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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE. FACILITADOR. PROFESSORES DO SUCESSO. OBJETIVOS. Importância da gestão do tempo 4 Fatores humanos 4 Conceitos sobre o tempo 6 Ladrões de tempo 5 Conceitos básicos de GTD 5 Ações b ásicas de GTD Mapa do processo GTD Dicas de como utilizar as técnicas.

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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

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Presentation Transcript

  1. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

  2. FACILITADOR

  3. PROFESSORES DO SUCESSO

  4. OBJETIVOS • Importância da gestão do tempo • 4 Fatores humanos • 4 Conceitos sobre o tempo • 6 Ladrões de tempo • 5 Conceitos básicos de GTD • 5 Ações básicas de GTD • Mapa do processo GTD • Dicas de como utilizar as técnicas

  5. Existem 86.400 segundos em um dia... Mas isso não significa nada se você não souber como usá-los. Faça valer a pena! Joel Brown

  6. Importância

  7. Não diga que você não tem tempo suficiente. Você tem exatamente a mesma quantidade de horas que Louis Pasteur, Michaelangelo, Da Vince e Albert Einstein tiveram.

  8. 4 FATORES HUMANOS • A mente é burra; • Veios abertos; • A parte inteligente comanda a burra; • Identificando o melhor sistema.

  9. 4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO • Tarefas; • Compromissos; • Tempo Útil; • Coisas que esquecemos.

  10. 6 LADRÕES DE TEMPO • Querer ser multitarefa; • E-mail; • Redes sociais; • Mensagens instantâneas; • Reuniões sem pauta e objetivo; • Procrastinação;

  11. MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS

  12. Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o que deve ser feito. Mesmo quando você não está com vontade de fazer.

  13. 5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD • Coisa; • Caixa de Entrada; • Projetos; • Algum dia Talvez; • Referência;

  14. 5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD • Coletar coisas; • Decidir próxima ação • Manter listas de tarefas • Seguir o processo • Ser persistente

  15. Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles

  16. 8 DICAS – ATITUDES • Preparar o dia seguinte • Cumprir seus prazos • Acompanhar prazos alheios • Defender seu tempo • Valorizar o tempo alheio • Usar check-lists • Manter o foco • Manter o hábito

  17. 8 DICAS – E-MAIL • Verificar novas mensagens • Manter a caixa de entrada vazia • Usar a “Regra dos 2 minutos” • Criar a pasta “Responder” • Colocar prazos • Cobrar prazos • Escrever em tópicos • Copiar com moderação

  18. 8 DICAS – REUNIÕES • Zelar pela quantidade de pessoas • Se preparar para a reunião • Respeitar os horários • Ter objetivos claros • Coletar próximas ações • Coletar responsáveis • Coletar prazos • Documentar (Ata)

  19. Nossa maior fraqueza está em desistir, A forma mais garantida de obtermos sucesso é sempre tentarmos apenas mais uma vez. Thomas Edson

  20. QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?

  21. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

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