390 likes | 1.19k Views
PENGEMBANGAN STAFF NON DEGREE Program Hibah Kompetisi (PHK) A3 2009. Pelatihan EKONOMI INTERNASIONAL Manajemen Ekspor Impor dan Simulasi Balai Besar Pendidikan dan Pelatihan Ekspor Indonesia (BBPPEI) Badan Pengembangan Ekspor Nasional (BPEN)
E N D
PENGEMBANGAN STAFF NON DEGREE Program HibahKompetisi (PHK) A3 2009 Pelatihan EKONOMI INTERNASIONAL ManajemenEksporImpordanSimulasi BalaiBesarPendidikandanPelatihanEkspor Indonesia (BBPPEI) BadanPengembanganEksporNasional (BPEN) DepartemenPerdagangan RI Oleh : GatotSubiyakto, SH., MM. diseminasi phkA3M/09/gts
Kegiatan Ekspor Impor Pengertian • Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari daerah pabean Indonesia ke daerah pabean Negara lain. • Impor adalah kegiatan memasukkan barang ke dalam daerah pabean Indonesia • Ekspor Impor adalah kegiatan perdagangan baik itu barang maupun jasa yang dilakukan oleh suatu Negara terhadap Negara lain melalui prosedur yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. • Daerah Pabean adalah wilayah Republik Indonesia yang meliputi daratan, perairan dan ruang udara diatasnya serta tempat-tempat tertentu di Zona Ekonomi Eksklusif dan landas kontinen yang didalamnya berlaku UU No. 17 Tahun 2006 tentang Kepabeanan. diseminasi phkA3M/09/gts
SALES CONTRACT PROCESS EKPORTIR DALAMNEGERI LUARNEGERI IMPORTIR 5. SALES CONTRACT 1. PROMOTION 2. INQUIRY 3. OFFER SHEET 4.ORDER SHEET 6. SALES CONFIRMATION diseminasi phkA3M/09/gts
Sales contract process • Eksportirmelakukanpromosimelalui media promosisepertipamerandagang, pameranmaya, dllataumenghubungibadankhususurusanpromosi, seperti BPEN, ITPC, AtasePerdagangan, JETRO, KOTRA, dll. • 2. Importir yang berminatmengirimsuratpermintaanharga (Letter of Inquiry) kepadaeksportir. • 3. Eksportirmemenuhipermintaanimportirdenganmengirimkansuratpenawaranharga (Offer sheet) • 4. Importirsetelahmempelajari offer sheet, mengirimkansuratpesanan (order sheet) kepadaeksportir. • 5. Eksportirmenyiapkankontrakjualbeli (Sales contract) sesuaidengan data-data dari offer sheet dan order sheet kemudianmengirimkankepada importer. • 6. Importirmempelajari sales contract danapabilasetujumaka importer akanmenandatangani sales contract tersebut (sales confirmation) danmengirimkankepadaeksportir. diseminasi phkA3M/09/gts
L/C OPENING PROCESS IMPORTIR (APPLICANT) • LU OPENING BANK 1. APLIKASI L/C LUAR NEGERI 2 DALAM NEGERI EKPORTIR (BENEFICIARY) 3 ADVISING BANK diseminasi phkA3M/09/gts
L/C opening process • Importirmembuka L/C di opening bank sebagaipenyediadana yang disiapkanuntukdibayarkankepadaeksportir. • 2. Opening bank setelahmenyelesaikanjaminandana L/C dari importer, melakukanpembukaan L/C melalui bank korespondensinya (advising bank ) di Negara eksportir. • 3. Advising bank setelahmenelitikeabsahanpembukaan L/C dari opening bank, meneruskan L/C tersebutkepadaeksportir yang berhakmenerimadengansuratpengantardari advising bank (L/C Advice). diseminasi phkA3M/09/gts
CARGO SHIPMENT PROCESS OPENINGBANK Cargo Delivery 4. Import Clearence cargo delivery 5 LUAR NEGERI DALAM NEGERI BOOKING 3 1 Bill of Lading PEB 2 Importir (Aplicant) SHIPPING AGENT CUSTOM OFFICE SHIPMENT ADVISING BANK EXPORTER (Beneficiary) SHIPPING COMPANY BEA CUKAI diseminasi phkA3M/09/gts
