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主任秘書 陳維魁 博士 wkchen@cyu.tw 03-4581196 #2500 2010 年 2 月 9 日

清雲科技大學. 校務基本資料庫 經驗分享. 主任秘書 陳維魁 博士 wkchen@cyu.edu.tw 03-4581196 #2500 2010 年 2 月 9 日. CHING YUN UNIVERSITY. 簡報內容. 壹、業務分工 貳、作業流程 參、校內說明會 肆、資料收集與填報 伍、心得分享與建議. 壹、業務分工. 資料提供. 填報及檢核. 彙整及檢核. 教務處. 學務處. 資料填寫單位. 校務基本資料庫. 總務處. 技合處. 秘書室. 圖書館. 人事室. 會計室. 推廣教育中心. 權責單位. 資料表分工範例.

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主任秘書 陳維魁 博士 wkchen@cyu.tw 03-4581196 #2500 2010 年 2 月 9 日

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Presentation Transcript

  1. 清雲科技大學 校務基本資料庫經驗分享 主任秘書 陳維魁 博士 wkchen@cyu.edu.tw 03-4581196 #2500 2010年2月9日 CHING YUN UNIVERSITY

  2. 簡報內容 • 壹、業務分工 • 貳、作業流程 • 參、校內說明會 • 肆、資料收集與填報 • 伍、心得分享與建議

  3. 壹、業務分工 資料提供 填報及檢核 彙整及檢核 教務處 學務處 資料填寫單位 校務基本資料庫 總務處 技合處 秘書室 圖書館 人事室 會計室 推廣教育中心 權責單位

  4. 資料表分工範例

  5. 貳、作業流程 召開校內說明會(2/27) 人事室：3/1~3/31 填報資料 系統開啟 其他單位：3/1~4/15 各單位主管初核(4/15) 系統再次開啟 資料複核暨召開填表檢討會議(4/17) 各單位繳交核印完成之紙本 開放修改資料並完成確認(4/24) 上呈校長核閱(4/28) 書面資料寄達(5/10)

  6. 充分了解表冊定義及說明 • 清楚說明填表定義，避免錯誤資訊填報 • 確認轉出資料內容及正確性 填報作業前 權責單位作業流程 • 依規定時程完成 • 每天點閱最新訊息(含Q & A) • 善用離峰時間上傳資料 填報作業中 • 上傳資料檔及佐證資料備存 • 繳交紙本資料至秘書室(每頁資料必須有權責單位組長核章認可，單位主任請於首頁核章認可) 填報作業後 若有紙本資料抽換請務必取回舊紙本資料！！

  7. 參、校內說明會 • 視同校內重大集會 • 權責單位主管、承辦 人及系所主管、助理 均需出席 • 觀念溝通 • 確認時程 • 表冊異動說明 • 確認權責區分 • 經驗分享

  8. 肆、資料蒐集與填報 與教師獎勵互相勾稽 重要表冊列入系所考核指標 填報規定提供予系所 填報資料需有佐證文件 留意資料庫最新訊息 不確定就提問

  9. 修正歷史表冊 教育部政策宣導 修正評等列入中程考核指標 欲修正表冊需敍明原因、權責區分 ，並專簽由校長同意後才行文 列入行政人員獎懲 公告獎懲事由

  10. 伍、心得分享與建議(1/2) 評鑑可採認可制- 建請比照評鑑當年度受評學校，於系統填報結束後開放統計分析表及基本資料表，以利學校進行內、外部自我評鑑及校務推動，方能彰顯填報數據之意義。

  11. 線上提問- 校務基本資料庫維運小組需回覆全國技專校院之提問極為辛勞，唯部份承辦人不解表冊文字說明，於答覆時，可否予以較正面之回覆 伍、心得分享與建議(2/2)

  12. 結語 有做 做完 做對 做好

  13. 簡 報 完 畢 敬 請 指 教

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