1 / 27

Lublin 24 marca 2009

Wniosek o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Lublin 24 marca 2009. Wniosek beneficjenta o płatność. dotyczy wszystkich projektów w ramach PO KL (zarówno konkursowych jak i systemowych w tym pomoc techniczna) składany w celu:

Download Presentation

Lublin 24 marca 2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Wniosek o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Lublin 24 marca 2009

  2. Wniosek beneficjenta o płatność • dotyczy wszystkich projektów w ramach PO KL (zarówno konkursowych jak i systemowych w tym pomoc techniczna) • składany w celu: • rozliczenia transz dotacji rozwojowej/środków Funduszu Pracy otrzymanych przez beneficjenta; • rozliczenia wydatków poniesionych przez beneficjentów, którzy sami zapewniają środki na realizację projektu Nie składamy wniosku o płatność w celu otrzymania pierwszej płatności !

  3. Wniosek beneficjenta o płatność • Załączniki • Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: • Wyciąg z wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu lubtabela 1; • Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia; • Wyciągi bankowe, historia rachunku potwierdzona przez bank, wydruk z systemu bankowego potwierdzonego przez gł. księgowego jednostki (w zależności od zapisów w umowie); • Raporty kasowe (bez załączników)/podpisane przez beneficjenta zestawienia płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność; • Oświadczenie o kwalifikacji podatku VAT; • Oświadczenie o nie korzystaniu z pomocy z innych źródeł. • Dokumenty księgowe nie są dołączane!

  4. Wniosek beneficjenta o płatność • Składany w terminach określonych w umowie o dofinansowanie • projektu, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące– w przypadku wniosku o płatność końcową – nie później niż 30 dni od zakończenia okresu realizacji projektu • IZ zaleca termin składania wniosków - 10 roboczych dni od zakończenia okresu rozliczeniowego • Składa się z postępu finansowego i rzeczowego realizacji projektu (postęp finansowy = postęp rzeczowy) • Składany w wersji papierowej i elektronicznej

  5. Weryfikacja wniosku o płatność • IW dokonuje weryfikacji formalno rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność , w terminie 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez beneficjenta wersji wniosku o płatność • W przypadku gdy w ramach projektu jest dokonywana kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) podpisanej przez Beneficjenta informacji pokontrolnej lub do dnia odmowy podpisania informacji pokontrolnej

  6. Weryfikacja wniosku o płatność • W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność Instytucja Wdrażająca ( Instytucja Pośrednicząca II stopnia) wzywa beneficjenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku, złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególnych przypadkach IW (IP2) może wezwać beneficjenta do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących projektu • Beneficjent zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez IW (IP2) terminie, pod rygorem wstrzymania wypłaty kolejnej transzy dotacji rozwojowej

  7. Weryfikacja formalno-rachunkowa • - Czy do wniosku o płatność zostały załączone wszystkie załączniki; • Czy beneficjent poświadczył, że zawarte informacje we wniosku są zgodne z budżetem projektu i zostały zapłacone; • Czy wydruk z ewidencji księgowej lub tabela jest potwierdzony przez osoby upoważnione; • Czy sumy w tabelach nie zawierają błędów rachunkowych; • Czy wniosek został złożony w dwóch wersjach tj. papierowej i elektronicznej;

  8. Weryfikacja merytoryczna • - Czy wszystkie wydatki wykazane w zestawieniu / w wydruku z ewidencji księgowej są kwalifikowalne; • Czy wydatki wykazane w ramach danego zadania są niezbędne do jego realizacji; • Czy termin zapłaty dokumentów jest zgodny z terminem kwalifikowalności wydatków dla danego projektu; • Czy realizacja projektu następuje zgodnie z zachowaniem zasad wspólnotowych i zaleceń zawartych w umowie o dofinansowanie projektu oraz zgodnie z prawem polskim, w tym zgodnie z przepisami PZP; • Czy wydatki w ramach cross-financingu są zgodne z zakresem cross-financingu; • Czy w projekcie zostały stwierdzone istotne nieprawidłowości.

  9. Okres w którym zostały poniesione i zaksięgowane wydatki SZOP Zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Rodzaj płatności „zaliczkowa” lub bez wypełnienia Kwota zgodna z harmonogramem płatności Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od.................. do....................... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki (2) Priorytet: .................................................. (3) Działanie: ................................................. (4) Poddziałanie: …………………………………………………… (5) Nazwa projektu: ................................................... (6) Nr umowy/decyzji: ............................................... (7) Okres realizacji projektu od ..... o ......................... (8) Płatność: ………………………………………………………… (9) Kwota wydatków kwalifikowalnych objętych wnioskiem (PLN): …….. (10) Wnioskowana kwota (PLN): …………………………………

  10. Dane os. która sporządzała postęp finansowy Pola szare pozostawiamy niewypelnione Dane os. która sporządzała postęp rzeczowy Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność

  11. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność Kol. nr 1- Zadania zdefiniowane we wniosku o dofinansowanie oraz dodatkowo VAT, cross-financing, wkład niepieniężny, pomoc publiczna Kol. nr 2 – wydatki zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Kol. nr 3 – kwoty wydatków zgodnie z załącznikiem nr 1 + koszty pośrednie, wkład niepieniężny oraz dodatki i wynagrodzenia strony trzeciej Kol. nr 4 – wydatki kumulatywne, zatwierdzone w Informacjach o wynikach… Kol. 5 – procentowa wartość realizacji projektu

  12. Stan realizacji poszczególnych zadań Zadania zdefiniowane we wniosku o dofinansowanie Uzyskany przychód w okresie objętym wnioskiem Przychodem nie będą odsetki bankowe ! Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność

  13. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność Tabela wypełniana w przypadku wykrycia wydatków niekwalifikowalnych w poprzednich, zatwierdzonych wnioskach o płatność. Wypełniana w sposób pozwalający na identyfikację wydatku, którego korekta dotyczy.