Cargo shipment process • Eksportirsetelahmenerima L/C advice kemudianmenyiapkanbarang (ready for export), memesanruangan/tempatkepada shipping company danmengurus fiat muatdaribeacukai (PEB) dandokumenlainnya. • 2. Shipping company setelahselesaimelakukanpemuatankeataskapalmenyerahkanbuktipenerimaanbarang, buktikontrakangkutandanbuktipemilikanbarangdalambentuk Bill of Lading. • 3. Shipping company mengangkutbarangkepelabuhantujuandanmenyerahkankepada shipping agent. • 4. Importirsetelahmenerimadokumenpengapalandari opening bank kemudianmengurusijinimpor (import clearance) kepadabeacukaidipelabuhantujuan. • 5. Shipping agent menyerahkanmuatan/barangkepadaimportir. diseminasi phkA3M/09/gts
SHIPPING DOCUMENT NEGOTIATION PROCESS 5 4 LUAR NEGERI DALAM NEGERI 3 1 2 Delivery of Ships Doc OPENINGBANK IMPORTIR (Aplicant) COLLECT I NG R E I M B U R S E M E N T NEGOTIATION EXPORTER(Beneficiary) ADVISINGBANK PAYMENT diseminasi phkA3M/09/gts
Shipping document negotiation process • Eksportirsetelahmenerima B/L menyiapkansemuadokumenpengapalan yang dimintadalam L/C seperti Invoice, Packing List, COO, dll. Kemudianmenyerahkankepada Negotiating Bank. • Negotiating Bank setelahmenelitisemuadokumen yang dipersyaratkandalam L/C, kemudianmembayarsejumlah yang ditagiholeheksportir. • Negotiating Bank meneruskandokumentersebutkepada Opening Bank sebagaipenagihankembaliuang yang dibayarkanNegotiating Bank kepadaeksportir. • 4. Opening bank memeriksadokumenpengapalandanjikasudahmemenuhisyaratsesuai L/C maka Opening Bank melunasiuang yang sudahdibayarkanolehNegotiating Bank (reimbursement). • 5. Opening Bank selanjutnyamemberitahukandokumenpengapalantersebutkepadaimportiruntukpengambilanbarangdiperusahaanpelayarandan BC setempat. diseminasi phkA3M/09/gts
PROSEDUR EKSPOR IMPORTIR /BUYER B BANK LN I 4 2 LUAR NEGERI 1 DALAM NEGERI 13 14 PRODUSEN 3 EKSPORTIR /SELLER A 2 BANK DN C 4 10 12 5 H A 7 6 11 8 9 PELAYARAN INSTANSI EKSPOR ASURANSI KEDUTAAN ASING D E F G diseminasi phkA3M/09/gts
PROSEDUR EKSPOR • Eksportir menerima order dari pelanggan di LN (B – A) • Bank memberitahukan telah dibukanya suatu L/C untuk dan atas nama eksportir (H – A) • Eksportir menempatkan pesanan kepada pemasok/produsen (A – C) • Eksportir melakukan pengepakan barang untuk di ekspor (A) • 5. Eksportir memesan ruangan kapal dan mengeluarkan shipping order pada maskapai pelayaran (A – D) • 6. Eksportir menyelesaikan semua formulir ekspor di semua instansi yang berwenang (A – E) • 7. Eksportir melakukan pemuatan barang keatas kapal dengan/tanpa perusahaan ekspedisi (A - D) • 8. Eksportir mengurus Bill of Lading di maskapai pelayaran (A – D) • 9. Eksportir menutup asuransi laut di perusahaan asuransi (A – F) • 10. Menyiapkan faktur dan dokumen-dokumen pengapalan (A) • 11. Mengurus consular invoice di kedutaan negara importir (A –G) • 12. Menarik wesel kepada importir dan menerima hasilnya dari negotiating bank (A – H) • 13. Negotiating bank mengirimkan shipping document kepada principalnya di negara importir (H – I) • 14. Eksportir mengirimkan shipping advice dan salinan shipping document kepada importir (A – B) diseminasi phkA3M/09/gts
