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Proceso de Matrícula 2014

Proceso de Matrícula 2014. Pasos previos. Revisión de la configuración del Centro : es necesario que el Director del Centro revise que su Centro Educativo tenga la configuración correcta como ser: Tipo de Centro (COMUN, CEB, PROHECO, etc.), Jornada Educativa, niveles académicos.

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Presentation Transcript

  1. Proceso de Matrícula 2014 Pasos previos • Revisión de la configuración del Centro: es necesario que el Director del Centro revise que su Centro Educativo tenga la configuración correcta como ser: Tipo de Centro (COMUN, CEB, PROHECO, etc.), Jornada Educativa, niveles académicos. • Separación de Códigos: Si el Centro Educativo tiene varios niveles académicos y su administración corresponde a diferentes directores, es necesario que se realice una separación de códigos, la cual deberá ser realizada por el Personal de USINIEH, con la anticipada verificación y aprobación de la Dirección Departamental, con la finalidad de que cada director de Centro pueda realizar sus procesos de administración.

  2. Cuando un estudiante aparezca con matrícula en otro centro educativo en diferente grado debe enviar la siguiente documentación, para revisión y aprobación por parte de la Dirección Departamental y solventar el problema: • Copia de la Partida de Nacimiento del Alumno. • Constancia de Matricula del Estudiante. • Copia de identidad del encargado del alumno. • Copia de Certificado de Estudio o del Libro de notas del grado anterior. • Todos los documentos anteriores deben presentarse en formato digital. • En el caso que se necesite hacer un cambio de número de identidad del alumno; o en su defecto no se pueda matricular por problemas de identidades se deben enviar la siguiente documentación: • Copia de la Partida de Nacimiento del Alumno (Formato Digital).

  3. Proceso de Matrícula 2014 Educación Pre-Básica • Primer ingreso al Sistema SACE: Estadeberá realizarse por medio del formato de Excel utilizado en el 2013, cuya finalidad es registrar al alumno y encargado o padre de familia como nuevos ingresos al Sistema de Administración de centro educativo (SACE). • Primer ingreso al Centro Educativo: Este proceso corresponde a aquellos alumnos que ya tienen un perfil en el sistema pero no serán matriculados en el mismo centro educativo; por ende, se podrán matricular ya sea de forma tradicional(Ingresando al módulo de Alumnos, en la opción “Matricular Alumno”), o mediante el nuevo archivo de Excel para alumnos ya existentes disponible a partir del 20 de Enero 2014.

  4. Reingreso: (Solamente si la configuración del Centro Educativo no tiene problemas de configuración) • Al ingresar al menú principal de SACE el director del Centro educativo deberá validar la matrícula para promover los alumnos al siguiente grado. Nota En el nivel de Pre-Básica, el sistema no hará revisión de notas; la única validación será por edad para ingreso al primer grado(5 años cumplidos en el 2013).

  5. Proceso de Matrícula 2014 Educación Básica • Primer ingreso al Sistema SACE: Estadeberá realizarse por medio del formato de Excel utilizado en el 2013, cuya finalidad es registrar al alumno y encargado del alumno, como nuevos ingresos al Sistema de Administración de centro educativo (SACE). • Primer ingreso al Centro Educativo: Este proceso corresponde a aquellos alumnos que ya tienen un perfil en el sistema pero no serán matriculados en el mismo centro educativo; por ende, se podrán matricular ya sea de forma tradicional(Ingresando al módulo de Alumnos, en la opción “Matricular Alumno”), o mediante el nuevo archivo de Excel para alumnos ya existentes disponible a partir del 20 de Enero 2014.

  6. Reingreso: (Solamente si la configuración del Centro Educativo no tiene problemas de configuración) • Al Ingresar al Menú Principal del SACE, le aparecerá al director del Centro una opción que indicará si desea generar la matrícula 2014 automáticamente; dicho proceso creará automáticamente el periodo académico, grados, secciones, promoviendo a los alumnos que hayan aprobado satisfactoriamente el año anterior, al siguiente grado y sección. Los reprobados serán matriculados en el mismo grado y sección en el que estaban. • El sistema SACE tendrá la opción de generar el proceso de forma manual, es decir que el director del Centro deberá realizar el proceso de apertura del nuevo periodo, grados, secciones y validar la matrícula de los alumnos que aprobaron satisfactoriamente el año anterior; de la misma forma el sistema tendrá la opción de realizar el proceso a través del nuevo formato de Excel que estará disponible el 20 de Enero 2014, el cual corresponde a la descarga de la matricula por grado y sección del año anterior(2013), seleccionando así, por el personal administrativo del centro, los alumnos que desea matricular; volviendo a subir al sistema el formato como matricula 2014. • Nota El sistema hará revisión de las notas.

  7. Otros Movimientos: • Es responsabilidad del director del Centro realizar los movimientos de traslado de estudiantes que ya no pertenecen a su centro educativo, o de aceptar traslados de otros centros educativos. • En caso de problemas, descargar del sistema el documento de petición de traslado el cual se firma por el director y el padre de familia del centro educativo que recibe el alumno; este se envía a la Dirección Departamental para su revisión, aprobación y ejecución.

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