140 likes | 314 Views
KTH 2008. KTH 2008. KTH 2005. Uppdraget. Samordnad administration. Uppdrag från centrala förvaltningen februari 2008 ABE och ITM fick i uppdrag att ta fram en modell för hur en samordnad administration skulle kunna se ut vid skolorna. får jag också prya ?. Uppdrag. VÄRDERINGAR.
E N D
KTH 2008 KTH 2008 KTH 2005
Samordnad administration • Uppdrag från centrala förvaltningen februari 2008 • ABE och ITM fick i uppdrag att ta fram en modell för hur en samordnad administration skulle kunna se ut vid skolorna
VÄRDERINGAR Utveckla ett sätt att tänka….. Ett sätt att göra saker….. .....vilket leder till ”rätt” resultat PRINCIPER METODER RESULTAT
Deans Office • Ekonomistab • Budget och ekonomiarbete, månadsbokslut • Reseräkningar • Allt löpande • EU ansökningar • Personalstab • Personalärenden • Anställningar • Stipendier & utbildningsbidrag • Utlägg & arvoden • Informationsstab - Webb - Registrator • Utbildningskansli
Har vi uppnått målen? Samlokalisering sedan mars 2009 Upplevt praktiska problem Kreativt kaos inom arbetsgruppen
Det här har vi uppnått! • Vi har stärkt det administrativa stödet • Vi har förbättrat kvaliteten och servicen • Vi har skapat ett bra administrativt arbetsklimat • Vi har kompetent och motiverad personal • Oändliga möjligheter!
Här har vi en bit kvar • Tydliggöra förhållandet mellan förvaltning – skola – verksamhet • Tydliggöra roller • Fastställa servicenivån • Utarbeta gemensamma rutiner • Enkelhet och tydlighet