PROSEDUR IMPOR 3 4 DALAM NEGERI LUAR NEGERI 1 3 2 5 6 - 8 10 7 9 EKPORTIR/SELLER BANK LUAR NEGERI IMPORTIR/BUYER BANK DALAM NEGERI PELAYARAN PABEAN ASURANSI diseminasi phkA3M/09/gts
PROSEDUR IMPOR • Importir menempatkan order kepada eksportir di luar negeri • Importir membuka L/C untuk dan atas nama eksportir melalui bank di dalam negeri (opening bank) • Bank menyelenggarakan pembukaan L/C untuk eksportir melalui korespondennya di negara eksportir • Shipping document diterima oleh bank di dalam negeri dari korespondennya di luar negeri • Bank di dalam negeri mengakseptirwesel yang ditarik eksportir dan dikirim dengan shipping document, kemudian menyelesaikan perhitungan tagihannya dengan importir. Bank menyerahkan shipping document kepada importir • 6. Importir menyerahkan Bill of Lading kepada maskapai pelayaran untuk ditukar dengan delivery order • 7. Importir menyelesaikan bea masuk di pabean • 8. Importir mengambil barang-barang di maskapai pelayaran setelah semua dokumen impor dipenuhi • 9. Importir mengajukan klaim kepada eksportir atau perusahaan asuransi, dalam hal terjadi kerusakan atau kekurangan barang • 10. Melunasi wesel pada hari jatuh tempo, jika hal itu belum diselesaikan dengan bank diseminasi phkA3M/09/gts
Jenis-jenis surat dalam bisnis ekspor impor adalah : • suratperkenalan(introduction) • suratpermintaanharga(inquiry)daricalonpembeli • suratpenawaranharga(offersheet)daripenjual • suratpesanan(ordersheet)daripembeli • surat-surat lain tentangpelaksanaansuatukontrakjualbeli, Contoh PEB/PIB, Packing List, Commercial Invoice, COO. diseminasi phkA3M/09/gts
KESIMPULAN Berdasarkan pelatihan yang telah dilakukan, penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : • Negara Indonesia dalam era globalisasi harus menggalakkan kegiatan ekspor dan impor agar dapat bersaing dengan produk negara lain. • Peraturan- peraturan tentang ekspor impor sangat penting untuk diketahui bagi para pelaku perdagangan internasonal dan akademisi sehingga secara tidak langsung dapat membantu peningkatan ekspor impor. • Materi pelatihan ekspor impor secara garis besarnya adalah berupa prosedur-prosedur yang harus dipenuhi oleh para pelaku ekspor impor. • Incoterms 2000 dan kesepakatan antar negara baik regional maupun internasional sangat membantu bagi pelaku perdagangan internasional. diseminasi phkA3M/09/gts
SARAN • Prosedur ekspor impor perlu memanfaatkan kemajuan dalam bidang teknologi informasi, sehingga dapat mempersingkat waktu pengurusan. • Dibutuhkan waktu yang lebih intensif dalam simulasi ekspor impor sehingga peserta pelatihan benar-benar dapat menguasai sepenuhnya prosedur ekspor impor. • Materi Incoterms 2000 dimasukkan dalamSatuan Acara Perkuliahan Ekonomi Internasional sehingga mahasiswa dapat lebih memahami perkembangan yang terjadi didalam prosedur ekspor impor. • Dalam Acara Praktek kursus Ekspor Impor, simulasi memerlukan waktu yang lebih panjang sehingga mahasiswa dapat lebih memahami materi tersebut. diseminasi phkA3M/09/gts
. TERIMA KASIH PHK A3 Manajemen 2009 diseminasi phkA3M/09/gts
Pelaku Ekspor Impor dan dokumen yang diterbitkan diseminasi phkA3M/09/gts