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AVALIAÇÃO DE PROJETOS DE INVESTIMENTOS. Prof a Leny Paschoal. O PROJETO NO PROCESSO DE PLANEJAMENTO DA FIRMA. Processo Gerencial entradas Processo saídas de Transformação. PROCESSO DECISÓRIO. Decisões Estratégicas Decisões Administrativas Decisões Operacionais.
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AVALIAÇÃO DE PROJETOS DE INVESTIMENTOS ProfaLenyPaschoal
O PROJETO NO PROCESSO DE PLANEJAMENTO DA FIRMA Processo Gerencial entradas Processo saídas de Transformação
PROCESSO DECISÓRIO • Decisões Estratégicas • Decisões Administrativas • Decisões Operacionais
PLANEJAMENTO “É um processo que se dá sob condições de informação parcial. Nestas condições, é necessário um processo de coleta e seleção de informações para realimentar o processo decisório.”
DEFINIÇÕES “PLANEJAR é : • Definir objetivos ou resultados a serem alcançados; • É definir meios para possibilitar a realização de resultados; • É interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a outra situação desejada, dentro de um intervalo definido de tempo.
AS FILOSOFIAS DE PLANEJAMENTO • Satisfação: estabelecimento de objetivosfactíveis . • Otimização: o administrador formula osobjetivosemtermosquantitativos. • Adaptação: administrarosrecursosinternos e suasrelações com o ambiente, a explicaçãoparaissovemdaatitude dos administradoresemrelaçãoaofuturo; estapode ser proativa e reativa.
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FORMAS DE PLANEJAMENTO • Estratégico: definir objetivos e formas de realizá-los. • Funcional ou Administrativo: possibilitar a realização dos planos estratégicos. • Operacional: definir atividades e recursos necessários para a realização dos objetivos.
DEFINIÇÃO E TIPOS DE PROJETOS Projeto é o conjunto de informações internas ou externas à empresa, coletadas e processadas com o objetivo de analisar-se uma decisão de investimento.
TIPOS DE PROJETOS EM FUNÇÃO DO SETOR ECONÔMICO • Ponto de vista macroeconômico: agrícola, industrial e de serviços. • Ponto de vista microeconômico: de implantação, de expansão ou ampliação, de modernização, de relocalização e de diversificação.
CLASSIFICAÇÃO DO PROJETO EM FUNÇÃO DO USO • Projeto de Viabilidade:é um projeto de estudo e análise, ouseja, é um projetoqueprocuraverificar a viabilidade a nívelinternodaprópriaempresa. • ProjetoFinal:constitui-se no conjunto de informaçõesemque a grandemaioria dos parâmetroscríticospara a fase de implantaçãojá se encontradefinida e congelada.
CLASSIFICAÇÃO • Projeto de Financiamento: é um projeto feito para atender às exigências e quesitos dos órgãos financiadores e/ou órgãos que concedem incentivos.
PAPEL DO GERENTE NA GESTÃO DE PROJETOS Um gerente de projetos é um gerente temporário, qualquer ocupante de cargo gerencial ou funcionário sem posição de gerência pode assumir este cargo.
ATRIBUIÇÕES DO GERENTE DE PROJETOS • Planejador: a tarefa é assegurar a preparação do projeto, com garantia de qualidade técnica e recursos aprovados. • Organizador:deve prever e mobilizar os meios, especialmente as pessoas, para realizar o projeto. É a montagem da estrutura organizacional do projeto.
ATRIBUIÇÕES DO GERENTE DE PROJETOS • Administrador de pessoas: lida com as competências e com o comportamentodaequipe. É o diretordaequipe, lidando com as pessoascomopessoas e nãocomorecursos do projeto. • Administrador de interfaces: articularacordos, a administraçãoeficaz é uma das maneiras de elevar a probabilidade de êxito do projeto.
ATRIBUIÇÕES DO GERENTE DE PROJETOS • Administrador de tecnologia: envolve as tarefas, responsabilidades e decisões do gerentedentro do domíniotécnico do projeto. • Implementador: é o gerenteque “faz o projetoacontecer”. Predominam as funções e tarefas de executar e corrigirosplanos, cuidar do suprimento de recursos, fornecerinformações, cobrarprovidências, etc..
ATRIBUIÇÕES DO GERENTE DE PROJETOS • Formulador de métodos: não está ligado a nenhum projeto específico. É o papel que se relaciona com a formulação de metodologias, de procedimentos, estruturas e sistemas de administração de projetos.
O PAPEL DO PROJETO NA DECISÃO DE INVESTIR Objetivos Planejamento Estratégico Projeto de Viabilidade Planejamento Tático Projeto Final Implantação Produção O projeto como parte integrante do processo de planejamento.
