Az Európai Unió pályázatainak keretei Egységes Európa (1951. Európai Szén és Acélközösség,

1. Az Európai Unió pályázatainak keretei Egységes Európa (1951. Európai Szén és Acélközösség, 1957. Európai Gazdasági Közösség) regionális politika 70-es évek: leszakadó térségek felemelése NUTS rendszer: Mo.-régiók-megyék-kistérségek-települések strukturális politika 90-es évek: gazdaságszerkezeti változások kohéziós politika: 2007-től támogatások célja: versenyképesség, foglalkoztatás, mobilitás, tudás alapú társadalom, fenntarthatóság, stb. Barcsák Marianna KPSZTI

2. támogatási rendszerek: Strukturális Alapok - ESZA, ERFA Kohéziós Alap • támogatási időszak: ÚMFT 2007-2013. akcióterv 2009-2010. • területi szabályok: konvergencia régiók (6) és a Közép-magyarországi Régió • operatív programok: TÁMOP, TIOP, ROP, KEOP Barcsák Marianna KPSZTI

3. irányító hatóság: NFÜ • közreműködő szervezet: ESZA Társadalmi Szolgáltató Non-profit Kft., Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága • támogatástípusok: 1/ NFÜ pályázatot ír ki, formai-szakmai bírálat után támogatás az érkezés sorrendjében köt szerződést (50 m alatt) 2/ NFÜ pályázatot ír ki, formai-szakmai bírálat után nyertesek megnevezése (1 vagy 2 fordulós, 50 m alatt egyszerűsített eljárás) 3/ önkormányzat, különféle szervezetek által kezelt alapok (pl. NCA) Barcsák Marianna KPSZTI

4. Pályázatok megjelenése Nemzeti Fejlesztési Ügynökség www.nfu.hu • Európai Uniós pályázatok Wekerle Sándor Alapkezelő www.wekerle.gov.hu • hazai költségvetési forrásból megvalósuló egyházi, nemzetiségi, civil és társadalmi felzárkózással kapcsolatos pályázatok • egyes közoktatási és felsőoktatási projektek Barcsák Marianna KPSZTI

5. Oktatásért Közalapítvány www.oktatasert.hu • felső- és közoktatási fejlesztések • Nemzeti Tehetség Program egyéb szféra: ovonok.hu(Raabe Kiadó) cégek pályázatai Barcsák Marianna KPSZTI

6. Pályázatfelelős • állandó személy, a vezető „nevesítse” • a feladata meghatározott, lehetőleg finanszírozott legyen (pl. kedvezmény) Feladatai: • ismerje az intézmény igényeit és lehetőségeit • ismerje a pályázati forrásokat • a vezető által adott megbízás alapján eljárhasson az intézményen belül a pályázatokhoz tartozó ügyekben Barcsák Marianna KPSZTI

7. A pályázat kiválasztása • vagy projekthez keresünk pályázatot, vagy a pályázathoz készítünk tervet • a pályázat teljes kiírására szükség lesz: nem egy helyen szerepelnek a feltételek! • a dokumentumok egy részét érdemes kinyomtatni Jó-e nekünk? • amire szükségünk van: felhívás, útmutató, egyes specifikációk • pályázati felhívás részei: • a támogatás célja, rendelkezésre álló forrás • a pályázók köre • a pályázat tartalma (kötelezően és választhatóan megvalósítandó feladatok; területi korlátok) Barcsák Marianna KPSZTI

8. támogatás formája, mértéke, összege • kiválasztási kritériumok • a pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje, jogosultság • a pályázati útmutatóalapos (!) átolvasása, különös tekintettel: • megvalósítási időszak • kötelezően megvalósítandó projektelemek • kizáró okok • az egyes specifikációk „kiemelése” a dokumentációból (költségvetési, szakmai megvalósítási, eszközbeszerzési vagy képzéskínálati specifikáció) Barcsák Marianna KPSZTI

9. Dokumentáció további fontos részei: • Kitöltési útmutató • Elszámolható költségek (ESZA, ERFA) – mindig van specifikáció hozzá • Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei • Esélyegyenlőségi útmutató • Fenntartható fejlődési útmutató • szakmai megvalósításhoz kapcsolódó mellékletek • szerződések, megállapodások, nyilatkozatok formanyomtatványai • 40%-os lista Barcsák Marianna KPSZTI

10. Jótanácsok mielőtt nekilátunk • ha nyer a pályázat évekig „kísért” – jól kell megírni • nincs olyan, hogy „majd, ha nyert…” • „sok a szöveg”, de végig kell olvasni • szinte mindenhez van minta, használjuk • nem fogunk egy év múlvamindenre emlékezni • kérdezzünk idejében • a megvalósítók személyét (projektmenedzsment) az elején tisztázzuk – segíthetnek már a tervezés során • a közlemények figyelése • az első perctől vonjuk be az érintetteket Barcsák Marianna KPSZTI

11. Vezető előtti vállalások - kétirányú: • a projekt megvalósítása során együttműködnek aprojektmenedzsmenttel • tevékenyen részt vesznek a projekt megvalósításában, (képzés, továbbképzés, nyílt nap, eszközfogadás, stb.), • a szakmai és gazdasági megvalósításhoz / elszámolásokhoz folyamatosan biztosítják a szükséges adatokat A későbbiekben: • ismerik és vállalják a pályázati adatlapon lévő monitoring mutatók teljesítését • ismerik és vállalják a pályázati adatlapon lévő esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatóságivállalások teljesítését Barcsák Marianna KPSZTI

