggunaanfungsidalam Microsoft Excel, dimanadalamaplikasinyadapatdijabarkanfungsi-fungsiStatistikantara lain : Fungsi  SUM Digunakanuntukmenjumlahkannilai data didalamsuatu range tertentu. Rumus= SUM(RangeData)Contoh : = SUM (D2:D6)

  24. FungsiMatematika ABS(angka) : Menghasilkannilaiabosulutdarisuatuangka CEILING(angka) : Menghasilkanpembulatanangkakeatas COS(angka) : Menghasilkannilaikosinusdarisuatusudut. angkatersebutdalam radian, jadijikakamupengencarinilai kosinussuatusudut (dalamderajat), makakamuperluubahdulumenjadi radian gunakanfungsi RADIANS (sudut) DEGREES(sudut) : Mengubahnilaisudut radian kederajat FLOOR(angka) : Membulatkanangkakebawah INT(angka) : Membulatkanangkakenilaiterdekat LN(angka) : Menghasilkannilai Lon ataudisebutjuga Natural Logaritmasuatuangka LOG(angka) : MenghasilkannilaiLogartimasuatuangka PI() : Menghasilkannilai pi = 3,14

  25. FungsiTanggaldanWaktudalammicrosoft office excel digunakanuntukmengkoversisertamenghitungtanggaldanwaktu. beberapafungsi yang seringdigunakanantara lain: Fungsi DAYS360 Fungsi NOW Fungsi TODAY Fungsi YEAR Fungsi MONTH Contoh 1. MenghitungselisihTahun, Bulan, danHari Pada Cell A1 masukantanggalcontohnyatanggallahir 24/09/1982 MenghitungSelisihTahunUntukmenghitungUmur (Selisihtahun) masukanRumus : =YEAR(TODAY())-YEAR(A1) hasilnyaumurandaadalah 29 untukpenggunaanbilangandesimalmenggunakanrumus : =DATEDIF(A1,TODAY(),"m")/12 hasilnyaadalah 28,50

  26. Fungsi Expresi Logika FungsiLogikamerupakanfungsiuntukmenganalisissebuahekspresilogika. Ekspresilogikapadaumumnyaberupakalimatmatematikaataukalimat yang menggnakan operator relasimatematik, sehinggakalimatitumengandungkebenaran. Beberapafungsilogikaadalahsebagaiberikut : a.    =AND(B6>=60,C6>=70) Artinyaakanmemberikanjawaban TRUE jika B6 berisi >=60 dan C6>=70 danmemberikannilai FALSE jikasalahsatuataukeduanyatidakmemenuhikriteriaitu. b.    =AND(A1>=60,B1>=50.”Lulus”,”Tidak Lulus”) Artinyaakanmemberikanjawaban “Lulus” jika A1 berisi >=60 dan B1 berisi >=50, jikatidakmaka “Tidak Lulus”.

  27. FungsiPembaca Table excel menyedianfungsipembacaantabel, memangtidakmungkinmelakukanataumengerjakannyamenggunakanfungsi If tetapisudahmerupakansuatupekerjaan yang sangatsia-siakarenamembutuhkanbanyakwaktu. contohnyadalampengerjaanlatihandibawahini, untukmencarinamagerbong, hargatiket, tujuan/jurusan,jampergi, jenistiketkalaudigunakanmenggunakan if makarumus if yang dipakaiakanpanjangkarenaada 15 kondisi. untukmenyingkatnyadigunakanlahfungsipembacaantabeldimanarumusnyasebagaiberikut : :=vlookup(Nilai_patokan_pencarian,sumber_tabel,nomor_kolom_yang_dicari,Match)=Hlookup(Nilai_patokan_pencarian,sumber_tabel,nomor_baris_yang_dicari,Match)dimana match bernilai true/1 atau false/0, jkatidakdiberikanmakastandarnyaadalah 1  UntukcontohKasusdiatasdigunakanrumusmencarinamaGerbong : =VLOOKUP(B9,$B$25:$E$39,2,0) =VLOOKUP(B9,$B$25:$E$39,3,0) =VLOOKUP(B9,$B$25:$E$39,4,0) 

  28. Microsoft Access 2007 Pengenalan Microsoft Access 2007 • Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputerrelasionalyang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. • Microsoft access menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan menggunakan tampilan grafisyang intuitif. Aplikasiinidapatdigunakanuntuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleksmaupunsederhana.

  29. Tipe – tipe data yang terdapatdi Microsoft Access 2007 • TextText digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp) sekitar 255 karakter tiap fieldnya. • MemoMemo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks. • NumberNumber digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. • Date/Time • Currency • Auto Number • Yes/No • OLE ObjectOLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. • Hyperlink • Lookup WizardJika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai daritabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

  30. Feature – feature Microsoft Access 2007 1. Table Table adalah objek utama dalam database yangdigunakan untuk menyimpan sekumpulandata sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri atas : a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris. 2. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data Query dibedakan menjadi 2, yaitu : • DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya. • DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

  31. 3. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. 4. Table Relationship Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. 5. Report Dalam pembuatan laporan ( Report ) dapatdigunakanfasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. 6.PagesPages berfungsi untuk menyediakan database yang dibuat dengan access sehingga dapat jugadiaksesdalaminternet. 7.MacrosMacros merupakan rangkaian instruksi yang dapat dikenakan pada object yang ada pada form. Sebuah Macro dapat disimpandan dijalankan ulang secara otomatis.

  32. Penggunaan Ms. Access 2007 • Cara Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project) : • Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database : • 1. Click Start ,All Program .Microsoft Office Microsoft Access 2007 • 2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access lalu click Blank Database untuk membuat database. • 3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create.

  33. Cara membuat tabel yaitu : 1. Click tab Create pada jendela 2. Click Table Design pada ribbon Tables 3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S) 4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel

  34. Keunggulan Ms. Access 2007 • Kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogaman Structured Query Language (SQL). • Query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen - statemen SQL dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung untuk memanipulasi tabel data dalam Access serta memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

  35. Menggunakan form trigger. Form trigger mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan query yang akan diteruskan dalam Access untuk menjalankan proses tersebut di dalam RDBMS yang mendukungnya.

  36. Menggunakan berkas Access Database Project (ADP). • Dengan berkas ADP fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB) hampir semuanya dapat diolah dalam Access. Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data. • Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, query, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data milik Access (*.MDB).

  37. IstilahDalam Microsoft Access 2007 • Istilahdalam Ms. Access 2007, antara lain : • Database : Merupakan kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu. • DBMS : Merupakan kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses, memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.Fungsi-fungsi DBMS :1. Data Definition2. Data Manipulation3. Data Security dan Integrity4. Data Recovery dan Concurrency5. Data Dictionary6. Performance

  38. RDBMS : Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. • Prinsip - prinsip dalam RDBMS :• Data DefinitionMendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ), cara relasi data, validasi dat dan lainnya.• Data ManipulationData yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, dan melakukan proses Query.

  39. TerimakasihBanyak! 

More Related