E N D
Tato šablona vám pomůže naplánovat zavedení sítě Yammer. Po jejím nasazení bude sloužit jako strategický plán – od celkové vize po logistické podrobnosti nasazení. Pomůže vám udržet směr, plnit očekávání hlavních zainteresovaných stran a jasným způsobem prezentovat přínos sítě Yammer vaší organizaci.
Program Strategický plán Definice vize • Identifikace klíčových zainteresovaných stran • Určení obchodních výsledků Vytvoření příkladů použití • Vytvoření kontrolního seznamu pro nasazení
Co je prohlášení o vizi? V prohlášení o vizi jsou v 1–4 větách definovány hodnoty sítě Yammer pro vaši společnost a její zaměstnance. Prohlášení o vizi pomáhají vašim spolupracovníkům a vedoucím pracovníkům porozumět přínosům sítě Yammer, což je klíčové pro získání jejich zájmu a podpory. Příklady prohlášení o vizi Změnit způsob, jakým jsou naše oddělení navzájem propojena, jak pracují na společných úkolech a projektech a komunikují s vedením, a zdokonalit postupy pro dosažení efektivnosti a přehlednosti. Vytváříme bezpečnou a otevřenou platformu pro spolupráci, která má usnadnit sdílení firemních informací a zpráv mezi zaměstnanci a vylepšit tak efektivní zavádění nových strategií jako součásti naší výkonnostní kultury.
Koncept prohlášení o vizi Načrtněte si prohlášení o vizi o délce 1–4 věty, a to nejlépe ve spolupráci s vedením společnosti, vedením oddělení a ostatními zainteresovanými stranami.
Proč určovat obchodní výsledky? Definice jasných podnikatelských výsledků pomáhá zaměřit své úsilí na důležité cíle, s jejichž dosažením vám síť Yammer může pomoci. Při vytváření podnikových výsledků doporučujeme do procesu zapojit vedení společnosti a členy oddělení s vysokou prioritou. Příklady obchodních výsledků Lidské zdroje Zrychlete adaptační procesy. Zvyšte míru udržení zaměstnanců. Vytvořte sjednocenou kulturu. • Prodej • Vytvořte sjednocené prostředí pro všechny zákazníky v rámci různých firemních odvětví a geografií. • Zrychlete prodejní cyklus. • Rychleji sdílejte informace o konkurenci. • Marketing • Dbejte na názory zákazníků. • Urychlete kampaň a její souběžnou realizaci. • Navažte úzkou a pevnou spolupráci s agenturami.
Koncept obchodních výsledků Na základě své vize sestavte seznam obchodních výsledků, kterých má vaše společnost pomocí sítě Yammer dosáhnout. • Oddělení 1 • Výsledek • Výsledek • Výsledek • Oddělení 2 • Výsledek • Výsledek • Výsledek • Oddělení 2 • Výsledek • Výsledek • Výsledek
Kdo jsou klíčové zainteresované strany? PomocíPříručky k rolím v sítise rozhodněte, které role jsouvhodné pro váštýmprovádějícínasazení. Nejúspěšnějšíhonasazenísítě Yammer dosáhnete, pokudbudevyhrazenýtýmlidí z různýchoblastíčinnostivašífirmypřesněznátsvé role a povinnosti.
Identifikace klíčových zainteresovaných stran Do tabulky níže vyplňte podrobnosti o týmu provádějícím nasazení.
Co je příklad použití? Příklad použití vysvětluje, jak konkrétní funkce sítě Yammer usnadňují pracovní činnosti a pomáhají dosahovat obchodních výsledků. Příklad použití vytvoříte takto: Pro každý firemní cíl popište praktickou činnost potřebnou k jeho dosažení. Poté identifikujte funkce sítě Yammer, které tuto činnost usnadňují. Ukázky příkladů použití Prodej Obchodní výsledek. Vytvoření sjednoceného prostředí pro všechny zákazníky v rámci různých firemních odvětví a geografií. Praktická činnost. Rychle a konzistentně odpovídat na dotazy zákazníků. Funkce sítě Yammer. Vytvořte v síti Yammer veřejné skupiny pro týmy věnující se prodeji a zákazníkům. Vyzvěte zaměstnance, aby zde sdíleli nejnovější rozhodnutí a vývoj a všichni měli k těmto informacím přístup. • Marketing • Obchodní výsledek. Dbát na názory zákazníků. • Praktická činnost. Pochopit potřeby zákazníků, jejich vývoj a změny. • Funkce sítě Yammer. Vytvořte skupinu v síti Yammer a vyzvěte týmy pracující se zákazníky k tomu, aby zveřejňovali názory, které jim zákazníci sdělují. Tyto názory pak použijte při rozhodování o marketingu. Lidské zdroje Obchodní výsledek. Zrychlení adaptačních procesů. Praktická činnost. Rychleji odpovídat na otázky a kontrolovat dokumenty. Funkce sítě Yammer. Vytvořte externí síť a pozvěte do ní nové zaměstnance, aby mohli komunikovat s nadřízenými a získat informace o společnosti. V této skupině zveřejňujte dokumenty týkající se HR a odpovědi na otázky.
Identifikace příkladů použití Sejděte se s funkčními týmy ve své organizaci a určete způsoby, jakými může síť Yammer praktickým způsobem pomoci při provádění pracovních činností a pomoci vám tak dosáhnout obchodních výsledků. • Oddělení 1 • Firemní výsledek. • Praktická činnost. • Funkce sítě Yammer. • Oddělení 2 • Firemní výsledek. • Praktická činnost. • Funkce sítě yammer. • Oddělení 3 • Firemní výsledek. • Praktická činnost. • Funkce sítě Yammer.
Co je kontrolní seznam pro nasazení? Kontrolní seznam pro nasazení usnadňuje organizaci klíčových aspektů nasazení, jako jsou komunikace a události, a zajistit tak, že nasazení bude probíhat podle plánu.
Vytvoření kontrolního seznamu pro nasazení Vyberte komunikační materiály a události pro zavedení a chronologický je zde uspořádejte.