1 / 27

De Digitale Bouwaanvraag

De Digitale Bouwaanvraag. Agenda. Het concept van het project Digitale Bouwaanvraag Paul Van Lindt Scope, Principes, Data-model, Planning Het project vanuit het perspectief van Knokke-Heist Bart Verlinde. Scope. 5 processen betreffende stedenbouwkundige vergunningen in het Vlaams Gewest:

gunnar
Download Presentation

De Digitale Bouwaanvraag

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. De Digitale Bouwaanvraag

  2. Agenda • Het concept van het project Digitale BouwaanvraagPaul Van Lindt • Scope, Principes, Data-model, Planning • Het project vanuit het perspectief van Knokke-HeistBart Verlinde

  3. Scope • 5 processen betreffende stedenbouwkundige vergunningen in het Vlaams Gewest: • Aanvraag met eenvoudige dossiersamenstelling • Aanvraag met uitgebreide dossiersamenstelling • Melding (bijlage A) • Melding (bijlage B (industrieterreinen)) • Melding zorgwonen

  4. Scope (vervolg) • Uitwisselingsplatform voor alle betrokken instanties • Toegang tot aanvraaginformatie en relevante data • Interactie met authentieke databronnen (kadaster, ondernemingendatabank, adressendatabank, …) • Interactie met externe dossierbehandelsystemen • Aanleveren data voor EPB, lijst 220+, statistisch formulier, vergunningenregister

  5. Scope (vervolg) • Intake van de aanvraag/melding door aanvrager of architect • Aanvraaginformatie • Situering op kadasterlaag/GRB • Plannen en bijlagen (cf. aanstiplijst) • Gemeente-specifieke data en/of bestanden • Statusweergave met stand van zaken van het dossier • Melding van de start en einde der werken

  6. ARCHITECT PARTICULIER BEDRIJF AANVRAAG AANVRAAG INTERNET LOKET EXTERNE ADVIESINSTANTIES Vergunningsaanvraag BESLISSING Statusinformatie Start/einde der werken ADVIES CENTRAAL UITWISSELINGSPLATFORM Vergunningsdossier Behandeling Advies Lijsten (220+, EPB,...) BURGEMEESTER STEDEN / GEMEENTEN AMBTENAAR VLAAMSE OVERHEID AMBTENAAR FEDERALE OVERHEID Schema-voorstelling

  7. Principes • ‘Only-once’ principe • Gebruik van authentieke data • Ondernemingsgegevens, kadaster, adressen, … • ‘Datablokken’ in de plaats van ‘Formulieren’ • Uitwisselingsstandaarden tussen alle betrokken actoren • Waar mogelijk uitwisseling via toepassingen (webservices) • Nastreven digitale ‘end-to-end’-afhandeling • digitale adviezen, digitale beslissing, beroepsprocedures • Opgelet: openbaar onderzoek en bekendmaking blijft analoog • Cf. samenwerking project stad Antwerpen • Samengestelde authentieke bron ‘vergunningengegevens’

  8. Principes (vervolg) • Participatieve aanpak (stuurgroep, werkgroepen stakeholders en IT-dienstleveranciers, …) • Samenwerkingsovereenkomst stad Antwerpen/Digipolis • Maximaal gebruik van Open Bron technologie (‘open source’) • Generiek internetloket met mogelijkheid voor specifieke data • Transparante communicatie • Rechtszekerheid • Gebruiksvriendelijk

  9. Datamodel - algemeen

  10. Datamodel - persoon

  11. Datamodel - locatie

  12. Datamodel – situatie en project

  13. Datamodel - dossierverloop

  14. Planning • April/Mei 2012: • start ontwikkeling • Juni/juli 2012: • start testen • Ontwerp besluit Vlaamse Regering • Oktober 2012: • einde ontwikkeling fase 1 • 1 januari 2013: • mogelijkheid tot digitaal indienen aanvraag (eenvoudige en uitgebreide dossiersamenstelling en meldingen) • Mogelijkheid tot opstarten digitale procedure RUP en opladen bestaande uitvoeringsplannen (DSI) • Start ontwikkeling fase 2 DBA – vervolgtraject DSI

