PERTEMUAN I

1. PERTEMUAN I Perancangan Database

2. Pendahuluan • DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 • Untuk Apasih kita belajar microsoft Access….?

3. Di Microsoft Access adabagianapaajasih…? • Table digunakanuntukmenyimpan data • Query digunakanuntukmemanipulasi data • Form digunakanuntuk frontend aplikasi. Biasanyauntukmenampilkan data, menambah data dll. • Report digunakanuntukmembuatlaporan • Macro digunakanuntukmelakukansatuataubeberapafungsi. • Switchboard digunakanuntukmendisign Menu Utama

4. Memulai microsoft Access…? • Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access • Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Mahasiswa.

6. 1. Table • Apa Table itu ? • Kenapa kita harus buat table ? • Cara membuat table. • Sebelum kita mulai membuat table kita tentukan dulu table-table yang diperlukan beserta field-fieldnya

7. Ada beberapa sifat yang melekatpada suatu tabel : • Tidak boleh ada record yang sama (kembar) • Urutan record tidak terlalu penting, karena data dalam record dapat diurut sesuai dengan kebutuhan. • Setiap field harus mepunyai nama yang unik (tidak boleh ada yang sama). • Setiap fieldmesti mempunyai tipe data dan karakteristik tertentu

8. Langkah membuat Table • Pada jendela database klik create. • Untuk melihatnya klik View pada toolbar paling atas. • Save dengan nama Tabel Mahasiswa • pada jendela table ketikan field-field table MHS beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan NIM sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.

9. 1.1 Table Mahasiswa

11. Table MHS sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya. • Lakukan langkah-langkah diatas untuk membuat table yang lainnya.

12. Table Jurusan

13. Tabel nilai

14. Pada table ini tidak menggunakan Primary Key, Karena Pada field Nim dan KdMatakuliah sudah pernah digunakan pada table Lain. Setelah disimpan maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Apabila dipilih Yes maka microsoft acces akan secara otomatis memberikan ID sendiri pada Filename. pilih No untuk tidak memberikan primari key.

16. Table Matakuliah

17. Kita sudah selesai membuat tabel. Namun hal ini bukan berarti database sudah jadi, langkah berikutnya yang harus dilakukan adalah membuat relasi antar tabel.

18. 2. Model Data Relasional Ada 2 macam: • Teknik Normalisasi • Teknik Entity Relationship

19. Normalisasi • Proses normalisasi adalah proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi dilakukan pengujian pada beberapa kondisi apakah ada kesulitan pada saat menambah/menyisipkan, menghapus, mengubah dan mengakses pada suatu basis data. Bila terdapat kesulitan pada pengujian tersebut maka perlu dipecahkan relasi pada beberapa tabel lagi.

20. Entity Relationship • Model data entity relationship sering dijadikan acuan dalam merancang suatu sistem database. • Pada Model Data Entity Relationship ini, data yang ada ditransformasikandenganmemanfaatkan sejumlah perangkatkonseptualmenjadidiagramdata,yang sering disebutDiagramEntityRelationship(DiagramE-R). Ada dua komponen utama pembentuk model data ini, yaitu

21. Entity beserta attributenya. • Relasi dan jenis hubungannya

22. Relasi Satu ke Satu (One to One) • Artinya satu record pada entity A ber-relasi paling banyak satu record juga pada entity B, begitu juga sebaliknya,saturecordpadaentityB, ber-relasi paling banyaksaturecordjugadenganentity A. Dalam diagram E-R, relasi ini disimbolkan dengan angka 1.

23. Relasi Satu ke Banyak (One toMany) • Artinya satu record pada entity Aber-relasi denganbeberapa record pada entity B, tapi tidak sebaliknya,setiap record pada entity B ber-relasi paling banyak saturecord dengan entity A. Dalam diagram E-R, relasi inidisimbolkan dengan angka 1 untuk menyatakan satu danhuruf M atau N untuk menyatakan banyak.

24. Relasi Banyak ke Satu (Many toOne) • Ini adalah kebalikan dari relasi satu ke banyak, dimana setiap record pada entity Ahanyadapat ber-relasi paling banyak 1 record pada entity B, tapi tidak sebaliknya, satu recordpadaentityBdapatber-relasidengan beberapa record pada entityA. Dalamdiagram E-R,relasiini disimbolkan dengan angka 1untuk menyatakan satu dan huruf M atau N untuk menyatakan banyak..

25. Relasi Banyak ke Banyak (Manyto Many) • Artinya beberapa record pada entity A dapatber-relasi denganbeberaparecordjugapadaentityB, begitujuga sebaliknya, beberaparecord pada entity B dapat ber-relasi dengan beberaparecordjugapadaentityA. Dalam diagram E-R, relasi ini disimbolkan dengan huruf M atau N untuk menyatakan banyak.

26. Tahapan Membuat Diagram E-R. • Relationship ini digunakan sebagai menghubungkan ke 4 table tersebut di atas sehingga menjadi bentuk one-to-many. • Klik menu Tools pada toolbar pilih Relationship maka akan muncul kotak dialog Show Table seperti gambar di bawah ini :

28. Masukan ke empat table tersebut dengan menekan tombol Add, setelah anda yakin keempat-empat table tersebut telah masuk kedalam Relationship, lalu Anda tekan tombol Close untuk keluar dari Show table

29. Kemudian Anda hubungkan ke empat table tersebut, pada table Mahasiswa field NIM Anda Drag lalu geser ke Fields NIM yang ada pada table Nilai. Lakukan hal yang sama untuk menghubungkan antara table Jurusan dengan table Mahasiswa pada field KdJurusan, Kemudian Antara table Nilai dengan table Matakuliah Pada Field KdMatakuliah