1 / 21

Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan

Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan. Rencana Kehumasan. Analisa opini publik dan pemberitaan pers Strategi untuk Pernyataan Kehumasan Isu apa yg penting bagi masyarakat ? Bagaimana mengelola pendapat2 tentang isu tsb? Strategi tentang hubungan dan penempatan dalam media massa

iain
Download Presentation

Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pelaksanaan KegiatanKehumasan

  2. Rencana Kehumasan • Analisa opini publik dan pemberitaan pers • Strategi untuk Pernyataan Kehumasan • Isu apa yg penting bagi masyarakat ? • Bagaimana mengelola pendapat2 tentang isu tsb? • Strategi tentang hubungan dan penempatan dalam media massa • Pemilihan jenis media - Siapa?, Kenapa?, Bagaimana caranya? • Penempatan “produk” - Dimana? Kapan? Mengapa? • Diskusi tentang pelaksanaan praktek2 kehumasan • Program publisitas, kegiatan pengumpulan massa, iklan2 kehumasan • Diskusi tentang aktivitas promosi • Bentuk acara, pelaksanaan dan insentif

  3. Aktivitas Kehumasan Konvensional • Iklan Internal • Publikasi Internal • Iklan Layanan Publik • Iklan Korporat • Pidato, Foto2 dan Film • Kegiatan Pameran dan Pengumpulan Massa

  4. Pengumuman Pers • Alat utama untuk menyampaikan pesan kepada produser, reporter dan editor • Berasal dari perusahaan untuk Pers • Harus disusun dengan rapi, padat, dan sederhana • Bisa dalam bentuk cetak maupun audio-visual

  5. Rilisan Pers Cetak • Nilai Berita • Konflik • Akibat • Kebaharuan • Jarak • Puncak Permasalahan • Hasil – hasil yang diperkirakan muncul

  6. Peran Wartawan • Wartawan yang menulis berita • Apakah anda memikirkan apa yang mereka lihat pada rilis pers anda - adanya kait dan kail • Kail, adalah apa yang menjadi berita • Kait, apakah yang membuat itu menarik

  7. Format Press Release • Berspasi Ganda • Mencantumkan nama, alamat dan nomer tlp. • Mencantumkan tanggal perilisan • Margin pada ukuran 1,5 Inch • Cukup merupakan paragraf pendek • Mencantumkan informasi utama dan penjelasan • Waktu perilisan yang disesuaikan dengan deadline media.

  8. Gaya Penulisan • Harus tanpa ada keberpihakan • Menggunakan kutipan • Piramida Terbalik • Jangan pernah salah tulis • Disertai bukti yang relevan

  9. Penggunaan bagi Media • Membentuk rancangan konferensi pers • Dibuat dalam bentuk yang mudah digunakan’ • Menyediakan informasi latar belakang • Yg diberikan saat konferenmsi pers • Rilisan Pers • Latar belakang • Biografi • Gambar dan Foto • Fakta – fakta Ilmiah • Tanya - Jawab

  10. Diyakinkan apakah informasi yang disampaikan itu akurat dan mampu menjawab pertanyaan2 pokok • Menyediakan latar belakang yang cukup bagi editor untuk membuat berita dari berbagai sudut. • Seimbang dan tidak mempunyai muatan komersial • Menyertakan opini opini dari pihak pihak yang dapat dipercaya dan berwenang • Mempunyai tampilan visual yang menarik

  11. Latar Belakang • Menyediakan informasi tambahan untuk melengkapi press release • Lebih panjang dan lebih umum • 4-5 halaman latar belakang memudahkan editor untuk lebih rinci • Bentuk penulisan : • Gaya press release • Gaya deskriptif dan lebih bercerita

  12. Biografi • Merupakan ringkasan riwayat hidup dari orang2 penting dalam organisasi • Dapat berbentuk : • Biografi yang mendatar dari awal sampai akhir • Biografi yang berbentuk cerita

  13. Lembar Fakta dan Tanya Jawab • Lembar Fakta merupakan suatu dokumen yang memprofilkan organisasi. • Perusahaan, Lini Produk, Pimpinan Tinggi, Lokasi, Penjualan, Produk Andalan, Sejarah • Lembar Tanya Jawab meupakan Pengganti atau Pelengkap dari lembar fakta. • Mencantumkan pertanyaan2 yg sering diajukan • Bisa digantikan oleh wawancara personal

  14. Bahan bahan Pendukung • Foto - foto • Di situasi nyata, dan harus menarik • Memfokuskan pada produk atau isu • Mempunyai pesan yang tersirat

  15. Konferensi Pers • Meyakinkan perwakilan media untuk membuat pernyataan. • Aktivitas2 Kehumasan yang serius yang harus diperhatikan • Apakah Pers akan muncul? • Apakah mereka menanyakan pertanyaan yang seharusnya? • Apakah anda mau menjawabnya? • Apakah anda tahu cara menjawabnya? • Apa yg anda lakukan bila terpojok atau tidak mampu menjawab?

  16. Koferensi Pers • Rabu, 19 November – 17:00 atau 17:45 • Semua tim Honda dan Hummer bekerja sama dalam event tunggal • Setiap bidang mempunyai tanggung jawab • Press release dilakukan Rabu mendatang • Dikirimkan ke 335 reporter pada sore hari • Kelengkapan Pers dibagikan saat acara

  17. Komunikasi Online • Menjadikan hubungan langsung antara organisasi dengan masyarakat. • Perlengkapan Pers dlm bentuk digital • Wawancara langsung • Peluncuran produk secara langsung • Hubungan dengan investor • Tidak ada editor media tetapi juga dapat disusupi oleh pihak pihak luar yang berkepentingan buruk

  18. Penyiaran dan Kehumasan • Wawancara televisi • Video Organisasi • Pegawai, Pelanggan, Pemegang saham • Pihak yang lain • Rilisan Video Berita • Iklan Layanan Masyarakat • Peliputan melalui akses Satelit • Konferensi video

  19. Melacak Keefektifan • Sulitnya melacak akibat dari kegiatan PR • Terutama untuk usaha usaha tak berbayar • Memerlukan usaha untuk mencari tahu hasil kampanye • Evaluasi Proses – jumlah penempatan, artikel dan penampilan • Evaluasi Hasil – mengukur perubahan pada pengetahuan, sikap dan perilaku masyarakat. • Mencoba mengikat perubahan menjadi usaha usaha kehumasan

  20. Analisa Isi • Frekuensi Peliputan • Penempatan dalam media cetak • Jangkauan pada masyarakat • Penyampaian Pesan • Penyeleksian release • Penyampaian sikap

More Related