12. Az írás megkezdése • a pályázat lehet papír alapú vagy elektronikus • összeghatártól függően - egyszerűsített dokumentáció • egy pályázat kötelező részei: • adatlap • kötelező mellékletek: költségvetés, esélyegyenlőségi terv, hivatalos igazoló iratok; összeghatártól függően: megvalósíthatósági tanulmány, PIK • pályázattól függően: szakmai megvalósításhoz kötődő anyagok Barcsák Marianna KPSZTI

13. olvassuk végig az adatlapot és a mellékletek listáját: • az adatlap kérhet olyan adatot, amit be kell szereznem • a mellékletek egy része általában időigényes és nem tőlem függ (alapító okirat, építési terv, nyilatkozat, stb.) Időbeosztás • amihez „nem csak én kellek” azzal kezdem: • adatkérés (papíron, határidőre) • egyeztetések (feljegyzés készüljön) • amit „csak” meg kell írni, azt mielőbb elkezdem • ha adatokra várok, az alapvető dolgokkal „végzek” Barcsák Marianna KPSZTI

14. A munka • az adatalap kitöltése a cél: ami egyrészt a projektet megvalósítóra, hátterére, másrészt a projekt egyes elemeire kérdez rá: • tevékenységi terv • időterv • erőforrás terv • költségterv • eredmény terv legfontosabb: összhang és egybevágó adatok az egyes részeknél Barcsák Marianna KPSZTI

15. A tevékenységi terv „amire szeretnénk pénzt kapni” Tevékenységstruktúra kialakítása: a probléma megoldásának kidolgozása, résztervek rendszere Ami hasznos: fa struktúra • főtevékenységek meghatározása – logikai rend • résztevékenységek – bontás elemi tevékenységekre, amihez költség köthető Amitszeretnek látni: logikai keretmátrix • a projekt leírása a célok meghatározása, amihez hozzárendeli az erőforrásokat, eszközöket, megnevezi az indikátorokat, az ellenőrzés eszközeit és a külső körülményeket számba veszi Barcsák Marianna KPSZTI

16. SWOT analízis • erősségek - gyengeségek • lehetőségek - veszélyek számba vétele probléma-fa vagy cél-faelemzés • probléma – fa: a probléma azonosítása, az okozat okainak feltárása • cél – fa: a probléma – fa tükörképe • mindenképpen szerencsés, ha csatolok kiegészítést az adatlap adott részéhez Barcsák Marianna KPSZTI

17. Idő terv • az elvárás alapján két lehetőségünk van: • csak éppen annyit dolgozunk ki, amit kérnek • részletesterv • forma: • egyszerű táblázat formájú (elvárás) • Gantt diagramm Barcsák Marianna KPSZTI

18. Erőforrás terv emberi erőforrások számbavétele: • megvalósítók (projektmenedzsment) • célcsoport meghatározása (pozitív hatás, elsődleges-másodlagos) • érintett elemzés (Stakeholder-analízis: létszám, külső-belső viszony, + vagy -, indoklás, viszony megváltoztatásának módja) partnereket itt jelenítem meg Barcsák Marianna KPSZTI

19. Költségterv • nem érdemes más struktúrát használni, mint, amit megad a pályázat • ha előzetesen készítek mégis kalkulációt ugyanazokat a költségnemeket és felosztást használjam • gazdasági / közbeszerzési szakember segítségével készüljön • nagyon hasznos, ha Cash-flow készül, de szerencsés legalább az időtervvel összekötni • likviditást a tevékenységtervvel összekötve végi kell gondolni Barcsák Marianna KPSZTI

20. Eredményterv • a célok megvalósulásának bizonyítéka • számszerűsíthető eredmény az elvárás: db, %, arányszám • van rá forma és vannak elvárások is • a minimum értékeknek meg kell felelni • ellenőrzik • az indikátor táblázat az adatlapból kiemelve a szerződés melléklete Barcsák Marianna KPSZTI

21. Az elkészített anyag alapján az adatlap kitöltése betartandó formai szabályok: • nem módosíthatom az adatlapot • minden kérdésre válaszolok („pályázatomban nem releváns”, nem) • a karakterszám korlátozást komolyan veszem betartandó tartalmi szabályok: • a kérdésre válaszolok • minden szükséges adatot megadok • az esélyegyenlőségi, a környezeti fenntarthatósági és a számszerűsíthető eredmények (indikátorok) esetében a kötelező minimumnak megfelelően töltöm ki a táblázatot Barcsák Marianna KPSZTI

22. További lépések • a mellékletek összeállítása • a szükséges aláírások megszerzése • a teljes anyag kinyomtatása • a pályázat átolvasása • ellenőrző lista „kipipálása” • a javított anyag kinyomtatása • kézzel végig kell számozni az oldalakat • tartalomjegyzék készítése • a pályázat összefűzése • CD megírása • postára adás (ajánlott, tértivevényes) Barcsák Marianna KPSZTI