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Lo invitamos a conocer cómo opera nuestra organización OTIC DEL COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO

Lo invitamos a conocer cómo opera nuestra organización OTIC DEL COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO. ADMINISTRACIÓN DE LA FRANQUICIA TRIBUTARIA DEL 1% DE LAS R.I.A. Proceso Inscripción de Cursos Proceso Pago de Proveedores Proceso Rendición Viáticos y Traslados Proceso de Cierre Anual

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Lo invitamos a conocer cómo opera nuestra organización OTIC DEL COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO

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Presentation Transcript

  1. Lo invitamos a conocer cómo opera nuestra organización OTIC DEL COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO

  2. ADMINISTRACIÓN DE LA FRANQUICIA TRIBUTARIA DEL 1% DE LAS R.I.A. • Proceso Inscripción de Cursos • Proceso Pago de Proveedores • Proceso Rendición Viáticos y Traslados • Proceso de Cierre Anual • Proceso de Certificación de Aportes • Proceso Apertura Cuentas Corrientes

  3. PROCESO INSCRIPCIÓN DE CURSO

  4. PROCEDIMIENTOS • INSCRIPCIÓN DE CURSOS • Enviar formulario de inscripción de cursos • con plazo máximo, un día antes de la fecha • de inicio del curso, hasta las 17:30 horas. • Forma de envío: • Fax Server Nº 367.1921 • Correo electrónico oticdelcomercio@otic.cl

  5. PROCEDIMIENTOS • DE RECTIFICACIÓN DE CURSOS • Si la rectificación se genera por la empresa, comunicar al Otic enviando un mail a su Asistente Consultor, con copia a su Ejecutivo Consultor. • Si la rectificación se genera por el Otec, se lo informará su Asistente Consultor, con copia a su Ejecutivo Consultor.

  6. PROCESO PAGO PROVEEDORES

  7. PROCEDIMIENTOS • PAGO PROVEEDORES • COSTO FRANQUICIA TRIBUTARIA: • Una vez finalizado el curso, el Otec debe enviar al Otic: • Factura costo Otic (costo a imputar a F.T.) • Certificado de asistencia de los participantes • COSTO EMPRESA: • Otic solicita al Otec envió directo a la empresa

  8. PROCEDIMIENTOS • PAGO PROVEEDORES • Plazos de pago: • Semanalmente, días Viernes de 15:00 a 18:00 hrs. en oficinas centrales ubicadas en Merced 230, Santiago Centro. • A los 30 días de terminado el curso y contar con la documentación • Otec de Región, Otic deposita cheque el día hábil siguiente. • Requisito: Contar con carta firmada del Representante Legal, • donde solicita depositar sus recursos.

  9. PROCESO RENDICIÓN VIÁTICOS Y TRASLADOS

  10. PROCEDIMIENTO RENDICION • VIATICOS Y TRASLADOS • Recuperación máxima hasta el 10% del aporte total realizado anualmente al Otic. • Los documentos aceptados para las rendiciones de traslados son: • boletos, • pasajes, • factura de movilización • Los documentos aceptados para las rendiciones de viáticos son: • boletas de consumo de almuerzo, • facturas de hotel por estadía.

  11. PROCEDIMIENTO RENDICION • VIATICOS Y TRASLADOS • Plazo de la empresa para presentar rendición de viáticos y traslados por la empresa: 20 días, una vez terminado el curso. • Documentos que debe adjuntar la empresa para efectuar rendición: fotocopias de facturas y originales de boletas y pasajes. • Envío documentos de la empresa al Otic: sobre cerrado a nombre del Ejecutivo Consultor • Reembolso Otic a empresa: • 20 días siguientes a la recepción de los documentos.

  12. PROCESO CIERRE ANUAL

  13. PROCESO CERTIFICACIÓN APORTES

  14. PROCESO APERTURA CUENTAS CORRIENTES AÑO SIGUIENTE, EMPRESAS CON EXCEDENTES

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