Gestão de Projetos e Equipes

1. Gestão de Projetos e Equipes Ronaldo Cimetta

2. Motivação Humana

3. O ser humano é um ser especial e o que o torna diferente dos demais seres é um suporte biológico específico, o trabalhoe os instrumentos, a linguagem, as relações sociais e uma subjetividade caracterizada pela consciência e identidade, pelos sentimentos e emoções e pelo inconsciente.

4. mover-se para concretização de algo

5. Necessidades Humanas

6. “Vencer desafios a partir de esforços conjuntos e organizados tem sido a melhor maneira de alcançar resultados e consequentemente, qualidade de vida”

7. As pirâmides no planalto de Gizé foram erguidas pelo faraós Quéops, Quéfren e Miquerinos há cerca de 2700 a.C.

8. A partir do século XIX, a Ciência da Administração tomou outro rumo, redefinindo a forma de realizar projetos de grandes proporções, sem a necessidade de sacrifício humano ou exigir dos trabalhadores mais horas de dedicação ao trabalho. Nasce o conceito de gestão

9. GESTÃO Conjunto de tarefas que procuram garantir a utilização eficaz de todos os recursos disponibilizados pela organização, a fim de serem atingidos os objetivos pré-determinados.

10. Uma forma de instrumentalizar a gestão, garantindo a sistematização e a execução e o acompanhamento de ações é utilizar o conceito de projetos

11. PROJETO Um projeto é o esforço para se atingir um objetivo específico por meio de um conjunto único de tarefas inter-relacionadas e da utilização eficaz de recursos.

12. Estrutura de um Projeto

13. Esforço temporário e único Equipe planeja e executa o projeto Enfrenta escopos que podem ser desconhecidos Utiliza equipe multidisciplinar Termina com um resultado único e específico Exemplo: A criação de um novo carro Esforço contínuo, estável, repetitivo e consistente As pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo O controle de produtividade é estabelecido em torno de metas de produção Não exige uma equipe multidisciplinar Produto padrão Exemplo: A Fabricação do novo carro Projeto e Processo PROJETO PROCESSO

14. Nos EUA, a primeira grande organização a praticar tais conceitos foi a Central Pacific Railroad, que começou suas atividades no início da década de 1870, com a construção da estrada de ferro transcontinental.

17. De repente, os líderes do negócio se depararam com a perigosa tarefa de organizar as atividades de milhares de trabalhadores, a manufatura e a montagem de quantidades não previstas de matéria-prima.

18. Henry Gantt, sócio de Taylor Ferramentas de Gestão Frederich Taylor o pai do gerenciamento científico

19. Ciclos de Vida de um Projeto Esforço Tempo

20. Exemplos de Projetos • A montagem de uma peça teatral • O desenvolvimento e o lançamento de um novo produto • O planejamento de um casamento • A introdução de uma nova moeda • A transformação de um quarto em uma sala • A concepção de um congresso • A concepção e produção de um manual • A construção de um Shopping Center • A preparação de um jantar para 20 parentes • A construção de uma casa • A reconstrução de uma cidade após um desastre natural

21. FILME TITANIC

22. Principais Números • Recordista de bilheteria, mais de US$600 Milhões • Mundialmente faturou quase US$2 Bilhões • Recordista em Premiações • 11 premiações de 14 indicações para o Oscar • 4 premiações de 8 indicações para o Globo de Ouro • Bafta, Grammy, MTV, • Filmagem complicada, com estouros de orçamento. • As filmagens duraram 160 dias contra um planejamento para 138 dias • Orçamento previsto de US$138 Milhões, contra o real de US$200 Milhões • Inúmeras incorreções históricas • James Cameron era criticado por tratar as filmagens como operação militar • Com o valor do orçamento, seria possível construir o Titanic Original • 2º lugar dos filmes com mais erros de filmagens (243), só perdendo para Jurassic Park

23. Processo de Gestão de Projetos • Definição clara do objetivo do projeto • Divisão do escopo em pacotes de trabalho • Definição das atividades específicas • Criação de um diagrama de rede • Estabelecimento de estimativa de tempo das atividades • Estabelecimento de estimativa de custo para cada atividade • Calcular um cronograma e um orçamento (plano-base

24. Gerenciamento de Risco Envolve a identificação, avaliação e resposta aos riscos do projeto, a fim de minimizar a probabilidade e o impacto das consequências de eventos adversos durante a realização do objetivo do projeto. Controlar os riscos proativamente aumenta as chances de alcançar os objetivos

25. Allianz Arena

26. O Estádio Allianz ArenaCopa do Mundo de Futebol – 2006Munique - Alemanha • Custo total do projeto €340 milhões de Euros • Capacidade de 66 mil espectadores sentados • A arquibancada, planejada com base nos estádios ingleses, alcança o máximo de inclinação que a arquitetura e engenharia hoje em dia conhecem: 34 graus • eficiente sistema de evacuação de emergência, que permite a completa evacuação do estádio em cerca de 15 minutos. • A título de comparação, no Estádio do Maracanã, no Rio de Janeiro, um processo semelhante exigiria entre 2 e 3 horas. • É constituído por estrutura mista de aço e concreto armado

27. Nas décadas seguintes à II Guerra Mundial, as estratégias de marketing, a psicologia industrial, e as relações humanas começaram a ser partes integrantes do gerenciamento do negócio, da administração das empresas. Desta forma, a complexidade dos projetos demandou novas estruturas organizacionais.