  14. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność Rola IP2: • Ocena czy wydatek, który koryguje Beneficjent jest korektą finansową czy nieprawidłowością (rozumianą zgodnie z dokumentem „ Zasady raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach POKL”); • Nieprawidłowość podlega zwrotowi albo przez potrącenie kolejnej transzy dotacji lub przez wezwanie do zwrotu. Od kwoty nieprawidłowości doliczane są odsetki jak od zaległości podatkowych (zgodnie z umową o dofinansowanie);

  15. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność • W przypadku wykrycia wydatków niekwalifikowalnych dotyczących dokumentów umieszczanych w bieżącym okresie nie należy wypełniać tabeli 7 we wniosku, nie należy wpisywać także kwot ujemnych do załącznika 1; • W załączniku 1 umieszczamy kwotę kwalifikowalną- już po korekcie.

  16. W okresie, którego dotyczy wniosek o płatność Kumulatywnie od początku projektu Dotacja rozwojowa lub państwowe jednostki budżetowe Wkład własny Projekty finansowane z Funduszy celowych lub wkład własny proj. syst. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność

  17. Zgodnie z umową o dofinansowanie projektu Łączna kwota otrzymanych transz dotacji na dzień sporządzania wniosku w tym transza rozliczana danym wnioskiem /korekta wniosku-stan z pierwszej wersji wniosku/ Kwota rozliczonych środków - narastająco –zatwierdzonych w Informacji o wynikach… Bez uwzględniania kwoty, rozliczanej danym wnioskiem Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność Odsetki bankowe narosłe w okresie, którego dotyczy wniosek – pomniejszają kolejną transzę, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej

  18. Zgodnie z harmonogramem płatności – załącznik do umowy Okresy rozliczeniowe wskazane w harmonogramie płatność- załącznik do umowy Informacja o całkowitych planowanych wydatkach kwalifikowalnych, w kolejnych okresach rozliczeniowych i latach – do końca zakończenia projektu Dopuszczalna aktualizacja harmonogramu Warunek – akceptacja wniosku o płatność; nie wymaga aneksu. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność

  19. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność Przyczyny odstępstw od harmonogramu realizacji projektu

  20. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność • Dotyczy zagadnień: • rozwój lokalny • rozwój społeczeństwa informacyjnego • zrównoważony rozwój • innowacyjność, partnerstwo i współpraca ponadnarodowa • równość szans

  21. Weryfikacja formalno – rachunkowa wniosku o płatność Załącznik: zestawienie wydatków (tabela)

  22. Weryfikacja wniosku o płatność • Informacja o zatwierdzeniu wniosku o płatność wysyłana jest beneficjentowi w terminie 20 dni roboczych od otrzymania poprawnego wniosku; • Podstawą do przekazania kolejnej transzy - w przypadku projektów konkursowych - jest zatwierdzony wniosek o płatność rozliczający co najmniej 70% środków otrzymanych w ramach dotacji rozwojowej; • Możliwe jest składanie wniosków cząstkowych nie rozliczających 70 % • wydatków, ich zatwierdzenie nie stanowi podstawy do przekazania • środków dla beneficjenta; • Płatność dla beneficjenta w terminie wskazanym w umowie o dofinansowanie, przy czym nie później niż w terminie 20 dni • roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność.

  23. Weryfikacja wniosku o płatność Zgodnie z zasadami finansowania POKL IP2 ma możliwość poprawienia niewielkich błędów (poprzez przekreślenie i zaparafowanie), nie dotyczących: • Załącznika 1 (oprócz oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych); • Załączonych kserokopii dokumentów potwierdzających poniesione wydatki.

  24. Weryfikacja wniosku o płatność • Beneficjent otrzymuje informację o kwocie zatwierdzonych wydatków w ramach wniosku o płatność wraz z uzasadnieniem kwoty, która została uznana za niekwalifikowalną; • Kwoty niekwalifikowalne wykryte we wniosku o płatność w trakcie trwania projektu są zwracane na konto projektowe, nie są od nich naliczane odsetki;

  25. Najczęstsze błędywewnioskach o płatność Załącznik 1: • Nie uzupełnianie wszystkich kolumn, zwłaszcza kol. 1, 2 (numer dokumentu, numer księgowy lub ewidencyjny); • Błędne wpisywanie dokumentów, dotyczących zwłaszcza wynagrodzeń (ten sam dokument ma różne kwoty brutto, netto); • Wpisywanie kilku dokumentów w jednym wierszu; • Wpisywanie tego samego dokumentu w kilku wierszach pomimo, iż dotyczą jednej kategorii budżetowej; • Nie zaznaczanie kolumny 6 dotyczącej C-F; • Umieszczanie kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem w załączniku; • Brak podpisu na załączniku;

  26. Najczęstsze błędy we wnioskach o płatność • Nie umieszczanie wszystkich dat zapłaty przy dokumentach księgowych (jeśli FV płacona jest w częściach należy wpisać wszystkie daty zapłaty, nawet części, która nie jest kwalifikowalna do projektu); • Brak wszystkich WB (jeśli jest refundacja IP2 wymaga również załączania WB dokumentującego pierwotna zapłatę). Inne: • Przekraczanie dopuszczonego w umowie % kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem (jest to % odnoszący się do kosztów bezpośrednich); • Przekraczanie na koniec roku budżetowego dopuszczonego % wkładu krajowego (15%).

  27. Weryfikacja wniosku beneficjenta o płatność Joanna Skórko Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin tel. (0-81) 46-35-370, fax 46-35-305 www.wup.lublin.pl, e-mail: efs@wup.lublin.pl

More Related