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GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN. Gobierno Regional de Arequipa. ACUERDO 051. La finalidad: Adecuar la organización a las políticas regionales Cumplir con los objetivos del Proyecto Educativo Regional: TODOS y TODAS tienen educación de calidad, equidad e innovación. PREOCUPACIONES CENTRALES
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GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN Gobierno Regional de Arequipa
ACUERDO 051 La finalidad: Adecuar la organización a las políticas regionales Cumplir con los objetivos del Proyecto Educativo Regional: TODOS y TODAS tienen educación de calidad, equidad e innovación PREOCUPACIONES CENTRALES Combatir la corrupción Mejorar la calidad de la educación en la región
LAS RECOMENDACIONES GENERALES • Fortalecer las capacidades de autonomía de Instituciones Educativas • Fortalecer y ampliar las responsabilidades del sector: el sistema escolar, el desarrollo de la primera infancia, el desarrollo de la ciencia y tecnología y el sistema de cultura recreación y deporte. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA • Desarrollar un Sistema de Planeamiento, integrado y articulado. • Desarrollar un Sistema de Control: para los niveles Directivos, Pedagógicos, Administrativos y de Resultados de Aprendizajes por niveles. • Una Reingeniería de procesos administrativos y pedagógicos con tecnologías de información y comunicación. • Desarrollar un Sistema de Personal, que mejore los desempeños de las Autoridades, Directores, Administrativos y Profesores • Sistema regional de gestión educativa: Redefine Rol y Funciones de la GREA y las 10 UGELs.
Sin competencias Debilidades institucionales IIEE reactivas Carencias: infraestructura, materiales, presupuesto
SISTEMA DE SOPORTE A ESCUELAS Función administrativa Función pedagógica Desarrollo de las Capacidades Humanas: Sistemas Planificación / Control / Personal inciden en la IIEE ORGANIZACIÓN TERRITORIAL REDES con Centros de Recursos
PROBLEMAS CENTRALES DE GESTIÓN IncumplimientodevariasfuncionesparalaGREAylasUGELs. ActualmentelasUGELscumplenprincipalmenteunafunciónadministrativa,lafunciónpedagógicanosecumpleefectivamente. Procedimientoslargos,engorrosos. Corrupción,porfragmentacióndeinformaciónyprocedimientosconfusoseimpredecibles
Proceso de Reingeniería:Simplificar procesos - Aplicar TICs Desarrollar la visión del sector y los objetivos de los procesos: • Implica objetivos específicos: área de administración y pedagógica (reducción de costos, reducción de tiempos, mejoramiento de la calidad final, etc.). Identificar los procesos que se reajustarán: • Procesos Claves que se enfocan en brindar soporte pedagógico y administrativo a las Instituciones Educativas. Entender y medir los procesos existentes: • Se cuenta con levantamiento de los procedimientos priorizados y presentados en Manuales de Procedimientos actualizados. Lo cual constituye una línea base para las mejorías futuras. Identificar el soporte de TICs (Tecnologías de la Información) • Reorganización de procesos se complementa con propuesta de desarrollar Tecnologías de Información y Comunicación (TICs). Diseñar y construir un prototipo del proceso nuevo: • Diseñar prototipos de procesos y procedimiento, para sucesivas iteraciones • Respuesta rápida de resultados y con la participación y satisfacción de los usuarios del proceso.
GESTIÓN DE PERSONAL DefinirrequerimientosycaracterísticasdelRRHH: • Perfilesdedirectores,administrativos,profesoresyespecialistas. • RequerimientostécnicosdepersonalsegúnCAPyprocederaredistribuirelpersonal. • Determinarnecesidadesdecapacitaciónycompetencias. DesarrollodeCompetencias. • Identificarlideresquepuedanserelsoporteypromovereldesarrollodelsector • Diseñarmódulosdecompetenciasdeacuerdoalcargodesempeñado. • Identificaraliadosnacionaleseinternacionalesquepuedandesarrollaresteproceso. MonitoreoyControldelRRHH. • Metodologíademonitoreoyevaluación. • Indicadoresqueevaluaranadecuadamente. • Retroalimentación. AdministracióndeRRHH. • Políticadeincentivosysanciones,basadoenprocesosdemonitoreoycontrol.
