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Universidad Nacional Autónoma de México Dirección General de Bibliotecas Subdirección Técnica

Universidad Nacional Autónoma de México Dirección General de Bibliotecas Subdirección Técnica. Título: Control de autoridad de NOMBRES personales de la Dirección General de Bibliotecas, UNAM. por

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  1. Universidad Nacional Autónoma de MéxicoDirección General de BibliotecasSubdirección Técnica Título: Control de autoridad de NOMBRES personales de la Dirección General de Bibliotecas, UNAM. por Ma. Alejandra Martínez Romero, Esperanza Molina Mercado, Ana B. Rosas Flores, Martìn Sandoval Cortés

  2. Contenido • Antecedentes • Aclaraciones • Objetivos • Metodología Generales Específicos Transferencia de registros Registros nuevos Correcciones globales Supervisión • Ventajas • Conclusiones

  3. Antecedentes

  4. Aclaraciones: En la base MX010 se tienen registros que no están completos y carecen de normalización en cuanto a la aplicación de las RCA2 y al formato MARC. Carece de etiqueta 670 porque el sistema hasta antes de Aleph no lo contemplaba.

  5. Aclaraciones: Los registros de autoridad de nombre de la Base MX010 representan lo que se fue trabajando en cuanto a control de autoridad de nombre desde que LIBRUNAM inició en el Departamento de Procesos Técnicos y ese trabajo está rescatado en esta base. La información representada en este tipo de registros es aprovechada en dos casos únicamente, cuando se tiene autores literarios a los cuales ya se les asignóclasificación, número de autor y autores griegos y latinos, de estos dos tipos de asientos anteriormente se había realizado la investigación de las formas y su clasificación.

  6. Aclaraciones: Base de traducciones índices (MX010)

  7. Aclaraciones: Catálogo de autoridades (MX011)

  8. Objetivo general Crear registros de autoridad de nombres personales para el Catálogo de Autoridad de LIBRUNAM (MX011) utilizando el Sistema Aleph 500.16 y para la base Library of Congress Authorities a través del Programa de Autoridades de Nombres (PCC-NACO).

  9. Correcciones globales Registros transferidos y registros nuevos Normalización de nombres personales Supervisión

  10. Objetivos particulares • Buscar, identificar y grabar registros de autoridad de nombres de la base Library of Congress Authorities. • 2. Transferir a LIBRUNAM los registros grabados de la base Library of Congress Authorities a la base traducciones • (MX010), en el Sistema Aleph 500.16. • 3. Realizar las modificaciones a los registros de autoridad de nombres transferidos de acuerdo a las políticas establecidas del departamento de Procesos Técnicos de la DGB y guardarlos en forma local en la base traducciones (MX010).

  11. Objetivo particulares • 4. Crear registros de autoridad de nombres originales utilizando la plantilla de autoridad nombres en la base • (MX011). • 5. Unificar registros de autoridad de nombres para que haya homogeneidad en los índices.

  12. METODOLOGIA Parte I: Modificación de registros de autoridad de nombres transferidos de Library of Congress Authorities a la base de traducciones (MX010) de LIBRUNAM. Parte II: Creación de registros de autoridad de nombres.

  13. Parte I: Modificación de registros de autoridad de nombres transferidos de Library of Congress Authorities a la base de traducciones (MX010) de LIBRUNAM. 1. Búsquedas de registros de autoridad. a.Buscar Si existe registro en la base MX010, MX011. b.Si no existe registro en las bases anteriores, se realiza la busqueda del autor en el catálogo de autoridad de la Library of Congress (LC) en línea, en la siguiente dirección http://authorities.loc.gov/

  14. 1. Búsquedas de registros de autoridad. Entrando al catálogo en el enlace Search Authorities.

  15. 1. Búsquedas de registros de autoridad. a.Si el autor no se localizó en la base Authorities, se pasará a la Parte II de la metodología para la elaboración de un registro de autoridad original. b.Si existe registro de autoridad en la base Authorities se transferirá a la base MX010 y se guardará en forma local.

  16. 1.1 Seleccionar la opción Name Authority Headings y teclear el nombre del autor en la caja de diálogo. Si el autor se localizó realizar lo siguiente:

  17. 2. Resultados de la búsqueda Desplegar en formato Marc.

  18. 3. Guardar el formato de transferencia. En un bloc de notas se guarda el archivo con los siguientes elementos: Iniciales del catalogador Fecha (ddmmaa) Extensión .dat Ejemplo: RFA170407.dat

  19. 4. Importación de registros de autoridad. a. En el módulo de catalogación conectarse a la base traducciones (MX010) de LIBRUNAM. Seleccionar Importar registros.

  20. 4. Importación de registros de autoridad. b. Seleccionar en Archivo de entrada el archivo a transferir (es el archivo que se guardó en ConvertIN con las iniciales y fecha) y dar clic en el botón Abrir.

  21. 4. Importación de registros de autoridad. c. Seleccionar el programa de conversión 2709 OCLC conversión, dar clic en el botónConvertiry luego en el botón Editar. 1 2 3

  22. 5. Modificación del registro de autoridad. a. Editar el registro de autoridad para hacer las respectivas modificaciones.

