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Organización y Administración de Empresas. ABAD CEPEDELLO ASESORES. SL. Isabel Mª Abad Patilla Mª Carmen Molero Almazán. ÍNDICE. Análisis descriptivo Historia Actividades Características de la empresa Elementos estructurales Análisis de varios puestos de trabajo Organigrama
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Organización y Administración de Empresas ABAD CEPEDELLO ASESORES. SL. Isabel Mª Abad Patilla Mª Carmen Molero Almazán
ÍNDICE • Análisis descriptivo • Historia • Actividades • Características de la empresa • Elementos estructurales • Análisis de varios puestos de trabajo • Organigrama • Análisis de la estructura formal de la empresa • Análisis de procesos (organigrafo) • Análisis de la cultura y los valores de la organización • Outsourcing
Factores de contingencia • Análisis político de la organización • Análisis del entorno • Análisis de la tecnología • Análisis de la estrategia • Configuración organizativa
ANÁLISIS DESCRIPTIVO Historia ABAD CEPEDELLO ASESORES,SL. Fue fundada en (19**) por Rafael Abad, en sus comienzo era una pequeña empresa dedicada a la asesoría de pequeñas empresas de la capital cordobesa.Con el tiempo el número de clientes y las tareas realizadas por la organización fueron creciendo. Años más tarde los hijos del fundador se incorporaron a la empresa quedando a cargo de cada uno de los departamentos en los que se podían dividir las actividades de la sociedad: • Rafael Abad graduado social DEPARTAMENTO LABORAL • Juan Abad economista DEPARTAMENTO FISCAL • Jose Luis Abad abogado DEPARTAMENTO JURÍDICO En la actualidad la empresa se dedica a empresas y particulares en materia económica, laboral fiscal; financiera y contable; estudios de mercado y opinión; análisis, desarrollo e implantación de proyectos económicos y empresariales. Contando además con la colaboración de FELIX COBOS ASESORES,SL. Una pequeña asesoría localizada en Bujanlance. Abad Asesores continua a cargo de los hermanos Abad, quienes han continuado con el negocio manteniendo el carácter familiar y personalista de la sociedad. De este modo durante los últimos años se ha incorporado la siguiente generación de la familia Carmen Mª e Inmaculada Abad. La empresa sigue manteniendo una base familiar, pero con los años se han mantenido actualizada dentro del ámbito empresarial modernizándose continuamente. Hoy por hoy cuenta con unos 25 empleados y un amplio número de clientes, incluyendo entre ellos empresas con influencias y actividades en el extranjero INDICE
Actividades • ASESORAMIENTO A EMPRESAS Y PARTICULARES EN MATERIA ECONOMICA, LABORAL FISCAL, FINANCIERA Y CONTABLE • ESTUDIOS DE MERCADO Y OPINION • ANALISIS, DESARROLLO E IMPLANTACION DE PROYECTOS ECONOMICOS Y EMPRESARIALES.
Análisis de Puestos • Preguntas realizadas a cada puesto: • ¿Cuál es el título de su cargo en la organización? • ¿Cuál es su misión principal en la organización? • ¿Tiene autoridad sobre alguna persona? • ¿Cómo se controla la actividad que usted realiza? • ¿Con qué personas de la empresa colabora? • Actividades que suele realizar.
Organigrama: visión general ELEMENTOS ESTRUCTURALES
Análisis de la estructura formal de la empresa • Nº niveles: 4 (aunque no todos los departamentos tienen el mismo número de niveles) • Criterio de agrupación de departamentos: funcional • Tamaño por departamentos: - Dep. Laboral: 5 - Dep. Jurídico: 4 - Dep. Fiscal: 10 - Dep. Administrativo: 2 • Tamaño general de la empresa: 21 • Span de control medio: 4 • Distribución de los puestos: - Cúpula directiva (jefes de departamento): 3 - Directivos de nivel medio (asesores): 2 - Personal operativo: 16
ORGANIGRAFO GESTION DE IMPUESTOS Y DOCUEMENTOS PARA CLIENTES DEP. FISCAL 1 GESTIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN 4 ORGANÍSMOS PÚBLICOS 2 CLIENTES GESTIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN DEP. LABORAL DEP. ADMINISTR. 5 PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN E IMPUESTOS DE LOS TRABAJADORES DE LOS CLIENTES GESTIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN 3 DEP. JURÍDICO
1 El dep. administrativo lleva a cabo la contabilidad de la sociedad, contando para ello con la información relacionada con cada departamento: nivel de ingresos, cobros pendientes a clientes, costes de los servicios prestados… 2 3