PROYECTOS DE INVERSIÓN PLANIFICACION • Proyecto para el Sistema de Planeamiento • Proyecto para Instrumentos de gestión ORGANIZACIÓN • Proyecto de Reingeniería • Proyecto para Desarrollo de proyectos de TICs • Proyecto para Rol, funciones, responsabilidades, procedimientos de Órganos Intermedios. • zonas de soporte y sus Proyecto para Determinación componentes EJECUCION • Proyecto para Sistema de Personal • Proyecto para Sistema de Atención al público CONTROL • Proyecto para Sistema de Control de resultados de aprendizaje • Proyecto para el Sistema de Control de resultados gestión (administrativo, directivo, institucional) • Proyecto para el Sistema de Control de Calidad Educativa • Proyecto para el Sistema de Control de Autorización de IIEE.
VISIÓN DE LA GESTIÓN DE LA GREA En la GREA se ha iniciado un cambio irreversible de modernización del servicio educativo, centrada en resultados de aprendizaje de calidad, con un eficiente sistema administrativo, con profesionales renovados y preparados, para la educación regional gire en torno a personas, especialmente estudiantes, que desarrollan sus capacidades ciudadanas, emprendedoras y solidarias, con instituciones y actores que buscan una sociedad libre y solidaria.
Política 1 Fortalecer las capacidades de autonomía de las instituciones educativas para que brinden aprendizajes efectivos. Línea de base: I.E. cargada de iniciativas y dependientes de UGEL, GREA Y MED. Resultados de impacto: • Difusión y análisis de Ordenanza Regional 077 que entrega facultades a I.E. como parte de su autonomía (más autonomía). • Se afianza sistema de soporte pedagógico por redes en zonas determinadas.
Política 2 Priorizar la atención a la primera infancia. Línea de base: Educación Inicial con cobertura deficitaria y protagonismo local. Resultados de impacto: • Diálogo con niños, niñas, madres y padres de familia semanalmente. Puertas abiertas. • Verificación de la cobertura de atención básicamente en zonas rurales. • Buena coordinación interinstitucional para atender a la primera infancia.
Política 3 Desarrollo de capacidades de participación que conduzca a la planificación estratégica de la educación articulando el PEI, PEL, PER y PEN. Línea de base: PEI no responde a demandas y potencialidades, no se articulan muchos son copiados. Resultados de impacto 1. COPARE presidido por elección de actores, macro taller de construcción del PEI (creando cultura de planificación estratégica) 2. PEI reformulado y/o mejorado. Macro taller para la construcción del DCR. EVALUACION de articulación entrada PEI, PER Y PEN.
Política 4 Modernización de procedimientos administrativos y pedagógicos con tecnología de información y comunicación, que beneficie directamente al usuario. Línea de base • Burocratismo generadora de actos de corrupción. • Insuficiente uso de las TICS Resultados de impacto • Atención en mesa de partes días sábados (atención especial al administrado) • Pago de beneficios (subsidios, y otros) respetando el orden de prelación. • Se inicia trámites vía Internet y su tramitación se hace por la misma vía (reducir papel)
Política 5 DesarrollarunSistemadePersonalquemejorelosdesempeñosdelasautoridadeseducativas,directores,administrativosyprofesores. Líneadebase • Pocoestímuloadocentesconiniciativas. Resultadosdeimpacto • Becasparadocentescondesempeñoextraordinario. • Cursovirtualparadocentesenconvenioconuniversidadesyotrasinstituciones. • Concentracionesmasivasdemedioañoparacapacitaciónendesarrollopersonal. • Jornadasmensualesdeculturayrecreaciónconestudiantesyadultosmayores