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Expérience d’implantation de Typo3 au MCCCF

Expérience d’implantation de Typo3 au MCCCF. par Jacinthe Fortin et Raynald Lemieux. Plan de la présentation. Contexte Questionnements Démarche de sélection Implantation et utilisation du logiciel Bilan Conclusion. Contexte. Un projet corporatif majeur (di@pason)

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Expérience d’implantation de Typo3 au MCCCF

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Presentation Transcript


  1. Expérience d’implantation de Typo3 au MCCCF par Jacinthe Fortin et Raynald Lemieux

  2. Plan de la présentation • Contexte • Questionnements • Démarche de sélection • Implantation et utilisation du logiciel • Bilan • Conclusion

  3. Contexte • Un projet corporatif majeur (di@pason) • Implantation de services transactionnels • Restructuration complète des programmes • Le site : la porte d’entrée vers di@pason • Mise en ligne : le 1er avril 2006 • Adaptation du site ou refonte ? • => Une refonte en profondeur

  4. Contexte • Caractéristiques du site • Site de 5000 pages statiques • Géré avec Dreamweaver et hébergé chez RIQ • Certains contenus alimentés par Contribute • Quelques gabarits • 7 bases de données Notes et Access • 12 sites sectoriels • Volume impossible à couvrir par la refonte • => Refonte limitée au site statique

  5. Contexte • Problèmes du site • Mode de navigation linéaire • Contenus répétés dans diverses sections • Efficacité liée à la connaissance du site • Difficulté d’assurer la cohérence d’ensemble • Volume de plus en plus lourd à gérer • Possibilités d’évolution limitées

  6. Questionnements • Question inévitable : un CMS ou pas ? • Avantages et gains réels ? • Contraintes inévitables ? • Quel type de produit ? • Propriétaire ou libre ? Modeste ou plus robuste ? • Pendant ou après la refonte ? • Inclus ou non à l’appel d’offres ?

  7. Questionnements • Pour y répondre… • Arrimage avec la DTI • Étude de positionnement • Définition des besoins • Précision des orientations technologiques • Information sur les produits • Consultation d’autres M/O • => Réflexion à poursuivre dans le cadre de la refonte

  8. Démarche de sélection • Définition des besoins et orientations • Étude de positionnement • Revue du marché • Précision des orientations technologiques • Définition des besoins pour la gestion du site • Identification des fonctionnalités essentielles et souhaitables • Sélection de solutions possibles (Oracle, LWWCM, Typo3) • Analyse des solutions en fonction des besoins

  9. Démarche de sélection • Définition des besoins et orientations • Principaux besoins • Gestion de l’ensemble des contenus du site • Menus dynamiques • Solution pour les contenus communs • Gestion efficace des hyperliens • Programmation de la mise en ligne (date et heure) • Archivage et historique des versions • Décentralisation vers nos collaborateurs • Autonomie de fonctionnement

  10. Démarche de sélection • Définition des besoins et orientations • Orientations technologiques • Intégration avec l’environnement du Ministère • Sécurité du produit • Support des normes d’accessibilité du W3C • Capacité de croissance de la solution • Viabilité du produit à long terme

  11. Démarche de sélection • Information sur les produits • Documentation • Documents promotionnels • Analyses comparatives • Rencontres avec des M/O • RRQ – MCSM • Services Québec – LWCCM • MSG – TYPO3

  12. Démarche de sélection • Réflexion en cours de refonte • Objectifs • Adéquation aux besoins informationnels • Différents scénarios de réalisation du site • Recommandation • Besoins informationnels • Approche matricielle de diffusion de contenu • Fonctionnalités de tri d’information • Solutions fonctionnelles • Séparation du contenant et du contenu • Affichage dynamique

  13. Démarche de sélection • Réflexion en cours de refonte • Scénarios proposés • Statique (optimisation des feuilles de style) • Semi-dynamique (développement de modules) • Recours à un CMS • Recommandation • CMS : choix logique, voire essentiel • Adapté au besoin, performant et peu coûteux • Plus avantageux lors de la refonte • Typo3, seule solution possible à implanter rapidement (pas de processus d’acquisition)

  14. Démarche de sélection • Réflexion en cours de refonte • Preuve de concept • Installation de Typo3 sur un serveur du Ministère (1/2 journée) • Développement des gabarits requis (10 - 12 jours) • Utilisation de la maquette pour les tests • Preuve très convaincante • => Développer le site en Typo3

  15. Démarche de sélection • Éléments déterminants du choix de Typo3 • Résultats de la preuve de concept • Réponse à toutes nos demandes • Alternatives aux difficultés rencontrées • Rapidité de développement • Adéquation à nos besoins • Réutilisation de contenus • Déplacement de sections et sous-sections • Croisements d’information et affichages contextuels • Gestion des hyperliens • Archivage • Etc.

  16. Démarches de sélection • Éléments déterminants du choix de Typo3 • Caractéristiques de Typo3 • Robustesse et sécurité • Facilité d’implantation et d’intégration • Multiplicité des extensions • Convivialité des interfaces • Soutien d’une communauté sérieuse • Ressources disponibles • Qualité du programmeur • Expertise des ressources d’accompagnement

  17. Implantation et utilisation du logiciel • Travaux préalables à la mise en ligne • Raffinement des gabarits développés pour les tests • Programmation des fonctions de tri • Programmation des affichages contextuels • Développement de fonctionnalités diverses • Intégration des contenus et composantes • Mise en lien vers les BDs et sites existants • Tests, ajustements et lancement du site

  18. Implantation et utilisation du logiciel • Travaux effectués depuis la mise en ligne • Listes de diffusion • Transfert de BDs Notes • Implantation de modules • Intégration de fichiers vidéo • Migration à des versions subséquentes • Processus de travail de base • Formation

  19. Bilan • À court terme • Aucun gain de productivité • Temps d’appropriation de l’outil • Après un an • Avantages marqués sur tous les points • Gain de productivité (½journée vs une semaine) • Facilité d’intégration des contenus • Multiples automatismes (ex. liens externes, haut de page) • Outil performant et évolutif

  20. Bilan • Gains les plus significatifs • Réutilisation de contenus • Croisements d’information • Programmation de la mise en ligne • Partage des travaux d’intégration • Difficultés rencontrées • Listes de diffusion • Adresses intelligentes • Géomatique

  21. Conclusion • Des regrets ? • Ne pas avoir eu plus de temps… • Si c’était à refaire… • Même choix : Typo3 • Dans des délais plus raisonnables • Meilleure connaissance préalable de l’outil • Participation plus grande au développement

  22. Merci de votre attention!jacinthe.fortin@mcc.gouv.qc.caraynald.lemieux@mcc.gouv.qc.ca

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