1 / 7

Små og mellomstore virksomheter

Små og mellomstore virksomheter. Prosess for tilpasning til a-ordningen. Forankre. Planlegge. Implementere. Planlegg innføringsprosess. Utnevn/utpek en prosesseier for innføringen, daglig leder, leder for HR, økonomi e.l. Utarbeid planverk (bevissthet, plan, gjennomføring)

hilda-rivera
Download Presentation

Små og mellomstore virksomheter

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Små og mellomstore virksomheter

  2. Prosess for tilpasning til a-ordningen Forankre Planlegge Implementere

  3. Planlegg innføringsprosess • Utnevn/utpek en prosesseier for innføringen, daglig leder, leder for HR, økonomi e.l. • Utarbeid planverk (bevissthet, plan, gjennomføring) • Velg innleveringsform: Manuell registrering i Altinn, LPS eller gjennom regnskapsfører • Papir ikke tilgjengelig • Er det nødvendig å skaffe seg lønnssystem eller regnskapsfører?

  4. Skaff riktige data • Sjekk at opplysninger om arbeidsgiver stemmer med enhetsregisteret • A-meldingen leveres fra juridisk org.nr., og opplysninger rapporteres på virksomhetsnr. • Ved å sjekke enhetsregisteret med ditt org. nummer på brreg.no, kan du sikre at det er likt i lønnsystemet og enhetsregisteret • Sjekk at opplysninger om ansatte er fullstendige og riktige • Ansatte skal rapporteres med virksomhetsnr, fødselsnr./d-nr., stillingsprosent, permisjon, startdato mm • Finn de nye beskrivelsene av arbeids- og inntektsforhold i kodespeilet. Her er gamle koder og nye beskrivelser satt opp side om side

  5. Lag nye rutiner • Vurdere rutiner og frister for innsamling og godkjenning av rapporteringsgrunnlag • Data må være godkjent og registrert i tide: f eks timelister, turnus, ansettelse/sluttdato, permisjon mv. • Må interne frister endres? • Lag rutine for håndtering av tilbakemelding fra a-ordningen • Se på arbeidsfordeling hvis arbeidet i dag er fordelt på ulike personer • Ny rutine for avstemming mot regnskap • Ny avstemmingsrapport kan hentes i Altinn

  6. Fyll opp med kunnskap • Lønnsmedarbeidere bør ha grunnleggende opplæring i a-ordningen • Trenger lønnsmedarbeidere opplæring i ny systemversjon? • Trenger andre ansatte informasjon om a-ordningen?

  7. Systemportefølje • Sjekke at valgt innleveringsform fungerer for virksomheten Med lønnssystem • Sjekk at leverandøren ivaretar innrapportering til a-ordningen • Realisere mapping av lønnearter, evt med bistand fra LPS-leverandør Med regnskapsfører • Sjekk at regnskapsføreren er forberedt på a-ordningen • Bli enige om hvem som gjør hva ved innrapportering og feilretting

More Related