“CONTRATACIONES PUBLICAS EJECUCION CONTRACTUAL

1. “CONTRATACIONES PUBLICASEJECUCION CONTRACTUAL Oscar Herrera Giurfa

2. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO • Formalidad • PorEscrito: Mediantesuscripción del documento contractual. • Medianteorden de compra o de servicios en contratos: derivados de procesos de AMC (salvo en contratos de consultoría y ejecución de obras). Procesosporrelación de ítems • Documento contractual o con orden de compra o de servicios, segúnmonto del VR de ítem.

3. Requisitos para suscribir el contrato El ganador de Buena Pro debe presentar los requisitos detallados de manera especifica por la entidad en las bases y que estén acorde con la Ley de Contrataciones y su Reglamento, en caso de duda prevalece la Ley y el Reglamento Además debe presentar: Código de cuenta interbancaria (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada.

4. Requisito para suscripción del contrato de obra Documentos obligatorios para el postor ganador de la buena pro: Constancia de no estar inhabilitado (salvo menor cuantía) Garantía de fiel cumplimiento (Salvo las excepciones del Reglamento) Constancia de capacidad libre de contratación (Ser el caso) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (ser el caso), manteniendo el porcentaje de obligaciones indicado en la promesa formal

5. Designar residente de obra (de ser el caso) Entregar calendario de avance de obra valorizado Entregar programación PERT-CPM Entregar calendario de adquisición materiales Entrega de las pólizas de seguros Desagregado por partidas de propuesta (suma alzada) Requisito para suscripción del contrato de obra

6. PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN • CONTRATO: • Dentro de 7 días hábiles siguientes de consentida Buena Pro, sin que tenga que citar la Entidad, el postor ganador debe presentar documentación para suscribir contrato. • Dentro de 3 días hábiles siguientes de presentada la documentación, se presenta y suscribe contrato, sino: Pierde Buena Pro y se cita al que ocupó el 2º lugar, si éste no presenta documentación o no concurre a suscribir contrato Se declara desierto el proceso.

7. PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN • CONTRATO: • Si la Entidad no suscribe contrato: el postor ganador puede emplazarla, dentro de 2 días hábiles de vencido plazo, y darle un plazo de 5 a 10 días hábiles. • Si vencido el plazo la Entidad no suscribe, el postor ganador, dentro de los 5 días hábiles siguientes, tiene la facultad de dejar sin efecto Buena Pro.

8. PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN • ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO: • Dentro de 3 días hábiles siguientes de consentida Buena Pro, sin que tenga que citar la Entidad, el postor ganador debe presentar documentación para suscribir contrato. • En un plazo no mayor de 4 días hábiles siguientes de presentada la documentación, la Entidad debe notificar la orden, Si el postor no presenta documentación: Pierde Buena Pro y se cita al que ocupó el 2º lugar, si éste no presenta documentación Se declara desierto el proceso.

9. PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN • ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO : • Si la Entidad no notifica orden: el contratista puede emplazarla, dentro de 2 días hábiles de vencido plazo, y darle un plazo de 3 días hábiles. • Si vencido el plazo la Entidad no suscribe, el contratista podrá solicitar a la Entidad que deje sin efecto Buena Pro.

10. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA Finalidad y vigencia: iguales que la GFC. Servicios: Cuando la propuesta del adjudicatario sea inferior en más del 10% del valor referencial. Bienes: Cuando la propuesta del adjudicatario sea inferior en más del 20% del valor referencial. No resulta viable en ejecución de obras, consultorías de obras y consultoría en general. Además no se presenta en contratos derivados de AMC para bienes y servicios. Monto de la garantía: 25% de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

11. Plazos del contrato PLAZO DE VIGENCIA BIENES Y SERVICIOS: desde día siguiente de su suscripción (o desde recepción de orden de compra o de servicio) hasta que se otorgue conformidad y se efectúe el pago. PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL: BIENES Y SERVICIOS:Aquel que se haya pactado como fecha de inicio y fin de la ejecución contractual. Por uno o más ejercicios presupuestales (máximo 3). Arrendamiento de inmuebles: contratos de hasta 3 años; renovables. Cómputo del plazo en la ejecución contractual: en días naturales (regla general), las excepciones están reguladas de forma expresa.

12. Desarrollo de la ejecución contractual SUBCONTRATACIÓN Excepciones, cuando el contrato lo prohíba y los casos de contratos personalísimos. Tope máximo: Las prestaciones a subcontratarse con terceros no excedan del 40% del monto contractual CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL No procede, salvo en casos de transferencia de propiedad de bienes que se encuentren arrendados a las Entidades, cuando se produzcan fusiones o escisiones, o que exista norma legal que lo permita expresamente

13. Desarrollo de la ejecución contractual ADICIONALES Y REDUCCIONES: Excepcionalmente Siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Previa Resolución interna que autorice la misma. La Entidad podrá ordenar y pagar directamente la ejecución de prestaciones adicionales en caso de bienes y servicios hasta el 25% de su monto. Igualmente, podrá disponerse la reducción de prestaciones hasta el 25%

14. Desarrollo de la ejecución contractual ADICIONALES Y REDUCCIONES: Los adicionales o reducciones que se dispongan durante la ejecución de proyectos de inversión pública deberán ser comunicados por la Entidad a la autoridad competente del Sistema Nacional de Inversión Pública.

