Tiltak som fremmer nærvær i Stavanger kommune

1. Tiltak som fremmer nærvær i Stavanger kommune Olaug Marie Melhus Fjellaker HMS-rådgiver Tlf. 51507913 E.mail: ofjellaker@stavanger.kommune.no

2. Litt om Stavanger kommune • Stavanger kommune ca.8000 ansatte • 149 virksomheter • Frihetsledelse m/ selvstendig ansvar for HMS-arbeid • HSM-seksjon: 5 rådgivere, 1 HMS-sjef, 1 sekretær

3. Rådmannen har sagt at HMS-arbeid er viktig og skal prioriteres på lik linje med kvalitet BHT til HMS 2001 Forankring av HMS-systemet i toppledelsen HMS-ansvar tydeliggjort i lederrollen ute i virksomhetene Lederne måles etter resultat i BASIS – inkl. HMS Rammebetingelser Fundamentet

4. Sykefraværsutvikling

5. Flytte fokus fra fravær til nærvær Jobbe primærforebyggende – i grønn sone Tidlig intervenering Tiltak både i grønn, gul og rød sone Tilnærming både på systemnivå Gruppenivå Enkelt ansatte Tilretteleggings-tilskudd Vær Nær – en tilnærmingsmåte

6. Gruppetrening 2 t. Pr. uke i 12 uker I arbeidstiden Leder m/personal-ansvar melder på Et ledd i sykefraværs-oppfølgingen Tiltak i oppfølgings-planen Hovedmål: Øke nærværet på jobb blant langtidssykemeldte og holde de som står i fare for å bli sykemeldt i jobb Opplæring for helse

7. Inklusjonskriterier • Langtidssykemeldte med muskel-og skjellettplager • Arbeidstakere med et bekymringsfullt fravær, som står i fare for å bli sykemeldt • Motiverte • Terskelen for å bli med er lav

8. Resultat

9. Trening for gravide Bakgrunn: • 4-500 gravide til enhver tid • Ca.50 % sykefravær • Interne retningslinjer for tilrettelegging – for lite kjent -frokostmøter • Trening har positiv effekt på m.a bekkenplager blant gravide • Forskning viser at mange gravide ønsker tilrettelegging, men får ikke dette

10. Lovhjemmel: ”Forskrift om forplantningsskader og arbeidsmiljø Veiledning om: ”Arbeidstakere som er gravide, nettopp har født eller ammer – risikovurdering og i verksetting av tiltak NAV-prosjekt 2007 viser at tilrettelegging nytter Mål: Forebygge sv.skaps-relaterte plager Holde de gravide lenger i jobb Trening for gravide forts.

11. Trening for gravide forts. • Trening i gruppe – 2 gr. À 15 stk x 1 pr.uke m/fysioterapeut • Teori knyttet til svangerskap i forhold til trening og arbeid • Veiledning i gruppe rundt aktuelle problemstillinger • Bevegelighet, styrke og utholdenhet

12. Bakgrunn: Livsstilssykdommer som følge av overvekt er et økende problem i den vestlige delen av verden Økt risiko for bl.a hjertesykdom, diabetes type II, og tidlig død Helsesamtaler Funksjonsvurderinger Tilbakemelding fra ledere Annonsert på via intraweb + info via leder i virksomhetene Ansatte meldte seg selv på Vektreduksjon og livsstilsendring

13. Vektreduksjon forts. Mål: • Redusere helseskadelig overvekt hos ansatte • Skape varig endring i livsstil/helseadferd hos deltakerne, for å forebygge sykdom og funksjonstap, samt øke trivsel og minske fraværet på sikt

14. Vektreduksjon forts. 3 ulike tiltak: • Helseveilederen – 20 deltakere • Aktiv treningssenter – 39 deltakere • Spesialgruppe – 9 deltakere

15. Før kurset; intervju/anamnese, kostholds og aktivitetsregistrering, medisinsk og fysisk testing. Trening to kvelder i uken – 12 uker En kveld i uken kostholdsveiledning   Variert og tilpasset trening til den enkelte Gruppebasert Bli kjent med ulike former for fysisk aktivitet både i og utenfor helsestudio. Oppfølging/tester v/3.- 6- 9- 12 mnd Helseveilederen

16. Før start: Styrke- og uthold.test, måling av kroppssammensetning, kostholdsregistering Individuelt opplegg, Motiverende, mestring Integrering til øvrig miljø på treningssenteret 8 uker tett oppfølging 4 ukers ”nedtrapping” 8 uker egentrening. Kostholdsveiledning Gruppesamlinger Test etter 12 mnd. Rapport AKTIV treningssenter

17. 9 deltakere med sykelig overvekt Trening m/fysiot x 1 pr.uke 5 temakvelder i gruppe motivasjon, kostholds-veiledning Forberedende kurs høsten 2007 – før oppstart hos Helseveilederen jan. 2008 Spesialgruppe

18. 24-timers menneske • Et kurs for å lære å leve med utfordringene i hverdagen og i tråd med egne verdier og styrker • Målet er at hverdagen på jobb og privat skal bli mer utfordrende, kreativ og spennende • 5 kurs med 12 deltagere på hvert i 2007

19. Hvorfor: Vern for de ansatte og barna Samarbeid med HMS seksjonen og HVO Mindre sykdom og spredning av sykdom Redusere korttidsfraværet - Bedre arbeidsmiljø: Redusere slitasje på personalet Vikarbruk Erfaring fra Neskollen b.hage på Romerike: Nedgang i sykefravær på 50% Færre rammet ved epidemier Også barna mindre syke Mindre smittespredning hjem Resultater i Stavanger kommune? Hygieneprosjekt i barnehage

20. Forflytningsteknikkurs Bakgrunn: • 2/3 av alle ansatte jobber innen levekår – dvs. pleie og omsorg • Forebygge belastningsplager - utgjør ca. 49 % av fraværet i Norge • Fokus fra Arbeidstilsynet 2008 – 2011 • Forskrift om tungt og ensformig arbeid

21. Forflytningsteknikk forts. • Del av systematisk HMS- arbeid i virksomheten – HMS-plan og kalender • Skal dokumentere tiltaket i IK-syst. Lokalt, samt i HMS-rapport • 4 timers kurs – desentralisert • Bestilles av leder med personalansvar • Evt. oppfølging fra HMS-seksjonen

22. Røykeavvenningskurs • Sosial og helsedirektoratets opplegg ”Røykeslutt i grupper” på 12 over 6x • Ansatte får refundert kursavgift hvis de er røykfri etter ett år

23. Forankring av HMS-systemet Samme mål for HMS og Kvalitet Forankret og prioritert i toppledelsen Gode rammebetingelser Vær Nær/tidlig intervenering Innsats både i grønn, gul og rød sone = resultat Omsorg Oppsummering