M ăsuri de informare şi publicitate pentru beneficiarii proiectelor finanţate prin POS Mediu

1. Măsuri de informare şi publicitate pentru beneficiarii proiectelor finanţate prin POS Mediu 4 Iulie 2011

2. Cerinţe obligatorii pentru beneficiarii proiectelor Asigurarea vizibilităţii şi publicităţii proiectului conform RCE 1828/2006 modificat prin RCE 846/2009 prin: • Implementarea tuturor măsurilor de informare şi publicitate în legătură cu asistenţa financiară nerambursabilă • Respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 31/2010 acccesat pe siteul ACIS la linkul : http://www.fonduri-ue.ro/upload/miv_var_aprobata_OMFP31.2010.pdf • Informarea transparentă şi corectă în mass-media asupra proiectului finanţat prin POS Mediu

3. Cerinţe obligatorii pentru beneficiarii proiectelor • Utilizarea pentru toate materialele de comunicare realizate în cadrulproiectului a următoarelor elemente, in ordinea urmatoare: • Sigla Uniunii Europene însoţită de textul “UNIUNEA EUROPEANĂ” • Sigla Guvernului Românieiînsoţită de textul “GUVERNUL ROMÂNIEI” • Sigla Programului Operaţional Sectorial Mediu • Sigla Instrumentelor Structurale însoţită de textul “Instrumente Structurale 2007-2013” • Menţionarea fondului prin care se acordă cofinanţarea (de ex. “Proiect cofinanţat prin Fondul de Coeziune”)

4. Cerinţe obligatorii pentru beneficiarii proiectelor • Utilizarea de autocolante sau plăcuţe lângă intrarea sau pe uşile clădirilor unde se desfăşoară proiectul • Aplicarea de autocolante sau plăcuţe pentru a identifica activele fixe şi/sau rambursabile obţinute în cadrul proiectului • Amplasarea de panouri temporare la locul proiectului pe durata implementării cofinanţate din Instrumente Structurale • Amplasarea de plăci cu caracter permanent (la 6 luni după finalizatrea lucrărilor), care vor înlocui panoruile temporare

5. Cerinţe obligatorii pentru beneficiarii proiectelor • Întocmirea şi păstrarea (pe o perioadă de 10 ani de la data semnării contractului de finanţare) a unui dosar de publicitate pe proiect care va conţine: • Planurile anuale privind măsurile de informare şi publicitate • Câte un exemplar din materialele informative şi promoţionale elaborate în cadrul proiectului • Comunicatele şi articolele de presă care vizează implementarea proiectului • Dovezi vizuale (fotografii, înregistrări video) care pot proba implementarea măsurilor de informare şi publicitate obligatorii • Spoturi TV/audio, înregistrări interviuri radio sau TV de promovare a proiectului sau alte materiale similare • Corespondenţa cu AM şi OI referitoare la măsurile de informare şi publicitate

6. Probleme în implementarea proiectelor în legătură cu măsurile de informare şi publicitate • Ordinea siglelor obligatorii nu a fost respectată • Comunicate de presă care nu respectă prevederile MIV • Sigla Uniunii Europene nu a fost însoţită de textul “UNIUNE EUROPEANĂ”(Atenţionare AM din partea Autorităţii de Audit) • Machetele de materiale publicitare nu au respectat MIV • Omiterea menţionării “Proiect cofinanţat prin Fondul...” • Nerespectarea prevederilor MIV referitoare la panourile temporare(Corecţie financiară solicitată de Autoritatea de Audit) • Siteuri web neconforme cu Regulamentul 1828/2006 modificat prin Regulamentul 846/2009 (Omisiune MIV): nu apare sloganul programului cât şi fraza “Proiect cofinanţat prin Fondul...”

7. Soluţii la problemele întâmpinate • Avizarea de către AM/OI a comunicatelor de presă, a machetelor de materiale publicitare, a amplasării panourilor temporare • Postarea pe siteul www.posmediu.ro a unor modele de panou temporar şi comunicat de presă • Emiterea de instrucţiuni şi clarificări către beneficiari în legătură cu măsurile de informare şi publicitate obligatorii a se realiza în cadrul proiectelor finanţate prin POS Mediu • Organizarea de către OI Timişoara a unor întâlniri la începutul implementării proiectelor, în cadrul cărora s-au abordat şi subiecte legate de măsurile de informare şi publicitate obligatorii a se realiza în cadrul proiectului

8. Vă mulţumim pentru atenţie! • OI POS Mediu Timişoara • 300210 TIMIŞOARA • Bd. Liviu Rebreanu nr. 18-18A • Fax: 0356 - 81 90 64 • www.posmediutm.ro • snejana.mircea@posmediu.ro • Ofiţer de comunicare: • anca.colceriu@posmediu.ro