Sprawozdanie z działalności Gminnego Centrum Informacji w Halinowie

1. Sprawozdanie z działalności Gminnego Centrum Informacjiw Halinowie

2. Gminne Centrum Informacji w Halinowie HISTORIA POWSTANIA GCI W trzeciej edycji konkursu w ramach „Programu aktywizacji absolwentów - pierwsza praca” gmina Halinów otrzymała grant w wysokości 49 tys. zł na utworzenie Gminnego Centrum Informacji. Ideą konkursu organizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie przy współpracy z Ministerstwem Gospodarki i Pracy jest stworzenie pracowni multimedialnych, które ułatwią osobom bezrobotnym znalezieniu w sieci wielu niezbędnych informacji. W dniu 29 października 2004 roku Rada Miejska w Halinowie podjęła uchwałę w sprawie utworzenia Gminnego Centrum Informacji (GCI) i nadania statutu. Zgodnie z postanowieniami statutu GCI jako odrębna jednostka organizacyjna Gminy zaczęła działać od 1 stycznia 2005 roku.

3. Gminne Centrum Informacji w Halinowie • Ze środków otrzymanych z grantu: • zakupiony został : - sprzęt komputerowy z oprogramowaniem - 5 zestawów, - kserokopiarka i drukarka wraz z materiałami eksploatacyjnymi, - 3 biurka - 3 krzesła,- podświetlane tablice informacyjne z danymi adresowymi Gminnego Centrum Informacji- program graficzny CorelDraw • zostały opracowane i wydrukowane ulotki informacyjne • została wykonana aplikacja bazodanowa tzw. „kiosk z pracą”.

4. Gminne Centrum Informacji w Halinowie BUDŻET GMINNEGO CENTRUM INFORMACJI • Przeznaczony został na: • zakup: • mebli do pracowni w Halinowie i w Okuniewie (stanowiska komputerowe, biurka, krzesła, regały, biblioteczkę itd.) • materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych • prasy dla bezrobotnych korzystających z usług GCI • materiałów promocyjnych na „Święto Miasta i Gminy Halinów” • monitoring obiektów GCI w Halinowie i Okuniewie

5. Gminne Centrum Informacji w Halinowie • W GCI pracuje 6 pracowników – 4 ½ etatu: • kierownik, • 2 specjalistów ds. zarządzania informacją, • specjalista ds. informacji europejskiej, • specjalista ds. prawno-administracyjnych • główna księgowa • Od kwietnia do października 2005r. w GCI odbyły staż 2 osoby skierowane przez PUP w Mińsku Mazowieckim. • Od kwietnia do czerwca 2005r. jedna osoba wykonywała prace w charakterze wolontariusza. • Od jednego z gminnych przedsiębiorców otrzymaliśmy w darowiźnie zestaw komputerowy, który przekazany jest do oddziału GCI w Okuniewie. Pracownia w Okuniewie wyposażona jest w: • 4 zestawy komputerowe • urządzenie wielofunkcyjne (kolorowa drukarka + skaner + faks + ksero) Pracownia w Halinowie wyposażona jest w: • 8 zestawów komputerowych • kserokopiarkę ze skanerem • kolorową drukarkę

6. Gminne Centrum Informacji w Halinowie GŁÓWNE CELE GCI • koordynacja działań pomiędzy bezrobotnymi a pracodawcami; • doradztwo zawodowe oraz pomoc w przygotowaniu odpowiedzi na oferty pracy; • organizowanie szkoleń zawodowych podnoszących kwalifikacje osób szukających pracę; • nawiązanie współpracy z lokalnymi przedsiębiorcami; • udzielanie informacji mieszkańcom na temat UE; • udostępnianie komputerów, internetu oraz pomoc w wyszukiwaniu ofert pracy; • praca z dziećmi i młodzieżą;

7. Gminne Centrum Informacji w Halinowie METODY I FORMY PRACY • udostępnianie nowocześnie wyposażonej pracowni multimedialnej • udzielanie pomocy osobom bezrobotnym w pisaniu CV i listu motywacyjnego; • aktualizację bazy danych o poszukujących pracy i pracodawcach; • zorganizowanie centrum zarządzania informacjami z różnych dziedzin życia zwłaszcza gospodarczego i kulturalnego; • wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorców; • utworzenie punktu informacji o Unii Europejskiej; • promocja gminy Halinów i przedsiębiorców działających na terenie gminy, • umożliwienie absolwentom odbycia stażu w GCI.