15. Desarrollo de la ejecución contractual AMPLIACIONES DEL PLAZO CONTRACTUAL Trámite: • Solicitud fundamentada dentro de los 7 días hábiles siguientes de finalizado el hecho. • Entidad debe resolver y notificar en 10 días hábiles desde el día siguiente de presentada, sino resuelve se da por aprobada. • Reconocimiento de pago de los gastos generales debidamente acreditados • Procede: • Por aprobación de adicional que afecte el plazo. • Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la Entidad. • Por caso fortuito o fuerza mayor.

16. Obras adicionales mayores 15% Entidad con resolución del titular aprueba el adicional. CGR autoriza mediante resolución la ejecución y pago. Adicionales con carácter de emergencia, la autorización de la CGR será previa al pago. CGR en 15 días hábiles emite pronunciamiento • CGR solicita Información complementaria en 5 días hábiles. • Entidad atiende en 5 días hábiles. • Vencido el plazo el Adicional queda autorizado. • Los adicionales de obras no podrán ser >50% del monto del contrato original sino, resolución de contrato. Debe convocarse un nuevo proceso por el saldo de obra.

17. Pagos Oportunidad: Después de ejecutada la prestación (parcial o total) y luego de emitida la conformidad del bien o servicio. Excepciones: Antes de ejecutada la prestación (según su naturaleza). Reajustes: Sólo cuando condiciones que originaron contrato, varían. Aplicable cuando se produce incremento en costos del contratista: IGV, RMV, aumento en los costos de materiales Plazos: • Conforme al contrato, máximo 15 días calendario • Retraso = Interés Legal

18. Penalidades por incumplimiento Por mora: Retraso injustificado. Aplicar fórmula. Máximo a cobrar 10% del monto materia de contrato. Para el cálculo se considerará monto del contrato vigente. Otras penalidades distintas a la mora : Deben estar señaladas en las bases o el contrato EJEMPLO: En casos de vigilancia, que el personal no este debidamente uniformado. Hasta un máximo del 10% del monto del contrato vigente.

19. Penalidades por MORA Penalidad diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde F tendrá los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40. b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b.1) Para bienes y servicios: F = 0.25. b.2) Para obras: F = 0.15. .

20. Resolución del Contrato Es una atribución de las partes para dejar sin efecto las obligaciones derivadas del contrato. Causales: Caso fortuito o fuerza mayor; Incumplimiento injustificado de una de las partes; y, Acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o de las otras penalidades.

21. Procedimiento de resolución de contrato: Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligación, bajo apercibimiento. Plazo: Ordinariamente : No mayor a 5 días. Casos complejos (Por ej. Obras): 15 días. Carta Notarial de resolución. Resolución del Contrato

22. Controversias pueden ser sometidas a conciliación y/o arbitraje. No es necesario requerimiento previo cuando resolución del contrato es por acumulación del monto máximo de la penalidad por mora, otras penalidades, o situación de incumplimiento no es revertida. Sólo necesita resolución comunicada mediante Carta Notarial. Resolución del Contrato

23. Causales de resolución (Art. 168º) Requerimiento notarial: 15 días para levantar incumplimientos. Acta de Constatación Física e Inventario Resolución del Contrato DE OBRA • Continuación de la obra: • Administración Directa • Por convenio con otra Entidad • Invitación a postores según orden de prelación • Convocando nuevo proceso de selección • Conciliación o arbitraje : 15 días hábiles de notificada la resolución

24. Nulidad del contrato Se declara de oficio por la Entidad cuando contratista incurra en causales contenidas en el artículo 56º de la Ley: Suscripción por contratista con impedimento. Trasgresión al principio de presunción de veracidad. (Da lugar a inicio de procedimiento sancionador) Suscripción cuando se encontraba en trámite recurso de apelación.

25. Nulidad del contrato Incumplimiento de las condiciones y/o requisitos establecidos en la normativa a fin de la configuración de alguna de las causales de exoneración. Cuando no se haya utilizado los procedimientos previstos en la Ley estando la contratación bajo su ámbito de aplicación. En este supuesto, asumirán responsabilidad los funcionarios y servidores de la Entidad contratante, conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato

26. Culminación del contrato En caso de BIENES Y SERVICIOS: conformidad de la última prestación más el pago correspondiente (para bienes y servicios) En caso de OBRAS: consentimiento de la liquidación más pago correspondiente. Es conveniente que la entidad comunique al contratista que se acerque a recoger su constancia por las prestaciones realizadas y su garantía.

27. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS BIENES Y SERVICIOS: Un año (01) contado a partir de la conformidad otorgada, excepción bienes fungibles o perecibles siempre que no se adecúen al plazo. OBRAS: Siete (07) años. Culminación del contrato

28. Contratación Complementaria Es considerada un contrato nuevo. Las condiciones para que se realice son las siguientes: Dentro de los 3 meses de concluida la ejecución del contrato original. Mismo contratista. Mientras culmine proceso de selección convocado, salvo se agote la necesidad de la entidad, lo que debe sustentarse por área usuaria al formular requerimiento Por los mismos bienes y/o servicios. Por única vez.

29. Se requiere la aprobación previa del contratista Máximo hasta el 30% del contrato original. Preservando las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación original. No cabe en consultoría de obra Los requisitos: No estarinhabilitado. Estarinscrito en el RNP Garantías, cuandocorresponda Contratación Complementaria

30. REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS EN EL SEACE Se registrará en no más de 10 días hábiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobación-: Contratos, Órdenes de compra o de servicio, y/o Información referida a su ejecución También se deben registrar las contrataciones adicionales y las complementarias

31. MUCHAS GRACIAS Oscar Herrera Giurfa