O PROCESSO DE ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS Fatores básicos: • A análise de viabilidade é feita com base em projeções; • Cada fase de verificação corresponde a um processo de decisão aplicada a um problema complexo, com limites não definidos e informações parciais.
Graficamente Gasto tempo pré-viabilidadeviabilidade
ATENÇÃO O ponto importante é que os gastos devem ser feitos por etapas e que a empresa não deve gastar mais do que o necessário em cada estágio. Ou seja, deve existir a consciência, por parte do próprio analista, de que o esforço em aprimorar a análise deve ser gradativa.
AS ESTRUTURAS DO PROJETO • Aspectos Econômicos: mercado; localização e escala. • Aspectos técnicos: escolha dos processo de produção . • Aspectos financeiros: composição do capital, financiamentos,capital de giro e outros. • Aspectos administrativos:estrutura organizacional.
AS ESTRUTURAS DO PROJETO • Aspectos jurídicos e legais: jurídico (forma societária da empresa) , legal (impostos, incentivos fiscais, etc.). • Aspectos do meio ambiente: economias externas e deseconomias externas. • Aspectos contábeis: plano de contas, escrituração de livros.
AS ETAPAS DE UM PROJETO Mercado Localização Escala Engenharia Financeiro Adminsitrativo Jurídico Contábil Meio Ambiente Cronogramas de desembolso Avaliação Projeto Final Implantação Operação Parar a Análise não sim
A ANÁLISE DE MERCADO • O confronto entre a Demanda e a Oferta, e a elasticidade do produto; • A região geográfica em que o produto poderá ser comercializado; • O preço de venda, os custos de comercialização e os estoques nos canais de comercialização.
O CICLO DE VIDA DO PRODUTO • Introdução: vendasiniciaisbaixas, fasemaisarriscada e cara. • Crescimento: curvas de venda e lucratividadecrescem, aquiaparecemosconcorrentes. • Maturidade: vendas com crescimentodesacelerado, lucroscomeçam a cair. • Saturação: disputamaisacirrada,asdecisõesestãorelacionadas com promoção,fixação de preços. • Declínio: causas- desapareceu a necessidade do produto,aparecimento de produtosmaiseficazes,osconcorrentespromovem um substitutomelhor.
CANAIS DE COMERCIALIZAÇÃO Produtor Atacadista Varejista Consumidor
SEGMENTAÇÃO E DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS DE MERCADO • Primeiro passo: definir exatamente o produto ou serviço cuja demanda vai ser projetada. • Segundo passo: análise histórica do consumo. Classificação do projeto: quanto ao prazo ou quanto ao nível de agregação (projeção macro ou por setor). Critérios de projeção: quantitativo ou qualitativo.
TEORIA DA LOCALIZAÇÃO Uma boa localização procura garantir que a operação seja feita com custos mínimos a curto e/ou longo prazo, já que é esta é a típica decisão de grande impacto nos custos de operação; procura-se a localização que dê a maior razão benefício/custo.
LOCALIZAÇÃO E INVESTIMENTOS Custo de aquisição Entradas Custo de localização Processo Custo de distribuição Saída
TEORIA DA LOCALIZAÇÃO E ORÇAMENTOS COMPARADOS • Teoria da localização: trata apenas do problema da macrolocalização. • Orçamentos comparados: resolve simultaneamente a macro e microlocalização; apresenta custo menor e de fácil compreensão.
DETERMINAÇÃO DA ESCALA DO PROJETO Determinar o tamanho, ou seja, a capacidade de produção a ser instalada é uma questão de grande importância para a empresa. A maioria das empresas nacionais relegam o problema a um nível secundário dentro do projeto.
DEFINIÇÃO E MEDIDA DO TAMANHO Definição: o tamanhodafábrica é a capacidade de produçãoquepode ser atingidapelamesmaquandoemoperaçãodurante um período de tempo normal, do ponto de vista técnico e econômico. •Ponto de vista técnico: máximaprodução. •Ponto de vista econômico: nível de produção
MEDIDAS ALTERNATIVAS DE TAMANHO • Número de empregados ; • Volume de faturamento; • Total de capital empregado e/ou valor do patrimônio líquido; • Valor total adicionado pela empresa; • Volume (ou peso) da matéria-prima consumida.
TAMANHO E CUSTOS No curtoprazo o ponto de customédiomínimo define a correspondentecapacidade de produção (ponto de vista econômico). No longoprazotodososcustossãovariáveis, umavezquepodem ser instaladasfábricas de diferentestamanhos. Do ponto de vista técnico, as economiaspodemocorrerpelouso de tecnologiamaisavançada.
TAMANHO E MERCADO Pontos a seremanalisados: •Dinamismodademanda: depende do estágio do ciclo de vida do produto e existênciaounão de demandareprimida,etc.; •DistribuiçãoGeográfica do mercado:amaioroumenordispersão do mercadoinfluência no custo de distribuição e consequentemente no preço final para o consumidor.