8. Gminne Centrum Informacji w Halinowie GCI otwarte jest 6 dni w tygodniu od poniedziałku do soboty w godz. 8.00 - 18.00. Każdego dnia z usług placówki korzysta od 40 do 50 osób. Interesantom udostępniana jest: • pracowania komputerowa • prasa: „Gazeta Wyborcza”, „Oferta”, „Życie Warszawy” • oferty pracy z urzędów pracy • podręczna biblioteczka wyposażona w publikacje poświęcone m.in. Unii Europejskiej. Zainteresowane osoby mogą skorzystać także ze sprzętu biurowego: faksu, skanera, drukarki, kserokopiarki. • Od maja do grudnia 2005r. skorzystało: • z kawiarenki internetowej: - w Halinowie - 3436 osób- w Okuniewie – 523 osoby • z pozostałych usług (drukowanie, prasa, telefon, fax, napisanie CV i LM):- w Halinowie - 560 osób- w Okuniewie – 343 osób

9. Gminne Centrum Informacji w Halinowie Bezrobocie w gminie Halinów wg stanu na dzień 30.11.2005 r.dane z Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku Mazowieckim 1. Stopa bezrobocia – stan na koniec września 2005r. 2. Bezrobotni ogółem – stan na koniec listopada 2005r. W listopadzie 2005r. z gminie Halinów zarejestrowano 60 osób bezrobotnych, wyłączono z ewidencji 31 osób w tym: z powodu podjęcia pracy 8 osób, rozpoczęcia szkolenia 2 osoby, nie potwierdzenia gotowości do pracy 17 osób.

10. Gminne Centrum Informacji w Halinowie 3. Bezrobotni ogółem – stan na koniec listopada 2005r. 4. Bezrobotni wg stażu pracy – stan na koniec listopada 2005r. 5. Bezrobotni wg wieku – stan na koniec listopada 2005r.

11. Gminne Centrum Informacji w Halinowie BEZROBOTNI – zarejestrowani w GCI Bezrobotni zarejestrowaniw GCI Usługi świadczone dla osób bezrobotnych: • pisanie i wysyłanie CV i LM pocztą elektroniczną oraz wyszukiwaniu ofert przez Internet, • gromadzenie i udostępnianie informacji na temat rynku pracy, • udostępnianie biblioteczki z dodatkami do gazet, ofertami pracy, poradnikami i biuletynami dotyczącymi pracy, • bezpłatne udostępnianie sprzętu multimedialnego, w celu usprawnienia poszukiwania pracy. Z pośród bezrobotnych zarejestrowanych w naszej bazie 25 osób znalazło pracę, w tym:- jeden założył własną działalność gospodarczą- jeden Spółdzielnie Socjalną

12. Gminne Centrum Informacji w Halinowie Bezrobotni wg wykształcenia zarejestrowani w GCI

13. Gminne Centrum Informacji w Halinowie Bezrobotni wg wieku zarejestrowani w GCI

14. Gminne Centrum Informacji w Halinowie PRZEDSIĘBIORCY Poszukują głównie informacji na temat możliwości skorzystania z funduszy europejskich i kredytów na rozwój działalności. Obecnie opracowujemy „Gminną Bazę Firm”. Przedsiębiorcy wypełniają ankietę, w której podają informację na temat prowadzonej działalności oraz dane kontaktowe. W Katalogu zapisanych jest 112 firm głównie z terenu gminy Halinów. Informacje z tej bazy firm są zamieszczane na stronie internetowej Gminy, w przyszłości planujemy wydanie książki tele-adresowo-reklamowej zawierającej dane przedsiębiorców. Do GCI lokalni przedsiębiorcy zgłosili od maja br. 24 oferty pracy. W odpowiedzi przekazaliśmy ponad 50 aplikacji osób bezrobotnych z naszej bazy osób bezrobotnych.

15. Gminne Centrum Informacji w Halinowie DZIECI I MŁODZIEŻ Ta grupa stanowi liczną część interesantów GCI. Młodzież szuka materiałów do referatów, prac zaliczeniowych, w czasie wakacji ofert pracy wakacyjnej, informacji o szkołach średnich i uczelniach wyższych. Dzieci w wieku szkolnym wykorzystują Internet w celach rozrywkowych (czat i gry). POZOSTALI MIESZKAŃCY GMINY Do GCI zgłaszają się również mieszkańcy Gminy, których nie możemy zaliczyć do żadnej z wyżej wymienionych grup. Poszukują informacji o Unii Europejskiej na temat działalności instytucji publicznych, proszą o pomoc w wypełnieniu różnego typu dokumentów. Tym osobom wyszukujemy informacje oraz w zależności od potrzeb drukujemy, wysyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie.

