Buchhaltung im Verein

1. Buchhaltung im Verein Nach dem BGB und der Abgabenordnung ist der Verein zur Ablegung eines Rechenschaftsberichtes verpflichtet Das gilt auch für die Aufzeichnung der finanziellen Situation

2. Buchhaltung im Verein Eine Buchführung muss Vollständig, richtig und übersichtlich sein Sie ist dabei so vorzunehmen, dass der Zweck, den sie für die Besteuerung erfüllen soll, erreicht wird Entscheidend für Klarheit, Übersichtlichkeit und Vollständigkeit ist: Organisation der Buchführung durch einen Kontenrahmen Buchführungssystem Art der geführten Bücher

3. Buchhaltung im Verein Hinsichtlich der Aufbewahrung hat der Gesetzgeber folgende Fristen festgelegt: 10 Jahre für alle Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Bilanzen, Warenbestände, AV, Buchungsbelege, Geschäftsbriefe, sowie alle Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind

4. Buchhaltung im Verein Die Tätigkeitsbereiche eines gemeinnützigen Vereins Ideeller Bereich Vermögensverwaltung Zweckbetrieb Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Aus steuerlichen Gründen müssen die Aufzeichnungen eines Vereins entsprechend der Tätigkeitsbereiche erfolgen

5. Buchhaltung im Verein Der Verein und seine Abteilungen werden vom Finanzamt als ein Steuerobjekt angesehen Das bedeutet, dass der Hauptverein auch alle Einnahmen und Ausgaben der Abteilungen erfassen muss. Es gibt nur einen gemeinsamen Jahresabschluss, Steuererklärung, Krankenkassenmeldung

6. Buchhaltung im Verein Möglichkeiten der Gewinnermittlung Einnahmen-Überschuss-Rechnung Es werden alle Einnahmen und Ausgaben innerhalb von 12 Monaten erfasst Der Gewinnermittlungszeitraum ist immer das Kalenderjahr Es werden nur Beträge erfasst, die tatsächlich geflossen sind Es werden keine unbezahlten Rechnungen erfasst

7. Buchhaltung im Verein 2. Art der Gewinnermittlung Betriebsvermögensvergleich Gewinnermittlungszeitraum kann vom Kalenderjahr abweichen Pflicht zur Bilanzierung und Gewinn-Verlustrechnung

8. Buchhaltung im Verein Ein Kontenrahmen beschreibt die Grobeinteilung der einzelnen Bereiche Ein Kontenplan ist Untergliederung innerhalb der Bereiche Es wird unterschieden zwischen Anlage -und Finanzkonten Aufwands- und Ertragskonten Eröffnungs- und Abschlusskonten

9. Buchhaltung im Verein Auszug aus BLSV-Kontenplan: Klasse 0:Anlage-und Kapitalkonten Klasse 1: Finanzkonten Klasse 2: Kosten d. Vermögensverwaltung Klasse 3: Einnahmen ideeller Bereich Klasse 4: Kosten Zweckbetrieb Klasse 5: Einnahmen Zweckbetrieb Klasse 6: Kosten Wirtschaftl. Geschäftsbetrieb Klasse 7: Einnahmen Wirtschaft. Geschbetrieb Klasse 8: Eröffnungs- und Abschlusskonten

10. Buchhaltung im Verein Kostenstellen Jede Abteilung im Verein erhält eine eigene Kostenstelle, damit alle Buchungen dieser Abteilung zugeordnet werden können z.B. Konto 2120 mit Kostenstelle 07 betrifft die Abteilung Fußball, alle Buchungen der Abteilung Fußball müssen mit der Kostenstelle 07 verbucht werden

11. Buchhaltung im Verein Die Buchhaltung im Verein selbst erstellt bietet große Vorteile für den Vorstand: Transparenz der Zahlen in den Abteilungen und im Hauptverein Erleichterung bei der Planungsarbeit Einblick in alle Konten Kontrolle der Belege durch eigene Mitarbeiter

12. Buchhaltung im Verein Buchhaltungssysteme: Conplan Lexware Redmark