Red Barnet Ungdom 25. Februar 2011

1. Red Barnet Ungdom 25. Februar 2011

2. Hvorfor er I her?

3. Hvorfor inddragelse af frivillige? • Ledelsesstile • At facilitere • Udvikling af eget arbejdsområde • Inddragelse i forhold til udpeget tema • At skabe en succes • (Forskellige teamroller)

4. Hvorfor inddrage frivillige i processen?

5. Hvorfor inddrage frivillige i processen? • Medejerskab over for det store projekt • Flere idéer • Ejerskab over for egne idéer • Sandsynlighed for, at det er idéer, de gerne vil arbejde videre med Ift. beslutninger: • Følelse af at blive hørt • Se udfordringer før de opstår

6. Tre ledelsesstile • Instruerende • Servicerende • Faciliterende…

7. Den gode facilitator – inden I går igang • Vær tydelig omkring formålet/temaet, hvis der er ét • Afklar rammerne: Tid, sted, forløb • Forventningafstem forventninger og forpligtelse • Vær ærlig omkring, hvor meget der er afgjort på forhånd

8. Den gode facilitator - i processen Hjælp de frivillige til at • Sætte ord på udfordringen, opgaven, muligheden etc. med deres egne ord • Finde ud af, hvad der er særligt interessant eller vigtigt for den enkelte i forhold til slutproduktet • Finde ud af, hvad der er særligt interessant eller vigtigt for den enkelte i forhold til processen • Forventningsafstemme • Lave målsætninger • Sætte deadlines og fordele ansvar • Se sammenhængen ift. RBU som helhed • Lade alle komme til orde • Evaluere

9. 2 gode principper • Tag udgangspunkt i de gode erfaringer, snarere end de negative (AppreciativeInquiery) • Gør de frivillige til eksperterne, (der er i stand til at hente den rette assistance)

10. 2 slags inddragelse i udviklingsprocesser • Udvikling af eget arbejdsområde med afsæt i det fælles formål og/eller værdier • Inddragelse i forhold til udpeget koncept, projekt, tema

11. Når frivilligeidéudvikler • Mulighed for at arbejde netværksbaseret • Potentielt større frihed • Mindre langsigtet forpligtelse • Manglende erfaring • Spredt engagement

12. Udvikling af eget arbejdsområde • Omsættelse af RBU’s værdier inden for de frivilliges arbejdsområde • Det skaber • sammenhængskraft på tværs af organisationen • udvikler de frivillige • giver idéudvikling • fremmer den positive selvstændighed • giver ejerskab i forhold til processen og dermed også resultatet

13. Organisationens formål er at arbejde for at: • alle børns rettigheder i henhold til Børnekonventionen anerkendes og respekteres • alle børn bliver hørt og har indflydelse på de beslutninger, der berører dem. • alle børn har kendskab til børnekonventione og deres rettigheder

14. Fra arbejdsprogrammet (’værdier’): • Frivillige gør forskellen i udviklingen af Red Barnet Ungdom • Børn og unge bliver inddraget i alt, hvad vi gør i Red Barnet Ungdom

15. Samtalegrupper • Hvordan vil I beskrive formålet med jeres egne ord? • Hvordan er dit arbejdsområde relevant i forhold til formålet? • Hvordan kunne det blive opfyldt i forhold til dit arbejdsområde på nye måder? • Hvordan kommer værdierne til udtryk i din sammenhæng? • På hvilke områder kunne værdierne komme endnu mere i spil?

16. Den gode facilitator – inden I går igang • Vær tydelig omkring formålet/temaet, hvis der er ét • Afklar rammerne: Tid, sted, forløb • Forventningafstem forventninger og forpligtelse • Vær ærlig omkring, hvor meget der er afgjort på forhånd

17. Den gode facilitator - i processen Hjælp de frivillige til at • sætte ord på udfordringen, opgaven, muligheden etc. med deres egne ord • Finde ud af, hvad der er særligt interessant eller vigtigt for den enkelte i forhold til slutproduktet • Finde ud af, hvad der er særligt interessant eller vigtigt for den enkelte i forhold til processen • Forventningsafstemme • Lave målsætninger og succeskriterier • Sætte deadlines og fordele ansvar • Se sammenhængen ift. RBU som helhed

18. 4D • Discovery, Dream, Design og Destiny • Opdagelsesfasen • Drømmefasen • Konkretiseringsfasen • Realiseringsfasen

19. Opdagelsesfasen • Hvilke erfaringer er der allerede gjort inden for dette felt – hos os selv, i organisationen eller i vores netværk?

20. Drømmefasen • På hvilke måder er temaet/idéen relevant i Danmark og i vores lokalsamfund i dag? • Hvilke behov vil det kunne møde? • Hvilke muligheder er der at udnytte her & nu? (personer, steder, anledninger, trends etc) - Brainstorm over idéer

21. Konkretiseringsfasen • Udvælg nogle få idéer, som I vil arbejde videre med. • Hold evt. afstemning.

22. Realiseringsfasen • Lav en handlingsplan med opgaver og deadlines • Gå eventuelt baglæns fra målet • Fordel ansvar

23. Brainstorm i grupper over idéer og temaer • Sæt 3 idéer op • Kategorisér eventuelt • Lav temasedler • Find det tema, du vil arbejde med

24. Opdagelsesfasen • Hvilke erfaringer er der allerede gjort inden for dette felt – hos os selv, i organisationen eller i vores netværk?

25. Drømmefasen • På hvilke måder er temaet/idéen relevant i Danmark og i vores lokalsamfund i dag? • Hvilke behov vil det kunne møde? • Hvilke muligheder er der at udnytte her & nu? (personer, steder, anledninger, trends etc) - Brainstorm over idéer

26. Konkretiseringsfasen • Udvælg nogle få idéer, som I vil arbejde videre med. • Hold evt. afstemning.

27. Realiseringsfasen • Lav en handlingsplan med opgaver og deadlines • Gå eventuelt baglæns fra målet • Fordel ansvar

28. Evaluér • Er der idéer, I vil tage med jer? • Er der metoder, I vil tage med jer? • Hvordan kunne man også holde processen?

29. Skab en succes! • Inddragelse af relevante, indbyrdes forskellige personer • Tydelig ansvarsfordeling • Lav overskuelige delmål • Bevar kontakten mellem møderne • Lad evt. folk arbejde efter møderne • Spørg til, hvordan det går – både praktisk og oplevelsesmæssigt • Spørg ind til de gode historier • Fejr succeserne • Vær fleksibel, juster forventningerne undervejs

30. Forskellige teamroller • Producenten • Administratoren • Entreprenøren • Integratoren Hvilken rolle indtager du oftest? Hvilke roller er I stærke på i din sammenhæng? Hvordan kan I styrke balancen i teamet?