16. Gminne Centrum Informacji w Halinowie WSPÓŁPRACA GCI Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Halinowie - współpraca w zakresie informowania osób bezrobotnych o pomocy jaką można uzyskać w Gminnym Centrum Informacji. Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowiecki - współpraca w zakresie zwalczania bezrobocia poprzez koordynowanie działań ściśle związanych z rynkiem pracy. Stowarzyszenie VOX POPULI w Sulejówku - realizuje na terenie gminy Projekt IW EQUAL "Bank Zintegrowanych Działań". W czerwcu 2005r. złożony został wniosek o utworzenie Lokalnego Punktu Informacyjno-Doradczego (LPID) w gminie Halinów, który miał być realizowany od września 2005 do grudnia 2006 . W ramach tego zadania miały być organizowane szkolenia (m.in. „Warsztaty poszukiwania pracy”, ABC przedsiębiorczości”, ”Kadry płace z komputerem”, „Grafika komputerowa w tworzeniu opracowań reklamowych”, „Obsługa wózków widłowych”), utworzony Klub Integracji Społecznej oraz zakupiony sprzęt komputerowy.

17. Gminne Centrum Informacji w Halinowie WSPÓŁPRACA GCI c.d. Ministerstwo Nauki i Informatyzacji w Warszawie – w marcu został złożony wniosek w ramach Programu „IKONKA”. Ministerstwo wyposaży GCI w 3 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem oraz urządzenie odpowiedzialne na podłączenie do internetu i pracę w sieci bezprzewodowej typu WIFI. Lokalni przedsiębiorcy - pomoc finansowa przy organizacji ‘Święta Miasta i Gminy Halinów” oraz „Targów Przedsiębiorczości i Pracy – Halinów 2005r.”, jak również sfinansowanie wydania map gminy Halinów.

18. Gminne Centrum Informacji w Halinowie OSIĄGNIĘCIA GCI Przewidywane Priorytetem Gminnego Centrum Informacji jest podejmowanie działań na rzecz przeciwdziałania bezrobociu w gminie Halinów przede wszystkim poprzez następujące działania: • stworzenie i bieżącą aktualizację bazy danych o wolnych miejscach pracy na terenie gminy, w gminach i powiatach ościennych, Warszawie oraz ofert zagranicznych, głównie z krajów Unii Europejskiej; • ścisła współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Mińsku Mazowieckim, polegająca głównie na aktualizacji bazy danych o ofertach pracy, organizacji szkoleń i kursów dla osób pozostających bez pracy lub chcących uzyskać nowe kwalifikacje; • ścisła współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, • prowadzenie poradnictwa na temat aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, w tym pomocy w przygotowywaniu dokumentów aplikacyjnych; • udostępnianie osobom zainteresowanym danych z „kiosku z pracą”, umożliwianie im dostępu do Internetu, korzystania z urządzeń biurowych; • prowadzenie działań i wydawanie publikacji promujących gminę w celu pozyskiwania inwestorów i promowania przedsiębiorczości; oferta będzie kierowana do wszystkich mieszkańców gminy, osób goszczących na jej terenie oraz – przede wszystkim – osób, instytucji, podmiotów gospodarczych spoza terenu gminy i zagranicy.

19. Gminne Centrum Informacji w Halinowie Uzyskane • Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Mińsku Mazowieckim – Urząd skierował dwóch absolwentów do odbycia stażu w GCI, na bieżąco przesyła aktualne oferty pracy (od lipca PUP przesłał około 400 ofert pracy) • Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie udzielania pomocy osobom bezrobotnym. • Pomoc w przygotowywaniu dokumentów składanych u pracodawców, umożliwianie bezrobotnym dostępu do Internetu, korzystania z urządzeń biurowych, prasy • Prowadzenie działań i wydawanie publikacji promujących gminę w celu pozyskiwania inwestorów i promowania przedsiębiorczości. • w maju wspólnie z Urzędem Miejskim i Domem Kultury zorganizowaliśmy Święto Miasta i Gminy Halinów, • we wrześniu wydana została mapa gminy (nakład 3 tys.) - wykonanie mapy sfinansowali przedsiębiorcy, • we wrześniu zorganizowaliśmy „Targi Przedsiębiorczości i Pracy”, na których przedsiębiorcy prezentowali swoje usługi i towary, swoje stanowiska mieli również Powiatowy Urząd Pracy, Wojewódzki Urząd Pracy, szkoła języków obcych.