  15. Het project vanuit het perspectief van Knokke-Heist

  16. DBA = Digitale BouwAanvraag • Volledige digitale uniforme flow van aanvraag tot vergunning. • Vereenvoudigde en duidelijker manier van werken op Vlaams niveau • Tijdwinst voor elk niveau (aanvrager, architect & ambtenaar) • Behandelingssoftware voor ambtenaar blijft dezelfde

  17. Voordelen (1) • Intake digitaal • Geen ‘aapje’ meer nodig die alle gegevens die op papier geschreven of geprint werden nogmaals in de computer in moet geven (aanvraag, plannen, bijlagen en gemeente-specifieke data). • Iedere dossierwijziging is onmiddellijk bekend • Dienstverlening naar burger: ‘only-once’-principe en loket is 24/7 open. • Adviesvragen digitaal • Besparing in portkosten (envelop, brief, postzegel en verwerkingstijd) • Adviezen komen ook digitaal terug in de software • Vlottere uitwisseling = minder stilzwijgende adviezen door verstreken termijnen

  18. Voordelen (2) • Uitwisseling digitaal • De aanvrager kan zelf de dossierstatus nazien. • Dossier beslissing & vergunning digitaal tot bij architect en aanvrager. • Start & einde van de werkzaamheden wordt digitaal doorgestuurd. • Uitwisseling en statistiek voor diverse instanties wordt geminimaliseerd. Want iedere instantie heeft inzage, in de meest actuele versie, voor hun toepassingen: Vergunningenregister, EPB-lijsten, het ‘kadaster’ … • Dankzij DBA wordt er vanaf nu een digitaal archief opgebouwd. • Time = money* • 1 eenvoudig dossier: besparing van € 117 en 240 min. • 1 uitgebreid dossier: besparing van € 167 en 360 min. * Studie administratieve lastenmeting bij lokale besturen.

  19. Impact DBA

  20. Impact DBA Geen Wijziging Legende: Actie van DBA Deels gewijzigd

  21. Nadelen • Verschuiving van analoge desk naar digitale desk • 2e scherm is voor dossierbehandelaars een noodzaak. • Pc moet 2 schermen kunnen aansturen. • Voor complexe aanvragen zal het plan afgedrukt worden. • Budget papier verhogen, performante plotter voorzien. • Opmaakstructuur van de plannen wordt wel geoptimaliseerd, zodat plotten maximaal vermeden wordt. • Verschuiving van analoge opslag naar digitale opslag • Noodzaak aan meer diskruimte, performantere servers & netwerk.

  22. Voorbereiding • Software aanpassen (dienstenleveranciers) • Voldoende diskruimte voorzien • 2 schermen voor behandelaars voorzien • Interne structuur uitwerken • Waar plaatsen we de plannen? • Hoe koppelen we ze aan onze software (bijlagenmodule Ceviro)?

  23. Openstaand • Plotter defect ? Wat met wettelijke termijnen ? (Plotservice ) • Welk digitaal formaat wordt er gekozen voor de plannen? • Nu, bij Knokke-Heist, dwg/dxf-formaat (nog apart opleggen). • Vermoedelijk pdf-e. • Hoe groot is de verschuiving van de takenverdeling van het personeel ? • Postverzending (adviezen en beslissing) vervalt. • Intake zal geminimaliseerd worden. • Uitwisseling met diverse overheden vervalt grotendeels. • Oplossing voor analoog plan/dossier in het college ter goedkeuring?

  24. Mentaliteitswissel Van analoog Naar digitaal

  25. Vragen ? Meer info: www.digitalebouwaanvraag.be

More Related