  23. 5. Modificación del registro de autoridad. Las modificaciones son las siguientes: Etiqueta 008 Cambiar la fecha de inicio del archivo a la fecha actual de la modificación. Etiqueta 040 Fuente de la catalogación En el código de subcampo b cambiar el código de idioma eng porspa. Añadir el subcampod y registrar la clave de la UNAM: MXMxUNAM. Etiqueta 053 No. clasificador LC Revisar en el catálogo topográfico de LIBRUNAM para autorizar los números de autor que se utilizan en el Departamento Técnico. Etiqueta 500 Referencias de “véase además” y “véase también” Etiqueta 663 Referencia compleja de “véase además”. Texto explicativo

  24. 5. Modificación del registro de autoridad. Las modificaciones son las siguientes: Etiqueta 667 Nota general sin despliegue al público. Información general acerca de un encabezamiento 1XX. Etiqueta 670 Fuente en la que se localizaron datos. Traducir las fuentes de información de donde se obtuvo la forma del nombre, en el código de subcampo b (ver anexo de términos de las fuentes para la etiqueta 670). Traducir información acerca del autor. Etiqueta 675 Fuente en donde no se localizaron datos. Etiqueta 678 Datos biográficos y/o históricos. Etiqueta 902 Registrar en el código de subcampo a las siglas del catalogador que realizó la modificación del registro.

  25. 6. Guardar registros de autoridad en unidad local. • El registro terminado se guarda en el menú Catalogar, Guardar • unidad local y se cierra el registro con el icono

  26. 6. Guardar registros de autoridad en unidad local. b. Los registros ya terminados se enviarán por correo electrónico al supervisor indicando los números NEW que el sistema asignó a los registros de autoridad recién modificados.

  27. Parte II. Creación de registros de autoridad de nombres personales originales • 1. Investigación sobre el autor. • Buscar en LIBRUNAM otras obras del autor, así como en obras de consulta para elegir la forma del nombre y elaborar el registro de autoridad del autor. Justificación Forma impresa del libro: Fotocopias o el libro en sí mismo Forma electrónica del libro: PDF, HTML, XML Word

  28. 00.00 Fuentes para la normalización de los nombres de personas

  29. 2. Plantilla de autoridad de autor. • a.Abrir ALEPH 500.16 en la base traducciones (MX010). • b.Seleccionar del menú la opción Catalogar. • c.Abrir plantilla o utilizar las teclas (Ctrl+A). • d.Seleccionar la plantilla #pers.mrc (MX010) y abrir.

  30. 3. Trabajar en la plantilla el registro de autoridad. • a. Las etiquetas del formato MARC 21 de autoridades que se consideran son las siguientes:  

  31. 4. Creación del registro de autoridad. Integrar las siguientes etiquetas, según sea el caso: Etiqueta 008 Ingresar la fecha del registro de autoridad nuevo. Etiqueta 040 Fuente de la catalogación En el código de subcampo a registrar la clave de la UNAM: MXMxUNAM. En el código de subcampo b agregar el código de idioma spa. En el código de subcampoc registrar la clave de la UNAM: MXMxUNAM. Etiqueta 400 Referencias, variantes de nombres Etiqueta 500 Referencias de “véase además” y “véase también” Etiqueta 663 Referencia compleja de “véase además”. Texto explicativo

  32. 4. Creación del registro de autoridad. Integrar las siguientes etiquetas, según sea el caso: Etiqueta 667 Nota general sin despliegue al público. Información general acerca de un encabezamiento 1XX. Etiqueta 670 Incluir las fuentes de información de donde se obtuvo la forma del nombre. (ver anexo de términos de las fuentes para la etiqueta 670). Etiqueta 675 Fuente en donde no se localizaron datos. Etiqueta 678 Datos biográficos y/o históricos. Etiqueta 902 Registrar en el código de subcampo a las siglas del catalogador que elabora el registro de autoridad de nombre personal.

  33. 5. Guardar registro de autoridad en unidad local. • a.El registro terminado se guarda en el menú Catalogar,Guardar unidad localy se cierra el registro con el icono .

  34. 5. Guardar registro de autoridad en unidad local. • b. Los registros ya terminados se enviarán por correo electrónico al supervisor indicando los números NEW que el sistema asignó a los registros de autoridad.

  35. 1. Elaboracióndel registro de autoridad de nombre (libro electrónico) • a. Buscar en la base del libro electrónico al autor, al localizarlo abrir el registro bibliográfico.

  36. 1. Elaboracióndel registro de autoridad de nombre (libro electrónico) • b. Seleccionar la pestaña no. 3. (Navegador, Ctrl. + O) • y dar click en la liga, el libro electrónico se abre automáticamente.

  37. 1. Elaboracióndel registro de autoridad de nombre (libro electrónico)

  38. 2. Trabajar en la plantilla el registro de autoridad.

  39. 3. Crear el nuevo registro.

  40. 4. Apariencia en el catálogo de autoridad de la Library of Congress

  41. Correcciones globales Registros transferidos y registros nuevos Normalización de nombres personales Supervisión

  42. Objetivo particular • Unificar registros de autoridad de nombres para que haya homogeneidad en los índices.

  43. METODOLOGIA Correcciones Globales y validación de autores personales en Aleph 500.16

  44. Correcciones Globales y validación de autores personales en Aleph500.16 a. Las correcciones globales de los autores personales se realizan a través del índice de nombre de personas.

  45. Correcciones Globales y validación de autores personales en Aleph500.16 b. Se revisa la mención de responsabilidad para ver si se trata del mismo autor. Esto se hace con cada uno de los registros bibliográficos.

  46. Correcciones Globales y validación de autores personales en Aleph500.16 c. Se corrige en la caja de diálogo y se da clic en el botón Encab correcto

  47. Correcciones Globales y validación de autores personales en Aleph500.16 d. Nos devuelve la siguiente pantalla que parece que no ha tenido ningún cambio.

  48. Correcciones Globales y validación de autores personales en Aleph500.16 f. Podemos revisar en los registros y nos damos cuenta que si han cambiado y que además aparece el nombre de quien realizó la corrección.

  49. Correcciones globales y validación de autores personales en Aleph500.16 h. Corregir la siguiente línea para que se unifique

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