20. Gminne Centrum Informacji w Halinowie INNE ZADANIA REALIZOWANE • Gminne Centrum Informacji brało udział w akcji przeciwpowodziowej na terenie gminy Halinów. Zadaniem, które zostało powierzone jednostce było przeprowadzenie akcji informacyjnej na temat zaistniałego zagrożenia (opracowanie plakatów, informacji na stronę internetową, powiadomienie odpowiednich instytucji o zagrożeniu powodziowym itd.). • W marcu złożony został wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku Mazowieckim o skierowanie na odbycie stażu absolwenckiego. (staż odbyły 2 osoby) • Przygotowane zostały materiały promocyjne gminy: kalendarz 2005, smycze, długopisy, pocztówki, koszulki z logo gminy. • Gminne Centrum Informacji brało udział w akcji „Lato w mieście”. Dzieci i młodzież mogły nieodpłatnie korzystać z kawiarenki internetowej.

21. Gminne Centrum Informacji w Halinowie INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d. • W czerwcu 2005. wspólnie z Fundacją Rozwoju Obywatelskiego i Grup Inicjatywnych FROGI oraz Agencja MONTECO TA zorganizowaliśmy bezpłatną konferencję „Procedury wdrażania Zasad Systemu HACCP we własnym przedsiębiorstwie” oraz dwudniowe szkolenie na temat wdrażania i stosowania sytemu HACCP. • Przygotowanie i napisanie wniosku „Ośrodki przedszkolne – szansa na dobry start” – gmina Halinów została zakwalifikowana do realizacji tego projektu. • Przygotowanie projektu nowej strony gminy Halinów, opracowanie nowych materiałów, zdjęć, informacji. Uruchomione zostały min.: „księga gości”, „baza firm”, „tablica ogłoszeń”, „pytania do Burmistrza” • Aktualizacja stron gminy Halinów: www.halinow.pl,www.bip.halinow.pl

22. Gminne Centrum Informacji w Halinowie INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d. • Koordynacja działań Urzędu Miejskiego w akcji społecznej „Przejrzysta Polska”, prowadzonej przez „Gazetę Wyborczą". Udział gminy w akcji polega na zrealizowaniu minimum sześciu zadań obowiązkowych oraz zadań dodatkowych według następujących zasad: Zasady przejrzystości– w ramach tej zasady wprowadzono: 75 kart usług świadczonych w urzędzie, opracowano system oznakowania urzędu oraz Gminny Katalog Firm. Zasada braku tolerancji dla korupcji, aby uzyskać pożądane standardy wprowadzono: kodeks etyki pracownika samorządowego, kodeks postępowania etycznego pracownika samorządowego i procedury postępowania w przypadku naruszenia kodeksu. Zasada partycypacji społecznej: opracowano program współpracy z organizacjami pozarządowymi. Zasada przewidywalności. Zasady fachowości: wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie.Zasada rozliczalności: przygotowano i rozpropagowano książeczkę - informator budżetowy „Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy”.)

23. Gminne Centrum Informacji w Halinowie INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d. • Koordynowanie działań związanych z uzyskaniem dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (ZPORR). W ramach ZPORR gmina Halinów w 2004 roku złożyła w Urzędzie Marszałkowski dwa projekty na budowę infrastruktury technicznej:1) „Budowa systemu kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami w Gminie Halinów” na kwotę 1 012 893,34 zł.2) „Modernizacja infrastruktury drogowej gminy Halinów – etap I” na kwotę 462 855,89 zł. Po przeprowadzeniu oceny formalnej merytorycznej i technicznej te wnioski zostały wysoko sklasyfikowane na liście rankingowej sporządzonej przez Panel Ekspertów i potwierdzonej przez Regionalny Komitet Sterujący. Obydwa wnioski są teraz na etapie uzupełnień. Zgodnie z oczekiwaniami, 75 % wartości przedsięwzięć pokryją dotacje unijne, 10 % pochodzić będzie z budżetu państwa, a 15 % kosztów pokryte zostanie z budżetu gminy.

24. Gminne Centrum Informacji w Halinowie CELE I ZADANIA DO REALIZCJI W PRZYSZŁYM ROKU • kontynuacja rozpoczętych działań (obsługa mieszkańców w szerokim zakresie); • zwiększenie ilości stanowisk komputerowych; • zorganizowanie szkoleń dla osób poszukujących pracy; • wydanie kalendarza ze zdjęciami gminy oraz foldera gminy Halinów; • przygotowanie prezentacji gminy Halinów • organizowanie imprez plenerowych • organizowanie spotkań z doradcą zawodowym • złożenie projektu w ramach SPO ZRL, działanie 1.6 „Integracja i reintegracja zawodowa kobiet” • zorganizowanie konkursów dla mieszkańców gminy – konkurs fotograficzny, literacki itp. • zorganizowanie wystawy artystów z gminy Halinów • udział w akcji „Ferie 2006” oraz „Lato w mieście”

25. DZIĘKUJEMY GMINNE CENTRUM INFORMACJI W HALINOWIE