TAMANHO E LOCALIZAÇÃO A localização será dependente da distribuição geográfica do mercado e, por outro lado, da existência de economias de escala. Estes fatores afetam nos custos de aquisição e de distribuição do produto, podendo inclusive comprometer a capacidade de competição da empresa ao longo prazo.
TAMANHO E RECURSOS A empresa deve verificar se tem os recursos necessários para atender`a implementação de uma fábrica com tamanho mínimo. Isto porque o custo de entrada pode ser muito elevado, de modo que a empresa poderá ter dificuldades futuras.
TAMANHO E ASPECTOS TÉCNICOS Os aspectos técnicos podem ser responsáveis por economias de escala, em termos de custo menor para equipamentos com maiores capacidades , rendimentos, etc.. Outro determinante técnico do tamanho é a distinção entre fábricas orientadas para o processo (vende mediante nota fiscal/pedido) e fábricas orientadas para o produto.
A ESCOLHA DO TAMANHO ÓTIMO EM TERMOS DE PROJETO Entende-se por tamanho ótimo aquela escala de produção que conduz à mais alta rentabilidade para a empresa em um dado intervalo de tempo. Ou,como sendo a escala de produção que encaminha à maior razão benefícios/custos para o empresário e/ou para a sociedade.Ou, leva ao máximo valor atual do fluxo futuro de caixa descontado a uma dada taxa de juros.
FINANCIAMENTOS PARA O PROJETO A execução de um projeto dependerá fundamentalmente dos recursos disponíveis interna e externamente à empresa. O capital próprio que a empresa colocará no projeto é um elemento importante para a determinação do investimento total que pode ser feito.Outro aspecto importante é o custo de capital para a empresa.
FONTES DE RECURSOS Pré-condições para que o projeto obtenha crédito: • a empresa deve ter garantias reais; • aportar uma parcela pré-estabelecida de recursos próprios; • demonstrar que o projeto é rentável e que está em condições de atender aos compromissos assumidos.
CARACTERÍSTICAS QUE DIFERENCIAM O APORTE PRÓPRIO DOS RECURSOS DE TERCEIROS A grande vantagem do empréstimo, em termos de projeto, é que os juros apresentam o efeito fiscal de poderem ser considerados como custos, isto é, diminuem o imposto de renda a pagar.
FATORES A SEREM CONSIDERADOS NA SELEÇÃO DAS FONTES DE FINANCIAMENTOS Ponto de partida: determinar volume total de investimentos a ser feito e o cronograma de desembolsos durante implantação do projeto. FATORES RELEVANTES: •Compatibilidade: a empresa deve procurar adequar os fundos às aplicações previstas.
FATORES RELEVANTES • Risco: Risco primário quando o fluxo de caixa não é suficiente para pagar os juros e as amortizações das dívidas e risco secundário quando há possibilidade de que os acionistas (ON) não sejam remunerados. • Rendimentos: a necessidade de remunerar os diferentes riscos implica que a rentabilidade do projeto deve ser adequada.
FATORES RELEVANTES • Controle: a prioridade (acionistas e/ouempreendedores) emmanter o controle do projetolimita à capacidadedaempresaparaobterrecursosadicionais. • Flexibilidade:possibilidade de alteraçãonacomposição dos fundos. • Época: o tempo certoparatomar a decisão de investir no projeto(mercado, dimensionamento do projeto e obtenção de recursos).
CLASSIFICAÇÃO DAS FONTES DE RECURSOS • Prazo: curto, médio e longoprazos • Origem: interna(lucrosretidos, reservas) ouexterna (ações e empréstimos). • No curtoprazo: destinam-se basicamenteaofinanciamento do ativocirculante. • No longoprazo: a implantação do projetovaidepender dos créditos de médio e longoprazoque a empresapodelevantar(BNDES).
Quadros financeiros dos projetos • Quadro de investimentos • Quadro de fontes e aplicações de recursos • Quadro de projeção de resultados • Fluxo de caixa • Quadro de projeção do balanço.
QUADRO DE INVESTIMENTOS Avaliar o investimento total é das tarefasmaisimportantes, porqueisto é relevanteemtermos de viabilidade. Fontes de informaçõespara o levantamento: • Experiênciapassada (se a empresa opera com o projetoousemelhante); • Valoresinformadospelosfornecedores; •Uso de firmas de consultorias e/ouconsultoresespecializados.
QUADRO DE FONTES E DE APLICAÇÕES DE RECURSOS Tendo o cronograma financeiro e as fontes de financiamento ,é possível elaborar o quadro. Preenchendo os períodos de implantação do projeto e, os itens compostos a eles , por exemplo: as fontes (recursos próprios ou de terceiros) e as aplicações (terreno, construção, equipamentos, etc.).