Randers Kommune, Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og Ungeområdet Struktur i 3 distrikter

1. Randers Kommune, Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og UngeområdetStruktur i 3 distrikter Baggrund for arbejdet med afklaring af strukturen for den Tværfaglige rådgivningsenhed: I den ”Sammenhængende politik for børn og unge med særlige behov for støtte”, Randers Kommune, december 2006,er byrådets politiske målsætninger for dette område skitseret. Med afsæt i politikernes oplæg, har direktør for Børn og Skole Søren Kjær igangsat arbejdet med afklaring af den fremtidige struktur for ”Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og ungeområdet i Randers Kommune”. Principper for den tværgående struktur: - Barnet i Centrum- Helhedsorientering i opgaveløsningen- Tværfaglig organisering - Arbejde i 3 distrikter

2. Randers Kommune, Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og UngeområdetStruktur i 3 distrikter • Kriterier fra involveringsseminaret, der er taget højde for i organiseringen: • Tydelig ledelse • Ledelse i de enkelte distrikter • Sikring af faglighed i egen faggruppe • Faglig ledelse – tæt på medarbejderne • Let tilgængelighed til fagkolleger • Tydelige arbejdsgange • Myndigheds- og udøvende del adskilles • Vedligeholdelse og udvikling af faglighed • Teamsamarbejde om de enkelte skoler og institutioner • Kendskab til hinanden og hinandens fagkompetencer • Sikring af tværfaglige og fag-faglige samarbejde • Afklaring af visitationsprocedurer • HKere løser opgaverne som et team & HKere i alle distrikter • Faglig ledelse – også som daglig ledelse • Undgåelse af 3 kommuner i kommunen • Alle institutioner skal vide hvem der er deres samarbejdspartnere

3. Randers Kommune, Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og UngeområdetStruktur i 3 distrikter • Principper der er lagt til grund for ny organisationsstruktur: • Sikring af faglig ledelse – i distrikter og på tværs af distrikter • Opretholdelse af faglig viden og faglig sparring • Bæredygtighed i forhold til den enkelte og opgaven • Det tilstræbes at holde små specialfunktioner samlet • Sikring af tværfagligt samarbejde i distrikter • Ligeværdighed mellem distrikterne • Nærværende daglig ledelse • Evaluering efter 2 år

5. Randers Kommune, Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og UngeområdetStruktur i 3 distrikter • Organisatoriske enheder, som hver især placeres fysisk samlet i et af distrikterne: • Projektafdeling, bestående af; • - Projekt Døgn – 10 medarbejdere • - Projekt Selvmord – 1 medarbejder • - Projekt Børn af Psykisk syge – 2 x ½ medarbejder • Døgnpleje – 6 medarbejdere • Gadeplan – 4 medarbejdere • SSP- 1 medarbejder • Specialteam – 4 medarbejdere • Læsekonsulenter – 3 medarbejdere (2½) • Fysioterapeut (14 timer/uge) • Selvstændige organisatoriske enheder: • Familiehuset (medarbejdere placeres i distrikterne, men refererer til lederen af familiehuset) • Børn og Ungecentret (Ungdomspensionen, Glarbjerghus, Bopladsen) • Krisecentret

6. Økonomi Økonomi: • Lønsumsstyring i det enkelte distrikt • Budget til uddannelse og udvikling i det enkelte distrikt • Central styring af budget til foranstaltninger

7. Randers Kommune, Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og UngeområdetStruktur i 3 distrikter Organisationsplan Chef Niv. 2 Distrikt Nord Dist.lederNiv. 3 Distrikt Syd Dist.lederNiv. 3 Distrikt Nordøst Dist.lederNiv. 3 Stabsleder: PPR Niv. 3 Fagkoord.: PPR Fagkoordinator: Soc. rådgiver Fagkoord.: PPR Fagkoordinator: Soc. rådgiver Fagkoord.: PPR Fagkoordinator: Soc. rådgiver Stabsleder: Socialrådgivere Niv. 3 TEAMS TEAMS TEAMS SKOLER OG INSTITUTIONET SKOLER OG INSTITUTIONET SKOLER OG INSTITUTIONET

8. Randers Kommune, Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og UngeområdetStruktur i 3 distrikter • Aktivitets – og tidsplan • 11.5.07: Styregruppemøde: Ramme for det fremtidige tværorganisatoriske arbejde fremlægges til høring for styregruppen. • 14.5.07: Orientering i afdelingerne om den fremlagte model • Alle medarbejdere opfordres til at ønske fysisk placering. • Uge 20:Søren Kjær orienteres om forslag til ny organisationsstruktur • Uge 21:Orientering af MED-udvalg: • 23.5.07 i PPR. • 25.5.07 i Familieafdelingen • MED-udvalg udarbejder høringssvar • 29.5.07 Søren Kjær træffer endelig beslutning om organisationsstruktur • 1.6.07: Deadline for aflevering af den enkeltes prioritetsliste i.f.t. den fremtidige fysiske placering. • 11.6.07: Endelig afklaring af alle medarbejderes fremtidige fysiske placering. • 12.6.07: Orientering af politisk niveau om ny organisationsstruktur • Uge 24: Arbejde med placering af sager påbegyndes. • 1.9.07: Udflytning til ny fysisk placering. Den nye organiserings implementering kan gå i gang. Arbejde med konkrete implementeringsplaner igangsættes.

9. Randers Kommune, Den tværgående rådgivningsenhed – Børn og UngeområdetStruktur i 3 distrikter Anbefalinger fra styregruppen 11. Maj 2005: Hvad er vigtigt for at implementeringen af den nye struktur skal lykkes? • Uddannelse • Planlægning af implementeringen • Personalepleje • Tydeliggørelse af niveau 3 ledernes kompetencer • Klar definition af om medarbejderen skal referere til distriktslederen eller stabslederen • Fokus på ledelseskompetence • Tæt samarbejde mellem fagleder og distriktsleder • God ledelse handler om at få medarbejderen til at give det rigtige svar • Medarbejderne skal have en god coaching • Kompetenceplan for hver enkelt medarbejder, både fagligt, uddannelsesmæssigt og samarbejdsmæssigt • Teams – underopdelingen følger hinanden • 2 teams – hensynstagen til samarbejdspartnere • Samarbejde på tværs skal formaliseres på alle niveauer • Central tale-faglig ledelse. Evt. tale-/høre-fagkoordinator med det faglige overblik • Tidlig indsats i samarbejde med daginstitutionerne • Klar definition af hvem der er leder og hvem der er koordinator • Personalemæssig ledelse • Medarbejderne fastsætter selv mødeaktiviteterne i starten – det er dem der har fingeren på pulsen • Beskrivelse af problematikkerne, så intet kommer bag på os • Central faglig koordinator i PPR • Fokus på ressourcetildeling – vil koste rigtig meget tid og arbejde. Evt. hjælp udefra til at få etableret gode samarbejdsrelationer • Opmærksomhed rettet mod sårbarhed ifm. nedlæggelse af central visitation • Besvær med at dele HK’erne ud på de 3 distrikter – der er mange specialister i den administrative gruppe • Føre det gode og det der fungerer over i den nye organisation. • Anerkende folks arbejde • Kasernegruppen skal have tildelt ekstra ressourcer • Formaliseret evaluering efter 1 år • Alle skal være forberedt på at der vil være en ”død” periode i starten