28. Complexos Diagramas de Rede, chamados de Gráficos de PERT (Program Evaluation and Review Technique) e o método de Caminho Crítico (Critical Path Method – CPM) foram introduzidos, oferecendo aos gerentes maior controle sobre os projetos.

29. Participantes de um Projeto

30. Gerente do Projeto • Responsável pelo Projeto e por seu desenvolvimento e finalização bem sucedida • Não precisa ter profundo conhecimento técnico uma vez que sua competência está mais voltada para o entendimento geral e não para o específico • “Eu não desenho, somente contribuo para os meus desenhos. Meu trabalho consiste, na maior parte, em supervisionar, selecionar material, coordenar e dirigir o meu staff.” Walt Disney, em entrevista para o Times

31. Patrocinador • Provê recursos para o projeto, ou influência a organização para obtê-los • Aceita formalmente o Produto ou Serviço do Projeto durante a formalização de aceitação de Escopo do Projeto e no Encerramento Administrativo do Projeto • Pode fornecer marcos de controle e datas de entregas parciais para o projeto • Em geral é o patrocinador que irá se beneficiar de alguma maneira com o resultado do projeto, mesmo que não seja o usuário final do projeto

32. Stakeholders • São indivíduos ou organizações diretamente envolvidas no Projeto, ou que tenham interesses que podem ser afetados, de forma positiva ou negativa durante o desenvolvimento do projeto ou após sua conclusão • Stakeholders primários : clientes, acionistas, fornecedores, usuários, patrocinador, equipe de projeto, gerente de • projetos, direção, gerência • Stakeholders secundários: concorrentes, famílias, governo, outros • Devemos ter um plano de gerenciamento dos stakeholders, da comunicação com os mesmos, levantar os interesses e verificar, monitorar se os poderemos alcançar ou ações necessárias para tal

33. Instrumentos de Gestão de Projetos

34. Diagrama de Rede

35. Cronograma

36. Representação Gráfica / Gannt

37. Processo de Controle de Projetos O processo de controle de projetos envolve a coleta de dados regular sobre o desempenho do projeto, a comparação do desempenho real com o planejado e a aplicação de ações corretivas se o desempenho real estiver abaixo do planejado. Esse processo deve ocorrer com regularidade durante todo o projeto.

38. Software de Gestão

40. Atribuições do Gestor de Projetos • Planejamento • Organização • Controle

41. Aptidões do Gestor de Projetos O gestor de projetos tem o papel de líder no planejamento, organização e controle do projeto, mas não deve tentar fazer tudo isso sozinho

42. Aptidões do Gestor de Projetos • Capacidade de Liderança • Capacidade de Desenvolver Pessoas • Habilidades de Comunicação • Habilidades Interpessoais • Capacidade de Lidar com Estresse • Capacidade de Resolver Problemas • Capacidade de Gerir Tempo

43. Desenvolvimento de Equipes

44. Descrição: Envolve uma fase de transição, ou seja, a pessoa passa de indivíduo para membro de equipe Formação Características: Exaltação, precipitação, desconfiança, ansiedade, reserva e incertezas

45. Descrição: Membros da equipe começam a colocar em prática as suas habilidades nas tarefas e o trabalho passa a fluir pouco a pouco Agitação Características: Conflitos, tensões, resistências e surgimento de comportamentos individualistas

46. Descrição: O relacionamento entre os membros da equipe, bem como entre esta e o gestor, normaliza-se, com a resolução da maioria dos conflitos individuais Normalização Características: desenvolvimento da noção de equipe, coesão de trabalho, inclusão das pessoas, valorização da individualidade

47. Descrição: Os membros da equipe estão altamente comprometidos e ansiosos por alcançar o objetivo do projeto Execução Características: sentimento de união, compromisso, comunicação aberta, alto grau de interdependência, delegações de autoridade e responsabilidade

48. Barreiras para Eficácia da Equipe • Metas pouco definidas • Definição incerta dos papéis e das responsabilidades • Falta de uma estrutura de projeto • Falta de comprometimento • Má comunicação • Má liderança • Rotatividade de membros da equipe do projeto • Comportamento disfuncional

49. Curso Gestão e Elaboração Eficaz de Projetos 15, 16, 17, 22, 23/03/2010, das 18h30 às 21h30, na ACIJ

50. Objetivo do Curso Proporcionar aos participantes a apresentação de conceitos, conhecimentos e vivências em estudos de casos sobre Gestão de Projetos, com a utilização de metodologia aplicada pelo PMI (Project Management Institute)